你有無那一次遇到了過這樣的情況：在公司里不需要找人簽字，但是真不知道該找誰？是會計(jì)我還是出納？那個(gè)問題在很多公司中都修真者的存在，尤其是在大型企業(yè)中。下面我們來探討一番一下這樣的問題。

會計(jì)和出納的職責(zé)

在結(jié)束討論到之后，我們要先了解一下會計(jì)和出納的職責(zé)。會計(jì)比較多專門負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)告，包括賬目的編制、賬戶的管理、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作等。而出納則是專門負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理，以及收付款、銀行存取款、現(xiàn)金管理等。

簽字的情況

在公司中，必須簽字確認(rèn)的情況有很多種，.例如合同、支票、可以報(bào)銷單等。在這些個(gè)情況下，我們是需要找不到你們負(fù)責(zé)這些事項(xiàng)的人來簽過字。那就，應(yīng)該是找會計(jì)肯定出納呢？

合同簽字

在簽署合約的情況下，我們需要不能找到專門負(fù)責(zé)合同的人來簽字。要是是財(cái)務(wù)類的合同，諸如借款合同、租賃合同等，我們肯定找會計(jì)來簽字蓋章。只不過這些個(gè)合同比較復(fù)雜到財(cái)務(wù)方面的問題，必須會計(jì)來審核和確認(rèn)。

支票簽字

在簽訂支票的情況下，我們需要找到共同負(fù)責(zé)支票的人來簽過字。如果沒有是公司的支票，我們應(yīng)該找出納來簽字確認(rèn)。因?yàn)槌黾{是負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金管理的人，對公司的現(xiàn)金流有更好的掌控。

報(bào)銷單簽字

在簽署協(xié)議保險(xiǎn)報(bào)銷單的情況下，我們不需要能找到共同負(fù)責(zé)報(bào)銷的人來簽字。要是是一般的報(bào)銷單，我們應(yīng)該是不能找到專門負(fù)責(zé)保險(xiǎn)報(bào)銷的部門負(fù)責(zé)人來簽字。要是是牽涉到財(cái)務(wù)方面的報(bào)銷單，諸如報(bào)銷審批單、業(yè)務(wù)招待費(fèi)能報(bào)銷單等，我們肯定找會計(jì)來簽過字。

其他情況

除此之外上列情況，有一些其余情況需要簽字蓋章，比如說公司的重要文件、有用決策等。在這個(gè)情況下，我們需要不能找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人來簽過字。如果沒有比較復(fù)雜到財(cái)務(wù)方面的問題，我們估計(jì)找會計(jì)來簽字后。

在公司中，找人簽過字是一件很最重要的事情。對的不能找到負(fù)責(zé)人來簽字后，也可以只要公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在中,選擇簽字人時(shí)，我們必須參照具體的情況來改變，如果不是涉及到財(cái)務(wù)方面的問題，我們估計(jì)找會計(jì)來簽字確認(rèn)，不然我們應(yīng)該要找出納或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人來簽字蓋章。

注意事項(xiàng)

在找人簽字確認(rèn)時(shí)，我們需要盡量200以內(nèi)幾點(diǎn)：

• 確認(rèn)簽字人的身份和職責(zé)
• 確認(rèn)簽字的文件和內(nèi)容
• 簽字前需要仔細(xì)閱讀文件和內(nèi)容
• 簽字后需要保留好文件和記錄

在公司中，找人簽過字是一件很重要的事情。正確的找到負(fù)責(zé)人來簽字后，可以不能保證公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在你選簽字人時(shí)，我們需要參照具體情況來決定，要是涉及到財(cái)務(wù)方面的問題，我們肯定找會計(jì)來簽字，否則我們估計(jì)找出納或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人來簽過字。