發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)文件或注冊(cè)賬簿時(shí)應(yīng)立即糾正錯(cuò)誤。由于錯(cuò)誤的性質(zhì)和發(fā)現(xiàn)時(shí)間的不同，所使用的校正方法也不同。現(xiàn)在介紹糾正錯(cuò)誤的主要方法，如下所示：

（1)交叉線更正方法。在填寫憑證和注冊(cè)賬簿的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)單詞或數(shù)字記錄不正確，則可以使用交叉線更正方法進(jìn)行更正。是，首先在錯(cuò)誤的字母和數(shù)字上畫一條紅線，然后在下劃線上方填寫正確的記錄。在下劃線時(shí)，如果是文本錯(cuò)誤，則只能寫錯(cuò)部分；如果是數(shù)字錯(cuò)誤，所有的數(shù)字都應(yīng)該被寫下來(lái)，而不僅僅是錯(cuò)誤的數(shù)字。必須注意使原始錯(cuò)誤的手寫體仍然可以被識(shí)別。更正之后，操作員應(yīng)在帶下劃線的一端加蓋戳記以表示責(zé)任。

（2)猩紅色字母更正方法。記賬后，如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)前年度會(huì)計(jì)憑證中記錄的帳戶或金額有誤，則可以使用猩紅色字母更正方法進(jìn)行更正。所謂的“猩紅色字母更正方法”是先使用紅色字母填寫與原始錯(cuò)誤完全相同的會(huì)計(jì)憑證，然后將其注冊(cè)為紅色字母以抵消原始錯(cuò)誤記錄；同時(shí)，使用正確的字母填寫正確的會(huì)計(jì)憑證。藍(lán)色字母表示“更正×年×年×月×號(hào)碼憑單”，根據(jù)帳戶中的注冊(cè)情況，對(duì)原始差錯(cuò)進(jìn)行糾正，采用紅色字母更正方法正確反映了賬簿與賬簿之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。帳戶。

例如，李明出差時(shí)借了5000元旅行費(fèi)，并開(kāi)了一張現(xiàn)金支票支付。在記賬時(shí)，“銀行存款”帳戶應(yīng)已記入貸方，但“現(xiàn)金”帳戶被錯(cuò)誤地記錄并記入該帳戶。糾正方法如下：

①用紅色字母填寫與原始錯(cuò)誤輸入相同的會(huì)計(jì)憑證，輸入如下：

借款：其他應(yīng)收款-李明5000

貸款：現(xiàn)金5000

②填寫正確的帶有藍(lán)色字母的會(huì)計(jì)憑證，其內(nèi)容如下：

借款：其他應(yīng)收款-李明5000

貸款：銀行存款5000

有時(shí)，根據(jù)會(huì)計(jì)憑證輸入相關(guān)主題不會(huì)有錯(cuò)誤，但是當(dāng)填寫的金額大于應(yīng)填寫的金額時(shí)，您還可以根據(jù)兩者之間的差異填寫紅色字母金額。正確的號(hào)碼和錯(cuò)誤的號(hào)碼。 ，根據(jù)帳戶中的注冊(cè)，以抵消過(guò)度進(jìn)入部分，并在賬簿的摘要列中指出“沖銷憑證的過(guò)度進(jìn)入金額×年×月×數(shù)”

例如，使用商業(yè)票據(jù)結(jié)算方法，接收購(gòu)買者發(fā)行并接受的10000元商業(yè)票據(jù)作為銷售實(shí)現(xiàn)。填寫簿記憑證時(shí)，錯(cuò)誤地將10,000元記為100,000元，并在賬戶中增加了90,000元。錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄是：

借入：100000應(yīng)收票據(jù)

貸款：商品銷售收入100000

要更正相關(guān)帳戶中記錄的900,000元以上，請(qǐng)用紅色字母填寫金額的會(huì)計(jì)憑證。條目如下：

借方：90000應(yīng)收票據(jù)

貸款：90,000歐元的商品銷售收入

根據(jù)此會(huì)計(jì)憑證注冊(cè)并輸入帳戶后，已更正了兩個(gè)科目“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”的原始錯(cuò)誤記錄。

（3)補(bǔ)充注冊(cè)方法。記帳后，如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證中填寫的金額少于實(shí)際金額，則可以使用補(bǔ)充注冊(cè)方法進(jìn)行更正。進(jìn)行更正時(shí)，可以填寫在記錄不足的帳戶中，將憑證的補(bǔ)充注冊(cè)輸入該帳戶，并在摘要列中顯示“附加×年×月×天×憑證不足數(shù)量的憑證”。

示例：在購(gòu)買者通過(guò)開(kāi)戶銀行收到買方欠款的6,500元后，在填寫會(huì)計(jì)憑證時(shí)錯(cuò)誤地將其記錄為5600元，而未記錄為900元，并且已在帳戶中注冊(cè)。進(jìn)行更正時(shí)，應(yīng)在記錄憑證上填寫藍(lán)色字母，記下不足的900元，并將其注冊(cè)到帳戶中。補(bǔ)充更正條目為：

借款：銀行存款900

貸款：900個(gè)應(yīng)收帳款

根據(jù)此簿記憑證注冊(cè)并輸入帳戶后，“銀行存款”和“應(yīng)收帳款”兩個(gè)主題中的原始錯(cuò)誤已得到糾正。

猩紅色字母更正方法和補(bǔ)充注冊(cè)方法都用于更正由會(huì)計(jì)差錯(cuò)引起的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。如果會(huì)計(jì)憑證正確，那只是在帳戶中注冊(cè)的錯(cuò)誤。這種不是由會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)誤引起的錯(cuò)誤，只要被發(fā)現(xiàn)就會(huì)被發(fā)現(xiàn)（在實(shí)際工作中，由于定期檢查帳戶而無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間通過(guò)。已發(fā)現(xiàn)）可以通過(guò)這兩種方法進(jìn)行校正，但是使用破折號(hào)方法進(jìn)行校正。由于簿記必須基于憑證，因此簿記憑證不僅是注冊(cè)子分類賬的基礎(chǔ)，還是收集總賬的基礎(chǔ)。在相同的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，不必同時(shí)錯(cuò)誤地記錄兩個(gè)帳戶。如果總賬記錄不正確，則只有明細(xì)帳戶的號(hào)碼有誤。如果更正了該明細(xì)帳的錯(cuò)誤，則采用紅色字母更正的方法，否則補(bǔ)充登記的方法將不可避免地影響總賬的變化，即將原來(lái)的正確號(hào)碼更正為錯(cuò)誤的號(hào)碼。因此，由于會(huì)計(jì)憑證而導(dǎo)致錯(cuò)誤記錄的錯(cuò)誤只能通過(guò)交叉線校正方法進(jìn)行校正。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。