集團內(nèi)企業(yè)的全面預(yù)算管理
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預(yù)算管理實際上很難實施。一般來說,由于缺乏統(tǒng)一的預(yù)算管理系統(tǒng),子公司對企業(yè)管理的重視程度不高,只能進行簡單的預(yù)算管理。無法執(zhí)行;事前要進行廣泛的計劃,活動期間缺乏監(jiān)控,事后沒有審核。許多大型企業(yè)的普遍問題是,全面的預(yù)算管理徒勞無功。根本原因是預(yù)算管理并沒有表現(xiàn)為龍頭企業(yè)過程中必須實現(xiàn)的指標(biāo)體系。
關(guān)鍵是要建立全面預(yù)算管理的總體結(jié)構(gòu),而不是將預(yù)算縮減為僅一個財務(wù)數(shù)據(jù),它必須與公司的戰(zhàn)略相統(tǒng)一。將公司的年度戰(zhàn)略分解為所有責(zé)任單位,以便每個公司,每個工廠和團隊都知道他們今年的任務(wù)。逐步將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)計劃和運營預(yù)算,以實現(xiàn)戰(zhàn)略的“著陸”。
與個別公司相比,集團公司應(yīng)建立完整的預(yù)算控制系統(tǒng)。運營預(yù)算是針對公司整體運營活動的一系列量化計劃安排。它可以實現(xiàn)戰(zhàn)略的延續(xù),操作的標(biāo)準化,全面的控制以及對員工的指導(dǎo)。業(yè)務(wù)預(yù)算和戰(zhàn)略計劃被整合在一起以形成計劃過程框架。在戰(zhàn)略計劃的指導(dǎo)下,先制定業(yè)務(wù)計劃,然后在制定業(yè)務(wù)計劃后制定相應(yīng)的預(yù)算計劃。
一、集團企業(yè)預(yù)算管理要求
集團公司預(yù)算管理的總體要求包括:集團總部作為投資中心,根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)和分階段的目標(biāo),為擬議的決策計劃提出總體預(yù)算框架,然后使用最高自下而上,自下而上,自上而下的組合預(yù)算組織程序。從市場競爭的力量和人力資源,生產(chǎn)資料資源,技術(shù)信息資源,管理資源等各種經(jīng)濟資源的有效支持的角度,進行綜合分析,分解,論證和上下反饋,溝通和協(xié)調(diào)擬議的決策計劃。一旦提議的計劃由集團總部確定,并且明確地作為成員公司,責(zé)任單位和責(zé)任人的各個級別的責(zé)任預(yù)算或責(zé)任目標(biāo)而實施,它將具有強制約束力,并且必須調(diào)動所有潛力嚴格執(zhí)行并盡一切可能。
準備預(yù)算后,每個預(yù)算目標(biāo)都將成為每個責(zé)任中心和每個員工的工作目標(biāo)。這就要求在執(zhí)行過程中基于預(yù)算進行嚴格控制,支出項目必須嚴格控制在預(yù)算范圍內(nèi),收入項目必須完成預(yù)算以確保實現(xiàn)目標(biāo)利潤。在預(yù)算執(zhí)行過程中,需要定期提交預(yù)算報告。預(yù)算報告的填寫必須詳盡,以確保該系統(tǒng)的生產(chǎn)能力滿足運營目標(biāo),因為生產(chǎn)能力目標(biāo)是最關(guān)鍵的,而財務(wù)目標(biāo)只是另一個體現(xiàn)。換句話說,預(yù)算應(yīng)該深入到工業(yè)運作中,包括重新設(shè)計預(yù)算系統(tǒng)。
如果由于市場狀況的變化或其他特殊原因造成阻礙預(yù)算實現(xiàn)的主要障礙,有關(guān)責(zé)任單位必須及時分析原因,并按規(guī)定向預(yù)算管理部門提出預(yù)算修改申請。程序,取決于修訂版本程度由集團公司總經(jīng)理或董事會審查和批準;如果預(yù)算中的項目超過了預(yù)算儲備金,則應(yīng)由集團公司的預(yù)算管理委員會和董事會進行審核和批準。
預(yù)算評估是對企業(yè)各級負責(zé)部門或責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評估和評估,是管理人員對實施者實施激勵和約束的有效形式。預(yù)算評估有兩個含義。一種是對整個預(yù)算管理系統(tǒng)的評估,即對業(yè)務(wù)績效的評估。這是改善和優(yōu)化整個利潤預(yù)算管理系統(tǒng)的有效措施。另一個是預(yù)算執(zhí)行者的評估和績效,這是實現(xiàn)預(yù)算約束和激勵措施的必要措施。預(yù)算評估是預(yù)算控制過程的一部分,因為評估必須在預(yù)算執(zhí)行期間和執(zhí)行之后及時進行,因此它是動態(tài)評估和綜合評估。預(yù)算評估是整個利潤預(yù)算管理周期中上一個和下一個之間的鏈接。
二、小組全面預(yù)算管理的作用
無論集團公司采用哪種控制方式,綜合預(yù)算是最有效,不可避免的控制方法之一。
綜合預(yù)算是針對公司業(yè)務(wù)活動的一系列定量總體安排。所謂“全面”,一方面是指公司業(yè)務(wù)活動全過程的預(yù)算管理,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的預(yù)算管理,中長期計劃和年度業(yè)務(wù)計劃;另一方面,它是指需要全面預(yù)算管理的所有部門和員工的參與。
全面預(yù)算管理是集團公司內(nèi)部控制的有效工具。它是一種整合控制,激勵,評估和其他功能以全面實施公司業(yè)務(wù)策略的管理機制。它是公司內(nèi)部控制的核心,是將組織的所有關(guān)鍵問題集成到一個系統(tǒng)中的少數(shù)幾種管理控制方法之一。






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