全面成本控制的實施過程
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1、制定成本控制標準
全面的成本控制使企業(yè)的成本決策體現(xiàn)在多個??層面。每個成本控制單元處于不同的管理級別,并具有自己的成本決策內(nèi)容和權利。因此,在確立總體目標的前提下,企業(yè)必須動員每位員工。各級員工的積極性和創(chuàng)造力確保企業(yè)總體發(fā)展計劃和經(jīng)營戰(zhàn)略的順利實施。制定成本控制標準是實施全面成本控制系統(tǒng)的首要任務。
成本控制標準應以歷史數(shù)據(jù)為基礎,以有效的操作為基礎,并通過準確的調(diào)查,分析和技術措施制定。消除事故,意外情況和不希望的浪費是提高效率的條件。根據(jù)根據(jù)下一時期通常應發(fā)生的生產(chǎn)要素的消耗而建立的標準,估計價格和估計的生產(chǎn)經(jīng)營能力的利用,理論上不存在但在生產(chǎn)過程中不可避免的損失和效率低下?紤]到生產(chǎn)過程,例如正常的廢物和有缺陷的產(chǎn)品,正常的時間損失,正常的設備維護和故障等,以使該標準切實可行。就數(shù)量指標而言,它應該比理論成本要寬,但要比歷史平均值要嚴格。實施后,要達到這個標準并不容易,實際成本必須通過一定的努力和有效的活動來實現(xiàn)。
2、進行差異調(diào)查,實施成本否決權,并改善評估系統(tǒng)
在制定全面的成本控制標準的基礎上,進行分級和逐項評估分析,以實現(xiàn)系統(tǒng)化和制度化的評估。調(diào)查以確定差異的原因:這是執(zhí)行者的原因,包括過失,經(jīng)驗不足,技術水平低,責任心,不合作等,或者目標不合理,或者存在問題成本核算,包括數(shù)據(jù)記錄,處理和匯總錯誤,故意欺詐等。通過一系列比較和分析,澄清了成就和存在的問題,確定了責任,然后做出了有效的決定,并采取了必要的措施克服它們,從而達到成本控制的目的。
全面成本控制的順利實施在很大程度上取決于成本否決權的實施。一方面,它來自實際的否決權方法,也就是說,有一些規(guī)律可循。另一方面,它來自精心管理。 ,嚴格按照系統(tǒng)控制所有成本,必須遵守法律。將成本標準付諸行動,并執(zhí)行嚴格的監(jiān)督檢查。
企業(yè)應根據(jù)業(yè)務系統(tǒng)對業(yè)務部門實施成本否決權,逐級實施并下放否決權,使整個公司和每個員工的所有業(yè)務生產(chǎn)環(huán)節(jié)都具有成本否決權。完成狀態(tài)直接與部門的獎金掛鉤,所有業(yè)務活動都基于降低成本和提高效率的原則,從而充分行使了成本否決權;建立了一個將學科與縱向和橫向聯(lián)系在一起的評估系統(tǒng),并通過計算機信息系統(tǒng)形成了嚴格的評估。網(wǎng)絡增加了每個部門成本完成狀況的透明度,提高了成本控制的效果和效率,提高了成本控制的效率。記錄全面的成本控制指標數(shù)據(jù),并及時更新計算機信息系統(tǒng),以動態(tài)反映生產(chǎn)狀況,質(zhì)量狀況,銷售狀況,資產(chǎn)狀況和財務狀況。具有嚴格的系統(tǒng),完整的信息,準確的控制和及時的處理的管理系統(tǒng)可以控制生產(chǎn)和管理的各個方面。
3、成本控制報告和成本分析會議系統(tǒng)的形成
要實施全面的成本控制,必須支持正式的成本控制報告系統(tǒng)。企業(yè)各部門應提供具體,詳盡,深刻,及時的成本分析報告。成本分析報告可以全面顯示過去的工作狀態(tài),反映出差異和原因以及具體的責任人。為各級主管部門提供糾正偏差的線索,為實施獎懲提供依據(jù)。為了將綜合成本控制指標轉(zhuǎn)化為實際行動,還需要嚴格的監(jiān)督和檢查。差異調(diào)查和分析報告只能找到并指出解決問題的線索。只有采取糾正措施,才能達到降低成本的實際效果。
如果成本控制系統(tǒng)無法揭示成本差異及其原因,也無法揭示由誰來負責差異以采取某些糾正措施,則該控制系統(tǒng)將無效。成本控制非常全面,必須與其他職能部門整合,包括領導者和所有人員的合作。企業(yè)應定期召集各有關部門召開成本分析會議,公布近期的整體成本執(zhí)行情況,共同分析原因,研究對策,并在一定期限內(nèi)予以糾正。
通過成本分析,我們將分析目標實施過程中的問題和經(jīng)驗,并制定下一步的改進措施和更合理的目標,從而進一步提高成本目標,進一步提高成本控制水平,并公司的總體目標奠定了堅實的基礎。






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