會(huì)計(jì)憑證的審計(jì)技巧
會(huì)計(jì)憑證的審計(jì)技巧
主要內(nèi)容
1.根據(jù)已驗(yàn)證的原始憑證檢查是否填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證。記錄內(nèi)容是否與所附原始憑證一致,金額是否相等;隨附的原始憑證的數(shù)量是否與會(huì)計(jì)憑證中列出的附件的數(shù)量一致。
2.檢查會(huì)計(jì)科目(包括初級(jí)科目和詳細(xì)科目),貸款方向和金額是否正確;雙方的數(shù)量是否平衡?明細(xì)科目的金額之和與總賬科目金額是否相等。
3.檢查是否清楚填寫(xiě)了會(huì)計(jì)憑證的摘要,以及日期,憑證編號(hào),附件的數(shù)量和相關(guān)人員的簽名是否完整。如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)有誤,或者填寫(xiě)不完整,簽名不完整,應(yīng)查明原因,并責(zé)令改正,補(bǔ)充或補(bǔ)正。只有經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)驗(yàn)證的會(huì)計(jì)憑證才能用于注冊(cè)帳戶簿。
所有完整的會(huì)計(jì)憑證必須由其他會(huì)計(jì)師仔細(xì)審查。在審核會(huì)計(jì)憑證過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)不正確,應(yīng)按照規(guī)定的方法及時(shí)予以更正。只有在審核正確之后,才能將會(huì)計(jì)憑證用作注冊(cè)帳戶的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:
(1)會(huì)計(jì)憑證是否隨附原始憑證,以及會(huì)計(jì)憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借和借出的會(huì)計(jì)科目(包括中學(xué)科目或詳細(xì)科目)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否明確,金額是否正確。
(3)會(huì)計(jì)憑證中的項(xiàng)目是否完整填寫(xiě),摘要是否清晰以及相關(guān)人員的簽名是否完整。
會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)技巧
一、填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證的具體要求
①除了結(jié)帳和更正錯(cuò)誤帳戶外,會(huì)計(jì)憑證還必須附有原始憑證,并注明原始憑證的數(shù)量。與簿記憑證中的經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的所有證據(jù)均應(yīng)作為簿記憑證的附件。如果原始憑證涉及多個(gè)會(huì)計(jì)憑證,則可以將原始憑證附加到主會(huì)計(jì)憑證上,在其他會(huì)計(jì)憑證上注明主會(huì)計(jì)憑證的編號(hào),然后附加原始憑證的副本。
②。當(dāng)原始憑證中列出的支出需要由兩個(gè)關(guān)心它的單位承擔(dān)時(shí),保留原始憑證的單位應(yīng)向其他應(yīng)付單位出具“原始憑證拆分表”。原始憑證拆分表必須可用原始憑證的基本內(nèi)容,包括憑證名稱(chēng),憑證填寫(xiě)日期,憑證單位名稱(chēng)或填寫(xiě)憑證的人,憑證的簽名或蓋章。負(fù)責(zé)人,代金券接受單位的名稱(chēng),業(yè)務(wù)內(nèi)容,數(shù)量,單價(jià),數(shù)量和成本分擔(dān)等。
③會(huì)計(jì)憑證必須連續(xù)編號(hào),以區(qū)分會(huì)計(jì)事項(xiàng)的順序,以方便檢查會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,確保會(huì)計(jì)憑證完整,并且有許多編號(hào)方式,您可以結(jié)合收據(jù)和付款憑證和轉(zhuǎn)移憑證分為三種類(lèi)型,F(xiàn)金收入,現(xiàn)金付款,銀行存款收入,銀行存款付款和轉(zhuǎn)賬也可以分為五種類(lèi)型的號(hào)碼,也可以使用統(tǒng)一編號(hào)的一般會(huì)計(jì)憑證。如果需要填寫(xiě)兩個(gè)或兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行業(yè)務(wù)交易,則采用計(jì)分方法。例如,如果您需要為第八張憑單編制三個(gè)開(kāi)票憑證,則可以將其編譯為81/3號(hào),82/3號(hào)和83/3號(hào)。除了編制每個(gè)月的最后一個(gè)計(jì)費(fèi)憑證之外,您還可以添加“完整”一詞,以免丟失該憑證。
④簡(jiǎn)潔地填寫(xiě)“摘要”列。記賬憑證的摘要列是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)短描述。它必須基于不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特征,并且必須考慮注冊(cè)賬簿的需求。必須正確填寫(xiě),不要丟失或填寫(xiě)錯(cuò)誤。
⑨正確使用會(huì)計(jì)標(biāo)題。必須按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證,并填寫(xiě)指定的借方或貸方,并且必須正確準(zhǔn)備會(huì)計(jì)分錄以確保一致的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。除詳細(xì)科目外,企業(yè)不得擅自開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)科目。
⑥按照規(guī)定的方法更改錯(cuò)誤的證書(shū)。填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證后,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤的時(shí)間和類(lèi)型,采用正確的方法予以糾正。
⑦對(duì)待球迷。完成會(huì)計(jì)憑證后,如果仍有空白行,則應(yīng)從最后一筆錢(qián)下的空白行到總數(shù)的空白行之間進(jìn)行標(biāo)記,以嚴(yán)格的會(huì)計(jì)程序填補(bǔ)漏洞。
⑧會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)完畢后,應(yīng)進(jìn)行審查和檢查,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)簽名并蓋章。當(dāng)收銀員根據(jù)收據(jù)和付款憑單賺錢(qián)或付款時(shí),應(yīng)在收據(jù)上蓋上“收據(jù)”或“付款”印章,似乎沒(méi)有償還和還款,也沒(méi)有遺漏收據(jù)和付款。
⑨僅涉及銀行存款和現(xiàn)金之間的轉(zhuǎn)帳,僅匯總付款憑證,而不匯總收據(jù)憑證,以避免重復(fù)。
對(duì)于實(shí)行會(huì)計(jì)核算的單位,簿記憑證使用的機(jī)制應(yīng)當(dāng)符合簿記憑證的一般要求,印刷的簿記憑證應(yīng)當(dāng)由有關(guān)人員蓋章或者簽名,以加強(qiáng)審核,明確職責(zé)。
⑩記賬憑證中填寫(xiě)的金額必須與原始憑證或原始憑證摘要表一致,并保持借方與貸方之間的余額,即借方與貸方的數(shù)量相等。
二、如何填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證
收據(jù)憑證的填寫(xiě)。收據(jù)憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款的原始收據(jù)填寫(xiě)的會(huì)計(jì)憑證。所有涉及現(xiàn)金和銀行存款增加的業(yè)務(wù)都必須填寫(xiě)收據(jù)。收據(jù)憑證左上方的“借方帳戶”應(yīng)填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”,憑證編號(hào)應(yīng)在右上方。在“摘要”列中,填寫(xiě)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要。相應(yīng)的總分類(lèi)帳和子公司帳戶應(yīng)填寫(xiě)在“信貸科目”列中。 “金額”列應(yīng)填寫(xiě)實(shí)際收到的現(xiàn)金或銀行存款的金額。記賬員在根據(jù)收款憑證注冊(cè)了相關(guān)賬簿后,使用“會(huì)計(jì)符號(hào)”列進(jìn)行標(biāo)記,表明該金額已包含在相關(guān)賬簿中,以避免重新輸入或遺漏。






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