報賬 會計憑證填寫的誤解,成就和實踐技能
一、填寫優(yōu)惠券存在嚴重問題:
1、不關(guān)注它,便安定下來
典型表現(xiàn):收到原始帳單后,您可以開設(shè)帳戶而無需詢問帳單所代表的經(jīng)濟和商業(yè)事項的來龍去脈。
2、根據(jù)收據(jù)類型
典型表現(xiàn):所有餐飲門票均已包含在商務(wù)娛樂費用中
進行帳戶核算時,您應根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)確定成本和費用的收款方式,而不是根據(jù)單據(jù)類型確定帳戶。例如,餐飲門票可能是商務(wù)娛樂開支或員工福利。
3、憑證摘要寫得不清楚
典型表現(xiàn):摘要具有不均勻的元素和模糊性,有時甚至沒有寫出最基本的時間,字符和內(nèi)容。例如“費用報銷”。
危險:摘要寫得不清楚,不利于將來的審核,甚至不利于分析和檢索。例如:營業(yè)部報銷展覽費用時,摘要只寫“營業(yè)部報銷展覽費用”。如果銷售部門對費用有任何疑問,則財務(wù)部門必須一張一張地拿出報銷憑單,并與銷售部門對賬。如果寫的摘要很清楚(例如:龍一帆償還了2013XX展覽費用),則只能通過查看摘要進行檢查,以避免不必要的工作。另一個示例:在付款時,摘要僅顯示“付款”,而您不知道它是用于生產(chǎn)還是用于固定資產(chǎn)的購買和建造。手動編制現(xiàn)金流量表時無法判斷。
4、憑單摘要太清晰
典型表現(xiàn):沒有稅收風險意識,摘要寫得很清楚。
有時候,憑證摘要的書寫應像霧氣,云彩和風,否則就像是沐浴在溫暖陽光下的冰塊,完全忘記了它正在逐漸融化并最終變成一縷空氣。
5、在同一張憑證上發(fā)布不同的商品
6、將多個金額合并為一個金額
典型表現(xiàn):將多種現(xiàn)金或銀行存款合并到一個帳戶中。
什么?這也是一件壞事。是的,盡管“基本會計工作準則”第51條的第三段規(guī)定,可以根據(jù)幾種相同的原始憑證來編制會計憑證,但這是理論性的,并非實際工作,除非您希望通過無休止的檢查與和解將扼殺您的長壽。
7、根據(jù)報銷表的總額,未按部門劃分
8、如果金額不正確,則僅通過差異來調(diào)整調(diào)整項。
《基本會計工作標準》第五十一條第五款規(guī)定,填寫會計憑證有誤的,應當重新填寫。如果會計標題沒有錯誤,而只是金額有誤,您還可以針對正確數(shù)字和錯誤數(shù)字之間的差異編制調(diào)整后的會計憑證,藍色字母代表增加金額,紅色字母代表減少金額。
是的,從理論上講是有可能的,但是在實際工作中,您會發(fā)現(xiàn)這在將來檢查帳戶時會造成不必要的麻煩。
二、填寫憑證的誤區(qū):
誤解1:所有白條都不能記入:
什么是白條?一般來說,白條是指寫在白紙上的收支證明(或收支證明)。許多財務(wù)人員認為所有白條都不可接受。實際上,事實并非如此。支付給另一方的個人和免稅服務(wù)費用可以記錄在白皮書中,并且不需要發(fā)票。如:
①支付給個人的各種補償和補償費。
如拆遷補償和青苗補償;但需要相應的賠償協(xié)議和其他證明文件。
②獨生子女補貼,取暖補貼,防暑降溫補貼;
③養(yǎng)老金和救濟金等福利補貼;
④辭職補償;
⑤喪葬費;
⑥死亡補償;
⑦根據(jù)經(jīng)濟合同支付的罰款。
諸如法庭判決或調(diào)解書,仲裁機構(gòu)的裁定,雙方為提供應稅商品或應稅服務(wù)而簽署的協(xié)議以及雙方簽署的賠償協(xié)議等書面文件可以用作會計基礎(chǔ)。
如果對上述內(nèi)容有任何疑問,請參閱《稅收管理法》第19條,《會計法》第14條,《企業(yè)所得稅法》第8條,以及江蘇省地方稅務(wù)局2011年2012年12月21日發(fā)布的《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(蘇水水〔2011〕13號)。[注:這是目前更詳細的地方法規(guī),對扣除憑證予以規(guī)范。
誤解2:收據(jù)不能用作記賬憑證
任何收據(jù)都不能用作簿記憑證嗎?否。具有此概念的同志將會計與稅前扣除相混淆。原因如誤解1所述,因此我不再重復。
任何收據(jù)都不能在稅前扣除?不能。某些收據(jù),例如政府部門發(fā)行的特殊票據(jù),也可以在稅前扣除,例如:
①政府各部門開具的收費收據(jù);
②各業(yè)務(wù)部門開具的收費收據(jù);
③捐贈收據(jù);
④收到工會經(jīng)費;
⑤法院的訴訟費,執(zhí)行費和收據(jù);
⑥軍隊收據(jù);
具體規(guī)定,請參見財綜[2010] 1號《行政事業(yè)單位資金使用交易結(jié)算說明管理暫行辦法》。






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