報(bào)銷單給出納還是會(huì)計(jì)分錄,報(bào)銷單報(bào)給出納,會(huì)計(jì)分錄還是給會(huì)計(jì)師?
報(bào)銷單給出納還是會(huì)計(jì)分錄?
報(bào)銷單既可以給出納也可以作為會(huì)計(jì)分錄使用,具體是由公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度和流程來決定的。
在一些小型企業(yè)中,報(bào)銷單常常被直接交給出納進(jìn)行處理。出納根據(jù)報(bào)銷單上的信息,進(jìn)行報(bào)銷款項(xiàng)的支付,同時(shí)記錄相應(yīng)的財(cái)務(wù)流水信息。
而在大型企業(yè)或有嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度的企業(yè)中,報(bào)銷單往往需要作為會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行處理。報(bào)銷單上的費(fèi)用會(huì)被歸入相應(yīng)的財(cái)務(wù)科目,根據(jù)會(huì)計(jì)方面的規(guī)定進(jìn)行記錄,然后由會(huì)計(jì)進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄,進(jìn)而影響公司的財(cái)務(wù)報(bào)表。
舉例說明
假設(shè)某員工發(fā)生了差旅報(bào)銷,報(bào)銷金額為1000元。
如果是小型企業(yè),報(bào)銷單可以直接交給出納進(jìn)行處理。出納根據(jù)報(bào)銷單上的信息,支付員工1000元。
如果是大型企業(yè),報(bào)銷單需要作為會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行處理。報(bào)銷單上的差旅費(fèi)用會(huì)被歸入“差旅費(fèi)”科目下,會(huì)計(jì)根據(jù)報(bào)銷單上的信息進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄。例如:
借:差旅費(fèi) 1000元
貸:銀行存款 1000元
通過以上的會(huì)計(jì)分錄,差旅費(fèi)會(huì)計(jì)科目的借方增加1000元,銀行存款會(huì)計(jì)科目的貸方增加1000元。
這樣,差旅費(fèi)會(huì)計(jì)科目的累計(jì)金額會(huì)被更新,并在公司的財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)出來。






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