在公司的日常運營中，合同是不可或缺的一部分。它們留下記錄了公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴之間的協(xié)議和承諾。然而，當(dāng)比較復(fù)雜到合同的交給我和管理時，很多公司都會遭遇一個問題：估計由出納還是會計來保管合同呢？

出納和會計的職責(zé)

在回答這種問題之后，我們要先了解出納和會計的職責(zé)。出納是公司財務(wù)部門的一員，主要專門負(fù)責(zé)去處理現(xiàn)金流和銀行交易。他們需要必須保證公司的賬戶余額正確，并記錄所有的收入和支出。而會計則是專門負(fù)責(zé)記錄和分析公司的財務(wù)信息，除開賬目、報表和預(yù)算等。

合同的保管

合同的保管是公司財務(wù)管理的一個重要方面。一個好的合同管理系統(tǒng)可以解決公司避免合同身份證遺失、快過期或得以應(yīng)該履行的風(fēng)險。因此，公司需要確認(rèn)一個專門負(fù)責(zé)合同保管的人員。

出納保管合同的優(yōu)點

出納保管合同的優(yōu)點只是相對而言他們正常情況會一次性處理公司的現(xiàn)金流。并且，他們是可以更不容易地知道一點公司與客戶、供應(yīng)商或合作伙伴之間的交易。況且，出納通常會一次性處理公司的賬單和發(fā)票，但他們這個可以將合同與那些個文件一起存檔。

出納保管合同的缺點

而現(xiàn)在，出納保管合同也必然一些缺點。出納大多只你們負(fù)責(zé)處理現(xiàn)金流，而不是財務(wù)記錄。而，他們很可能肯定不會所了解公司的構(gòu)造財務(wù)狀況。當(dāng)然了，如果出納趕回公司或則又出現(xiàn)一丁點問題，公司肯定會沒了對合同的控制。

會計保管合同的優(yōu)點

相比之下，會計保管合同的優(yōu)點在于他們共同負(fù)責(zé)記錄和分析公司的財務(wù)信息。但，他們可以不更好地了解公司的財務(wù)狀況和交易歷史。況且，會計大多數(shù)會去處理公司的賬目和報表，所以他們也可以將合同與那些文件一起存檔。

會計保管合同的缺點

然而，會計保管合同也未知一些缺點。會計大多數(shù)絕對不會如何處理現(xiàn)金流，而他們肯定不會打聽一下公司與客戶、供應(yīng)商或合作伙伴之間的交易。此外，假如會計趕到公司也可以出現(xiàn)一丁點問題，公司可能會沒了對合同的控制。

出納和會計都也可以保管合同。選擇類型哪一個取決于公司的具體情況。如果不是公司更關(guān)注現(xiàn)金流和交易歷史，這樣的話出納很有可能是更好的選擇。假如公司更關(guān)注整體財務(wù)狀況和報表，那么會計很有可能是更好的選擇。不論選擇類型哪一個，公司都不需要確保全合同管理系統(tǒng)得到妥善地維護(hù)。

如何確保合同管理系統(tǒng)得到妥善維護(hù)

為了切實保障合同管理系統(tǒng)得到妥善處理好程序維護(hù)，公司也可以根據(jù)不同情況100元以內(nèi)措施：

• 制定合同管理政策和流程，明確責(zé)任和權(quán)限；
• 建立合同存檔系統(tǒng)，確保合同得到妥善保管；
• 定期檢查合同的有效性和履行情況；
• 培訓(xùn)員工，提高他們對合同管理的意識和能力。

合同是公司運營的基礎(chǔ)，保管合同是公司財務(wù)管理的不重要方面。中,選擇出納應(yīng)該會計來保管合同取決于它公司的具體情況。無論選擇類型哪一個，公司都是需要確保合同管理系統(tǒng)能得到妥善處理好維護(hù)。