填寫會計憑證應(yīng)遵循哪些原則?
[指南]:會計憑證是指財務(wù)憑證核實的原始憑證或原始憑證摘要表,以準(zhǔn)備和記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容,確認(rèn)會計分錄并作為直接基礎(chǔ)會計。 。填寫會計憑證的要求主要包括:...
會計憑證是指會計部門根據(jù)審計確認(rèn)的原始憑證或原始憑證摘要表,編制并記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容并確認(rèn)會計分錄作為直接記賬基礎(chǔ)的會計憑證。填寫會計憑證的要求主要包括:
1.填寫會計憑證的基本要求
會計憑證是注冊帳戶簿的基礎(chǔ)。正確填寫會計憑證是確保帳簿正確記錄的基礎(chǔ)。填寫簿記憑證應(yīng)符合以下基本要求:
(1)審計是正確的。也就是說,會計憑證是在原始憑證的基礎(chǔ)上填寫的。這是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分。
(2)內(nèi)容完整。也就是說,必須包含會計憑證的內(nèi)容。需要注意的是:會計憑證的日期一般為會計憑證的日期。準(zhǔn)備并根據(jù)應(yīng)計制進行計算直到下個月才可以編制調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的會計憑證,例如收入,分配費用,結(jié)轉(zhuǎn)成本和利潤等。仍應(yīng)填寫當(dāng)月的月份,以便在當(dāng)月的帳戶中進行注冊。
(3)分類正確。也就是說,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確區(qū)分不同類型的原始憑證,并正確應(yīng)用會計科目。在此基礎(chǔ)上,可以填寫會計憑證可以根據(jù)原始憑證摘要表填寫每張原始憑證,也可以根據(jù)幾張相似的原始憑證的匯編來填寫,但是不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總并填寫到一個簿記憑證中。
(4)順序編號。也就是說,會計憑證應(yīng)該連續(xù)編號。這有助于區(qū)分會計事項的順序,便于檢查會計憑證和會計帳簿,并確保會計的完整性優(yōu)惠券。
2.填寫會計憑證的具體要求
(1)除了結(jié)帳和更正錯誤外,會計憑證還必須隨附原始憑證并注明原始憑證的編號。
(2)當(dāng)一個原始憑證中列出的費用需要由兩個或多個單位分?jǐn)倳r,保存原始憑證的單位應(yīng)將原始憑證的拆分表發(fā)給其他責(zé)任單位。
(3)記賬憑證的編號方法很多,可以根據(jù)現(xiàn)金收支,銀行存款收支和轉(zhuǎn)賬這三種類型進行編號,即“賢字號×”和“ “銀子編號×”,“轉(zhuǎn)子編號×”也可以根據(jù)現(xiàn)金收入,現(xiàn)金支出,銀行存款收入,銀行存款支出和轉(zhuǎn)帳的五類編號,即“現(xiàn)金收款×”和“銀行收據(jù)編號×”,“即時付款編號×”,“銀行付款編號×編號”,“轉(zhuǎn)子編號×編號”。每個單位應(yīng)根據(jù)復(fù)雜程度選擇會計,審計和檢查的便利性內(nèi)部審計,簡單而嚴(yán)格的編號方法,無論使用哪種編號方法,都應(yīng)按月順序編號,即每個月從第1個開始編號到月底。
(4)如果在進行會計處理之前在會計憑證中發(fā)現(xiàn)錯誤,則應(yīng)重新編輯正確的會計憑證,并應(yīng)將錯誤的憑證無效或撕毀。已在帳戶中注冊的會計憑證應(yīng)不能正確填寫當(dāng)年,用紅色字母填寫與原始內(nèi)容相同的開票憑證,并在“摘要”列中注明“在特定的日期,月份和日期取消特定的憑證”,然后重新填充正確的帶有藍(lán)色字母的開票憑證,并指示“在某月的某天修改特定的憑證”。如果會計標(biāo)題沒有錯誤,但是金額錯誤,您還可以針對差額編制調(diào)整后的會計憑證。在正確的數(shù)字和錯誤的數(shù)字之間,然后以藍(lán)色增加金額。使用紅色字母減少金額。如果發(fā)現(xiàn)前幾年的錯誤,請使用藍(lán)色字母填寫更正后的會計憑證。
特殊情況:當(dāng)發(fā)生以下業(yè)務(wù)操作時,必須同時準(zhǔn)備兩個會計憑證。一個正在出售一批產(chǎn)品,已經(jīng)收到一部分付款,而另一部分尚未收到。此時,應(yīng)同時準(zhǔn)備兩種類型的收據(jù)和轉(zhuǎn)移憑證;第二個是商務(wù)人員在出差回來后將得到差旅費的報銷,余額將被退回。此時,應(yīng)同時準(zhǔn)備收據(jù)和轉(zhuǎn)移憑證。
(5)對于實施計算機會計的單位,會計憑證機制應(yīng)符合會計憑證的一般要求,并應(yīng)仔細(xì)檢查以確保會計主體正確使用且數(shù)字準(zhǔn)確。簿記憑證應(yīng)由文件準(zhǔn)備人員,審閱者,簿記員和會計主管蓋章或簽名,以明確職責(zé)。
(6)完成會計憑單中的經(jīng)濟和業(yè)務(wù)事項后,如果有空白行,則應(yīng)在金額列中從最后一行以下的空白行注銷到總計的空白行
([7)正確準(zhǔn)備會計分錄并確保借貸平衡。
(8)摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,可以準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,并且呈現(xiàn)方式要簡潔明了。
([9)僅涉及收入或現(xiàn)金與銀行存款之間的付款。付款應(yīng)為主要業(yè)務(wù)。請僅填寫付款憑證,而不是收據(jù)憑證,以免重復(fù)。






- 5分鐘前學(xué)員提問:學(xué)會計的基本條件和學(xué)歷要求?
- 8分鐘前學(xué)員提問:會計培訓(xùn)班要多少錢一般要學(xué)多久
- 9分鐘前學(xué)員提問:會計實操培訓(xùn)班大概多少錢
