總結(jié)會計實務(wù)基地高級財務(wù)人員的會計憑證問題,并果斷收集!
我經(jīng)?吹揭恍┚W(wǎng)民在會計論壇上問一些有關(guān)會計憑證的問題。答案很奇怪,有些答案是錯誤的。為了避免誤導(dǎo)一些會計新手,作為老會計師,我現(xiàn)在對是非進(jìn)行簡單的分類。本文僅以企業(yè)為例,不涉及其他部門。
一、會計的一般憑證是什么?
所謂的“會計證書”是指會計證書中的原始證書。
那么在我國目前的國情下,實際的原始文件有哪些?
1、發(fā)票(金額最高,但也最頻繁);
2、外國公司發(fā)出的收據(jù);
3、財政非稅收入的特殊收據(jù);
4、中國人民解放軍或武警部隊的財務(wù)收據(jù);
5、醫(yī)院,學(xué)校等使用的特殊收據(jù);
6、捐贈收據(jù);
7、銀行,郵政,鐵路和其他部門的收據(jù)等;
8、公司自己的工資單,獎勵表,付款單,付款收據(jù),成本會計數(shù)據(jù),物流數(shù)據(jù)等;
9、資產(chǎn)被盜警報信息,法院裁定(判決,調(diào)解文件)等。
以上只是一個大概的想法。在實踐中,我們會遇到各種各樣奇怪的原始證據(jù),需要對特定問題進(jìn)行具體分析。
二、僅正式發(fā)票可以用于會計嗎?
由于我國的稅收管理部門經(jīng)常過分依賴“用發(fā)票進(jìn)行稅收控制”,因此對于一些會計專業(yè)新手來說,一個誤解是會計師必須先查看發(fā)票。實際上,這是一個很大的誤會。
會計的一項重要職責(zé)是真實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)。一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)不需要發(fā)票。
1、僅反映了雙方索賠和債務(wù)之間的關(guān)系
收據(jù),貸款票據(jù),合同,銀行收據(jù)等可用作會計基礎(chǔ)。如預(yù)收定金,欠款支付,資金借款等。
2、的業(yè)務(wù)是非稅收經(jīng)濟業(yè)務(wù)
例如,雙方都已簽訂合同,但是一方在履行之前就違反了合同。最后,法院裁定或判決違反合同,向觀察方支付違約金。目前,由于不涉及稅收,因此支付違約金不涉及發(fā)票。但是,雙方都可以依靠法律文件,銀行收據(jù)等作為會計基礎(chǔ)。
實際上,有很多類似的情況。
3、特殊部門使用的特殊說明
所謂的特殊票據(jù)是除稅收發(fā)票外,還由國家或稅法批準(zhǔn)的票據(jù)。具體來說,有政府財政部門的非稅收入特殊收據(jù),軍事和武裝警察收據(jù),醫(yī)院和學(xué)校收據(jù),銀行收費收據(jù),郵政部門收費收據(jù),鐵路收費收據(jù)(包括火車票),機票收據(jù)(包括機票)等。
這些特殊法案在現(xiàn)實生活中大量存在,并且大多數(shù)已得到國家有關(guān)部門的認(rèn)可。
因此,盡管這些特殊票據(jù)不是稅收發(fā)票,但它們在實踐中可以起到與發(fā)票相同的作用,并且大多數(shù)可以在稅前扣除。
4、企業(yè)內(nèi)部憑據(jù)
企業(yè)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理產(chǎn)生的內(nèi)部證據(jù)是會計人員進(jìn)行會計核算的重要證據(jù)。
例如,可以將根據(jù)法規(guī)制定的固定資產(chǎn)折舊計算表用作會計折舊會計分錄的基礎(chǔ);原材料和輔助材料是企業(yè)生產(chǎn)成本核算的最重要依據(jù),也是核算的基礎(chǔ)。制作會計條目的憑證之一,例如“生產(chǎn)成本”。
企業(yè)工資,獎金和補貼的分配材料是會計處理“應(yīng)付職工薪酬”的最重要依據(jù)。
公司董事會或股東大會決議以決定外國投資是處理“長期股權(quán)投資”的必要會計依據(jù);當(dāng)然,當(dāng)涉及到來自股東的股息時,也需要這樣的決議。
根據(jù)內(nèi)部控制程序在公司內(nèi)部產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)(包括提供資產(chǎn)減值和處理資產(chǎn)存貨損益),都是進(jìn)行這些會計操作或會計分錄的必要依據(jù)。
企業(yè)的內(nèi)部憑據(jù)可能會因企業(yè)的規(guī)模和管理而異。
三、真的可以在扣除稅前僅扣除官方發(fā)票嗎?
《企業(yè)所得稅法》及其實施規(guī)則從未規(guī)定必須使用正式發(fā)票來扣除稅前費用。關(guān)于稅前扣除有許多規(guī)定,但規(guī)定必須有正式發(fā)票才能進(jìn)行稅前扣除。我的理解是,所涉及的商品或服務(wù)在大多數(shù)情況下是增值稅或營業(yè)稅的應(yīng)稅范圍。例如,如果可以將消耗成本的庫存在稅前扣除,則外包應(yīng)有正式發(fā)票;如果發(fā)生的費用在增值稅或營業(yè)稅的應(yīng)稅范圍內(nèi),則必須提供正式發(fā)票。如果所涉及的成本不在增值稅或營業(yè)稅的應(yīng)稅范圍之內(nèi),則無需提供正式發(fā)票。
四、所有報銷憑證都必須由老板簽名嗎?
這個問題不能一概而論,它取決于公司的規(guī)模,組織形式,內(nèi)部控制要求等。
在大中型企業(yè)中,一般管理標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算管理,公司具有相對標(biāo)準(zhǔn)化的分級授權(quán)系統(tǒng)等,財務(wù)報銷一般是按照分級授權(quán)系統(tǒng)進(jìn)行的,不可能,不應(yīng)該所有財務(wù)報銷均以“老板”標(biāo)志;同時,在一個管理良好的企業(yè)中,通常會有預(yù)算支出和預(yù)算外支出,并且兩者的批準(zhǔn)程序也不同。
在許多小型私人公司中,不受公司控制的老板更喜歡強調(diào)在公司內(nèi)部實施“筆”的做法-沒有老板的簽字就不能報銷。這也是許多人產(chǎn)生誤解的原因之一。
簡而言之,會計涉及很多證據(jù),稅前扣除有很多原因和條件。歡迎您添加。






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