全面成本控制的實(shí)施過程
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1、制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)
全面的成本控制使企業(yè)的成本決策體現(xiàn)在多個(gè)??層面。每個(gè)成本控制單元處于不同的管理級別,并具有自己的成本決策內(nèi)容和權(quán)利。因此,在確立總體目標(biāo)的前提下,企業(yè)必須動(dòng)員每位員工。各級員工的積極性和創(chuàng)造力確保企業(yè)總體發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略的順利實(shí)施。制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施全面成本控制系統(tǒng)的首要任務(wù)。
成本控制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以有效的操作為基礎(chǔ),并通過準(zhǔn)確的調(diào)查,分析和技術(shù)措施制定。消除事故,意外情況和不希望的浪費(fèi)是提高效率的條件。根據(jù)根據(jù)下一時(shí)期通常應(yīng)發(fā)生的生產(chǎn)要素的消耗而建立的標(biāo)準(zhǔn),估計(jì)價(jià)格和估計(jì)的生產(chǎn)經(jīng)營能力的利用,理論上不存在但在生產(chǎn)過程中不可避免的損失和效率低下。考慮到生產(chǎn)過程,例如正常的廢物和有缺陷的產(chǎn)品,正常的時(shí)間損失,正常的設(shè)備維護(hù)和故障等,以使該標(biāo)準(zhǔn)切實(shí)可行。就數(shù)量指標(biāo)而言,它應(yīng)該比理論成本要寬,但要比歷史平均值要嚴(yán)格。實(shí)施后,要達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并不容易,實(shí)際成本必須通過一定的努力和有效的活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。
2、進(jìn)行差異調(diào)查,實(shí)施成本否決權(quán),并改善評估系統(tǒng)
在制定全面的成本控制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行分級和逐項(xiàng)評估分析,以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和制度化的評估。調(diào)查以確定差異的原因:這是執(zhí)行者的原因,包括過失,經(jīng)驗(yàn)不足,技術(shù)水平低,責(zé)任心,不合作等,或者目標(biāo)不合理,或者存在問題成本核算,包括數(shù)據(jù)記錄,處理和匯總錯(cuò)誤,故意欺詐等。通過一系列比較和分析,澄清了成就和存在的問題,確定了責(zé)任,然后做出了有效的決定,并采取了必要的措施克服它們,從而達(dá)到成本控制的目的。
全面成本控制的順利實(shí)施在很大程度上取決于成本否決權(quán)的實(shí)施。一方面,它來自實(shí)際的否決權(quán)方法,也就是說,有一些規(guī)律可循。另一方面,它來自精心管理。 ,嚴(yán)格按照系統(tǒng)控制所有成本,必須遵守法律。將成本標(biāo)準(zhǔn)付諸行動(dòng),并執(zhí)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對業(yè)務(wù)部門實(shí)施成本否決權(quán),逐級實(shí)施并下放否決權(quán),使整個(gè)公司和每個(gè)員工的所有業(yè)務(wù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都具有成本否決權(quán)。完成狀態(tài)直接與部門的獎(jiǎng)金掛鉤,所有業(yè)務(wù)活動(dòng)都基于降低成本和提高效率的原則,從而充分行使了成本否決權(quán);建立了一個(gè)將學(xué)科與縱向和橫向聯(lián)系在一起的評估系統(tǒng),并通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)形成了嚴(yán)格的評估。網(wǎng)絡(luò)增加了每個(gè)部門成本完成狀況的透明度,提高了成本控制的效果和效率,提高了成本控制的效率。記錄全面的成本控制指標(biāo)數(shù)據(jù),并及時(shí)更新計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),以動(dòng)態(tài)反映生產(chǎn)狀況,質(zhì)量狀況,銷售狀況,資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況。具有嚴(yán)格的系統(tǒng),完整的信息,準(zhǔn)確的控制和及時(shí)的處理的管理系統(tǒng)可以控制生產(chǎn)和管理的各個(gè)方面。
3、成本控制報(bào)告和成本分析會議系統(tǒng)的形成
要實(shí)施全面的成本控制,必須支持正式的成本控制報(bào)告系統(tǒng)。企業(yè)各部門應(yīng)提供具體,詳盡,深刻,及時(shí)的成本分析報(bào)告。成本分析報(bào)告可以全面顯示過去的工作狀態(tài),反映出差異和原因以及具體的責(zé)任人。為各級主管部門提供糾正偏差的線索,為實(shí)施獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。為了將綜合成本控制指標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng),還需要嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查。差異調(diào)查和分析報(bào)告只能找到并指出解決問題的線索。只有采取糾正措施,才能達(dá)到降低成本的實(shí)際效果。
如果成本控制系統(tǒng)無法揭示成本差異及其原因,也無法揭示由誰來負(fù)責(zé)差異以采取某些糾正措施,則該控制系統(tǒng)將無效。成本控制非常全面,必須與其他職能部門整合,包括領(lǐng)導(dǎo)者和所有人員的合作。企業(yè)應(yīng)定期召集各有關(guān)部門召開成本分析會議,公布近期的整體成本執(zhí)行情況,共同分析原因,研究對策,并在一定期限內(nèi)予以糾正。
通過成本分析,我們將分析目標(biāo)實(shí)施過程中的問題和經(jīng)驗(yàn),并制定下一步的改進(jìn)措施和更合理的目標(biāo),從而進(jìn)一步提高成本目標(biāo),進(jìn)一步提高成本控制水平,并公司的總體目標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。






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