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出納和會計誰保管合同-誰應(yīng)該保管合同:出納還是會計?
2024-06-29 08:35:22 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:4688
內(nèi)容摘要:在公司的日常運營中,合同是不可或缺的一部分。它們留下記錄了公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴之間的協(xié)議和承諾。然而,當(dāng)比較復(fù)雜到合同的交給我和管理時,很多公...
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在公司的日常運營中,合同是不可或缺的一部分。它們留下記錄了公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴之間的協(xié)議和承諾。然而,當(dāng)比較復(fù)雜到合同的交給我和管理時,很多公司都會遭遇一個問題:估計由出納還是會計來保管合同呢?
出納和會計的職責(zé)
在回答這種問題之后,我們要先了解出納和會計的職責(zé)。出納是公司財務(wù)部門的一員,主要專門負(fù)責(zé)去處理現(xiàn)金流和銀行交易。他們需要必須保證公司的賬戶余額正確,并記錄所有的收入和支出。而會計則是專門負(fù)責(zé)記錄和分析公司的財務(wù)信息,除開賬目、報表和預(yù)算等。合同的保管
合同的保管是公司財務(wù)管理的一個重要方面。一個好的合同管理系統(tǒng)可以解決公司避免合同身份證遺失、快過期或得以應(yīng)該履行的風(fēng)險。因此,公司需要確認(rèn)一個專門負(fù)責(zé)合同保管的人員。出納保管合同的優(yōu)點
出納保管合同的優(yōu)點只是相對而言他們正常情況會一次性處理公司的現(xiàn)金流。并且,他們是可以更不容易地知道一點公司與客戶、供應(yīng)商或合作伙伴之間的交易。況且,出納通常會一次性處理公司的賬單和發(fā)票,但他們這個可以將合同與那些個文件一起存檔。出納保管合同的缺點
而現(xiàn)在,出納保管合同也必然一些缺點。出納大多只你們負(fù)責(zé)處理現(xiàn)金流,而不是財務(wù)記錄。而,他們很可能肯定不會所了解公司的構(gòu)造財務(wù)狀況。當(dāng)然了,如果出納趕回公司或則又出現(xiàn)一丁點問題,公司肯定會沒了對合同的控制。會計保管合同的優(yōu)點
相比之下,會計保管合同的優(yōu)點在于他們共同負(fù)責(zé)記錄和分析公司的財務(wù)信息。但,他們可以不更好地了解公司的財務(wù)狀況和交易歷史。況且,會計大多數(shù)會去處理公司的賬目和報表,所以他們也可以將合同與那些文件一起存檔。會計保管合同的缺點
然而,會計保管合同也未知一些缺點。會計大多數(shù)絕對不會如何處理現(xiàn)金流,而他們肯定不會打聽一下公司與客戶、供應(yīng)商或合作伙伴之間的交易。此外,假如會計趕到公司也可以出現(xiàn)一丁點問題,公司可能會沒了對合同的控制。出納和會計都也可以保管合同。選擇類型哪一個取決于公司的具體情況。如果不是公司更關(guān)注現(xiàn)金流和交易歷史,這樣的話出納很有可能是更好的選擇。假如公司更關(guān)注整體財務(wù)狀況和報表,那么會計很有可能是更好的選擇。不論選擇類型哪一個,公司都不需要確保全合同管理系統(tǒng)得到妥善地維護(hù)。
如何確保合同管理系統(tǒng)得到妥善維護(hù)
為了切實保障合同管理系統(tǒng)得到妥善處理好程序維護(hù),公司也可以根據(jù)不同情況100元以內(nèi)措施:- 制定合同管理政策和流程,明確責(zé)任和權(quán)限;
- 建立合同存檔系統(tǒng),確保合同得到妥善保管;
- 定期檢查合同的有效性和履行情況;
- 培訓(xùn)員工,提高他們對合同管理的意識和能力。
合同是公司運營的基礎(chǔ),保管合同是公司財務(wù)管理的不重要方面。中,選擇出納應(yīng)該會計來保管合同取決于它公司的具體情況。無論選擇類型哪一個,公司都是需要確保合同管理系統(tǒng)能得到妥善處理好維護(hù)。

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