自今年以來(lái)，化學(xué)工業(yè)的利潤(rùn)一直在下降。如何加強(qiáng)成本管理，從成本中尋求效率是現(xiàn)階段化工企業(yè)管理的重點(diǎn)。現(xiàn)代化工企業(yè)在采購(gòu)，庫(kù)存和物流方面仍然存在許多成本控制問(wèn)題，可以通過(guò)提高企業(yè)信息管理水平來(lái)實(shí)現(xiàn)合理的成本控制。

在化學(xué)產(chǎn)品的成本構(gòu)成中，材料成本通常占總成本的60％至80％。對(duì)公司而言，優(yōu)化原材料采購(gòu)成本非常重要�；瘜W(xué)原料和產(chǎn)品價(jià)格的周期性波動(dòng)非常明顯。隨著宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化不確定性的增加，為了降低自身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，一些原材料供應(yīng)商的合同報(bào)價(jià)周期已變成一個(gè)月甚至一個(gè)星期，比傳統(tǒng)的四分之一到六個(gè)月要短得多�？s短報(bào)價(jià)周期顯然會(huì)影響化工公司的盈利能力，這對(duì)市場(chǎng)價(jià)格變化時(shí)對(duì)企業(yè)購(gòu)買行為的實(shí)時(shí)跟進(jìn)提出了更高的要求。

如何及時(shí)掌握市場(chǎng)波動(dòng)并選擇合適的采購(gòu)時(shí)間是采購(gòu)決策的重要內(nèi)容和難點(diǎn)�，F(xiàn)在許多化工公司開(kāi)始使用電子采購(gòu)管理系統(tǒng)，例如東岳化工，紫光化工，翔鷺騰龍，成信化工等公司，利用信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)采購(gòu)管理的及時(shí)性，有效性和可追溯性，并及時(shí)提供市場(chǎng)價(jià)格。跟蹤和采購(gòu)流程管理提供了有效的解決方案。

在對(duì)化工公司有重大影響的設(shè)備采購(gòu)中，采購(gòu)公司通常只能依靠供應(yīng)商提供的信息以及專家根據(jù)設(shè)備的技術(shù)結(jié)構(gòu)和參數(shù)進(jìn)行的粗略評(píng)估。自己的應(yīng)用程序數(shù)據(jù)的積累只能是一個(gè)時(shí)期。在較長(zhǎng)的生命周期后，為購(gòu)買決策提供支持。由于缺乏足夠的信息，化學(xué)公司難以采用最適合設(shè)備材料采購(gòu)的生命周期成本管理方法，這導(dǎo)致公司對(duì)采購(gòu)價(jià)格過(guò)于關(guān)注，而選擇了劣質(zhì)設(shè)備。企業(yè)在使用過(guò)程中必須承擔(dān)過(guò)多的維護(hù)費(fèi)用，并承擔(dān)生產(chǎn)中可能出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)。這些大大增加了化學(xué)公司控制采購(gòu)成本的難度。

為解決庫(kù)存和物流成本控制問(wèn)題，需要一個(gè)合理的信息管理系統(tǒng)�；瘜W(xué)品的腐蝕性，易燃性和爆炸性特性決定了其對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境（例如濕度，溫度，特殊包裝或容器）的高要求。公司通常需要在庫(kù)存硬件上投入大量資金。在需求相對(duì)較低的情況下，有必要合理地建立庫(kù)存，有計(jì)劃地消耗庫(kù)存或及時(shí)處置多余庫(kù)存，并使用電子采購(gòu)管理系統(tǒng)中的廢料銷售系統(tǒng)來(lái)有效地執(zhí)行庫(kù)存處理，實(shí)現(xiàn)廢料的再利用，創(chuàng)造新的收入。

化工產(chǎn)品運(yùn)輸量大，運(yùn)輸方式多樣，包括管道運(yùn)輸，海陸聯(lián)運(yùn)。在運(yùn)輸中，由于對(duì)存儲(chǔ)條件的特殊要求，經(jīng)常使用特殊的車輛和特殊的包裝�；�工生產(chǎn)設(shè)備大多是大型成套設(shè)備，運(yùn)輸和吊裝操作困難。所有這些將導(dǎo)致更高的物流成本和對(duì)承運(yùn)人的高要求。選擇優(yōu)質(zhì)的承運(yùn)人對(duì)節(jié)省物流成本具有重要意義。企業(yè)使用信息技術(shù)來(lái)篩選和評(píng)估高質(zhì)量的物流承運(yùn)人，可以最大程度地優(yōu)化物流承運(yùn)人的選擇過(guò)程，并大大提高其尋找和管理供應(yīng)商的能力。

工業(yè)化和信息化的融合是大勢(shì)所趨，特別是在當(dāng)前業(yè)務(wù)壓力較大的情況下，采用先進(jìn)的信息管理方法大規(guī)模尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估管理，進(jìn)行合理消化庫(kù)存和變廢為寶是現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)優(yōu)化成本控制的重要途徑。 （作者是易才通采購(gòu)管理研究所所長(zhǎng)）

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