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庫存現(xiàn)金日記帳是一種用于計算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金的每日收入,支出和余額的賬簿。由于收銀員會根據(jù)與手頭現(xiàn)金的收支有關的憑證進行注冊,因此按時間順序逐日進行注冊,即根據(jù)手頭現(xiàn)金的收據(jù)憑證和與手頭現(xiàn)金有關的銀行存款的支付憑證進行注冊。 (從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務))從庫存中注冊現(xiàn)金收據(jù);根據(jù)現(xiàn)金支付憑證登記庫存的現(xiàn)金支出;最后,根據(jù)“上一交易日余額+當日收入-當日支出” =“當日余額”的公式,逐日結清存貨的現(xiàn)金余額,并以庫存中的實際現(xiàn)金量計算。檢查每日現(xiàn)金收入和庫存付款是否不正確。
現(xiàn)金日記帳有三欄和多欄格式。
1.如何注冊多列庫存現(xiàn)金日記帳:
多列庫存現(xiàn)金日記帳是在三列庫存現(xiàn)金日記帳的基礎上開發(fā)的。此類日記帳的借項(收入)和貸項(支出)列根據(jù)彼此的主題設置,即,根據(jù)收入來源和支出目的設置。
采用這種格式,在月末轉帳時,您可以計算每個收入來源列和支出目的列的總和,這方便了查看和分析現(xiàn)金收支的合理性和合法性,并檢查財務收支計劃的執(zhí)行情況。發(fā)生了每月金額也可以用作注冊總分類帳的依據(jù)。
2.三欄式庫存現(xiàn)金日記帳。
它具有三個用于借方,貸方和余額的基本金額列,通常稱為收入,支出和余額的三個基本列。始終在金額列和摘要列之間插入“交易對手帳戶”,以指示現(xiàn)金收入的來源帳戶和現(xiàn)金支出的目的帳戶。
如何記錄手頭現(xiàn)金:
(1)日期和憑證列:指手頭現(xiàn)金的實際接收和付款日期以及憑證的類型。對于從銀行提取的現(xiàn)金量,請根據(jù)銀行記錄手頭現(xiàn)金日記帳存款支付憑證。還應在憑證列中注冊憑證的編號,以便于檢查和驗證。
([2)摘要列:輸入到帳戶中的業(yè)務內容的摘要描述。文字簡潔明了。
(3)收支列:是指庫存現(xiàn)金的實際收支額。每天結束時,應分別計算現(xiàn)金收支總額,并計算余額,并且應將余額與收銀員的庫存進行比較現(xiàn)金對帳通常稱為“每日結算”。在月底,還應計算現(xiàn)金收入,付款和庫存余額的總額,通常稱為“每月結算!
(4)計數(shù)器主題列:指庫存現(xiàn)金收入的來源主題或支出目的主題。其功能是了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。






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