報銷墊付差旅費(fèi)會計分錄,報銷墊付差旅費(fèi)的會計分錄:如何處理?
報銷墊付差旅費(fèi)會計分錄的詳細(xì)說明
報銷墊付差旅費(fèi)是指員工因工作需要提前墊付差旅費(fèi)用,在完成差旅后向公司申請報銷該費(fèi)用的過程。為了對此類費(fèi)用進(jìn)行正確的會計處理,需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)臅嫹咒洝?/p>
一般而言,報銷墊付差旅費(fèi)的會計分錄包括以下兩個步驟:
步驟1: 員工墊付差旅費(fèi)用
此時,應(yīng)該將員工墊付的費(fèi)用計入公司的應(yīng)付賬款中,以對員工做出的墊付進(jìn)行確認(rèn)。同時,在公司的銀行賬戶中,應(yīng)扣減相應(yīng)金額。
會計分錄如下:
借:差旅費(fèi)用(應(yīng)付賬款)
貸:銀行存款
步驟2: 員工報銷差旅費(fèi)用
當(dāng)員工提交了差旅費(fèi)用的報銷申請后,公司需要將其費(fèi)用轉(zhuǎn)移出應(yīng)付賬款,并支付給員工。此時,應(yīng)將應(yīng)付賬款中的金額減少,同時,銀行的現(xiàn)金賬戶中的金額增加。
會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:差旅費(fèi)用(應(yīng)付賬款)
舉例
以某公司員工小張為例,小張因工作需要前往外地出差,需要提前墊付差旅費(fèi)用500元。以下是小張報銷差旅費(fèi)的會計分錄:
步驟1: 員工墊付差旅費(fèi)用
借:差旅費(fèi)用(應(yīng)付賬款)500
貸:銀行存款500
步驟2: 員工報銷差旅費(fèi)用
借:銀行存款500
貸:差旅費(fèi)用(應(yīng)付賬款)500
通過以上的會計分錄,公司在小張墊付差旅費(fèi)用時將其計入應(yīng)付賬款中,并在小張報銷差旅費(fèi)時從應(yīng)付賬款中扣減該費(fèi)用,從銀行存款中支付給小張,以完成差旅費(fèi)用的報銷流程。






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