我經(jīng)常看到一些網(wǎng)民在會(huì)計(jì)論壇上問(wèn)一些有關(guān)會(huì)計(jì)憑證的問(wèn)題。答案很奇怪，有些答案是錯(cuò)誤的。為了避免誤導(dǎo)一些會(huì)計(jì)新手，作為老會(huì)計(jì)師，我現(xiàn)在對(duì)是非進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類。本文僅以企業(yè)為例，不涉及其他部門。

一、會(huì)計(jì)的一般憑證是什么？

所謂的“會(huì)計(jì)證書(shū)”是指會(huì)計(jì)證書(shū)中的原始證書(shū)。

那么在我國(guó)目前的國(guó)情下，實(shí)際的原始文件有哪些？

1、發(fā)票（金額最高，但也最頻繁）；

2、外國(guó)公司發(fā)出的收據(jù)；

3、財(cái)政非稅收入的特殊收據(jù)；

4、中國(guó)人民解放軍或武警部隊(duì)的財(cái)務(wù)收據(jù)；

5、醫(yī)院，學(xué)校等使用的特殊收據(jù)；

6、捐贈(zèng)收據(jù)；

7、銀行，郵政，鐵路和其他部門的收據(jù)等；

8、公司自己的工資單，獎(jiǎng)勵(lì)表，付款單，付款收據(jù)，成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，物流數(shù)據(jù)等；

9、資產(chǎn)被盜警報(bào)信息，法院裁定（判決，調(diào)解文件）等。

以上只是一個(gè)大概的想法。在實(shí)踐中，我們會(huì)遇到各種各樣奇怪的原始證據(jù)，需要對(duì)特定問(wèn)題進(jìn)行具體分析。

二、僅正式發(fā)票可以用于會(huì)計(jì)嗎？

由于我國(guó)的稅收管理部門經(jīng)常過(guò)分依賴“用發(fā)票進(jìn)行稅收控制”，因此對(duì)于一些會(huì)計(jì)專業(yè)新手來(lái)說(shuō)，一個(gè)誤解是會(huì)計(jì)師必須先查看發(fā)票。實(shí)際上，這是一個(gè)很大的誤會(huì)。

會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要職責(zé)是真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不需要發(fā)票。

1、僅反映了雙方索賠和債務(wù)之間的關(guān)系

收據(jù)，貸款票據(jù)，合同，銀行收據(jù)等可用作會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。如預(yù)收定金，欠款支付，資金借款等。

2、的業(yè)務(wù)是非稅收經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

例如，雙方都已簽訂合同，但是一方在履行之前就違反了合同。最后，法院裁定或判決違反合同，向觀察方支付違約金。目前，由于不涉及稅收，因此支付違約金不涉及發(fā)票。但是，雙方都可以依靠法律文件，銀行收據(jù)等作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。

實(shí)際上，有很多類似的情況。

3、特殊部門使用的特殊說(shuō)明

所謂的特殊票據(jù)是除稅收發(fā)票外，還由國(guó)家或稅法批準(zhǔn)的票據(jù)。具體來(lái)說(shuō)，有政府財(cái)政部門的非稅收入特殊收據(jù)，軍事和武裝警察收據(jù)，醫(yī)院和學(xué)校收據(jù)，銀行收費(fèi)收據(jù)，郵政部門收費(fèi)收據(jù)，鐵路收費(fèi)收據(jù)（包括火車票），機(jī)票收據(jù)（包括機(jī)票）等。

這些特殊法案在現(xiàn)實(shí)生活中大量存在，并且大多數(shù)已得到國(guó)家有關(guān)部門的認(rèn)可。

因此，盡管這些特殊票據(jù)不是稅收發(fā)票，但它們?cè)趯?shí)踐中可以起到與發(fā)票相同的作用，并且大多數(shù)可以在稅前扣除。

4、企業(yè)內(nèi)部憑據(jù)

企業(yè)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的內(nèi)部證據(jù)是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要證據(jù)。

例如，可以將根據(jù)法規(guī)制定的固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表用作會(huì)計(jì)折舊會(huì)計(jì)分錄的基礎(chǔ)；原材料和輔助材料是企業(yè)生產(chǎn)成本核算的最重要依據(jù)，也是核算的基礎(chǔ)。制作會(huì)計(jì)條目的憑證之一，例如“生產(chǎn)成本”。

企業(yè)工資，獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼的分配材料是會(huì)計(jì)處理“應(yīng)付職工薪酬”的最重要依據(jù)。

公司董事會(huì)或股東大會(huì)決議以決定外國(guó)投資是處理“長(zhǎng)期股權(quán)投資”的必要會(huì)計(jì)依據(jù)；當(dāng)然，當(dāng)涉及到來(lái)自股東的股息時(shí)，也需要這樣的決議。

根據(jù)內(nèi)部控制程序在公司內(nèi)部產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)（包括提供資產(chǎn)減值和處理資產(chǎn)存貨損益），都是進(jìn)行這些會(huì)計(jì)操作或會(huì)計(jì)分錄的必要依據(jù)。

企業(yè)的內(nèi)部憑據(jù)可能會(huì)因企業(yè)的規(guī)模和管理而異。

三、真的可以在扣除稅前僅扣除官方發(fā)票嗎？

《企業(yè)所得稅法》及其實(shí)施規(guī)則從未規(guī)定必須使用正式發(fā)票來(lái)扣除稅前費(fèi)用。關(guān)于稅前扣除有許多規(guī)定，但規(guī)定必須有正式發(fā)票才能進(jìn)行稅前扣除。我的理解是，所涉及的商品或服務(wù)在大多數(shù)情況下是增值稅或營(yíng)業(yè)稅的應(yīng)稅范圍。例如，如果可以將消耗成本的庫(kù)存在稅前扣除，則外包應(yīng)有正式發(fā)票；如果發(fā)生的費(fèi)用在增值稅或營(yíng)業(yè)稅的應(yīng)稅范圍內(nèi)，則必須提供正式發(fā)票。如果所涉及的成本不在增值稅或營(yíng)業(yè)稅的應(yīng)稅范圍之內(nèi)，則無(wú)需提供正式發(fā)票。

四、所有報(bào)銷憑證都必須由老板簽名嗎？

這個(gè)問(wèn)題不能一概而論，它取決于公司的規(guī)模，組織形式，內(nèi)部控制要求等。

在大中型企業(yè)中，一般管理標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算管理，公司具有相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的分級(jí)授權(quán)系統(tǒng)等，財(cái)務(wù)報(bào)銷一般是按照分級(jí)授權(quán)系統(tǒng)進(jìn)行的，不可能，不應(yīng)該所有財(cái)務(wù)報(bào)銷均以“老板”標(biāo)志；同時(shí)，在一個(gè)管理良好的企業(yè)中，通常會(huì)有預(yù)算支出和預(yù)算外支出，并且兩者的批準(zhǔn)程序也不同。

在許多小型私人公司中，不受公司控制的老板更喜歡強(qiáng)調(diào)在公司內(nèi)部實(shí)施“筆”的做法-沒(méi)有老板的簽字就不能報(bào)銷。這也是許多人產(chǎn)生誤解的原因之一。

簡(jiǎn)而言之，會(huì)計(jì)涉及很多證據(jù)，稅前扣除有很多原因和條件。歡迎您添加。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。