在公司的日常運(yùn)營(yíng)中，合同是不可或缺的一部分。它們留下記錄了公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴之間的協(xié)議和承諾。然而，當(dāng)比較復(fù)雜到合同的交給我和管理時(shí)，很多公司都會(huì)遭遇一個(gè)問(wèn)題：估計(jì)由出納還是會(huì)計(jì)來(lái)保管合同呢？

出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)

在回答這種問(wèn)題之后，我們要先了解出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)。出納是公司財(cái)務(wù)部門的一員，主要專門負(fù)責(zé)去處理現(xiàn)金流和銀行交易。他們需要必須保證公司的賬戶余額正確，并記錄所有的收入和支出。而會(huì)計(jì)則是專門負(fù)責(zé)記錄和分析公司的財(cái)務(wù)信息，除開(kāi)賬目、報(bào)表和預(yù)算等。

合同的保管

合同的保管是公司財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方面。一個(gè)好的合同管理系統(tǒng)可以解決公司避免合同身份證遺失、快過(guò)期或得以應(yīng)該履行的風(fēng)險(xiǎn)。因此，公司需要確認(rèn)一個(gè)專門負(fù)責(zé)合同保管的人員。

出納保管合同的優(yōu)點(diǎn)

出納保管合同的優(yōu)點(diǎn)只是相對(duì)而言他們正常情況會(huì)一次性處理公司的現(xiàn)金流。并且，他們是可以更不容易地知道一點(diǎn)公司與客戶、供應(yīng)商或合作伙伴之間的交易。況且，出納通常會(huì)一次性處理公司的賬單和發(fā)票，但他們這個(gè)可以將合同與那些個(gè)文件一起存檔。

出納保管合同的缺點(diǎn)

而現(xiàn)在，出納保管合同也必然一些缺點(diǎn)。出納大多只你們負(fù)責(zé)處理現(xiàn)金流，而不是財(cái)務(wù)記錄。而，他們很可能肯定不會(huì)所了解公司的構(gòu)造財(cái)務(wù)狀況。當(dāng)然了，如果出納趕回公司或則又出現(xiàn)一丁點(diǎn)問(wèn)題，公司肯定會(huì)沒(méi)了對(duì)合同的控制。

會(huì)計(jì)保管合同的優(yōu)點(diǎn)

相比之下，會(huì)計(jì)保管合同的優(yōu)點(diǎn)在于他們共同負(fù)責(zé)記錄和分析公司的財(cái)務(wù)信息。但，他們可以不更好地了解公司的財(cái)務(wù)狀況和交易歷史。況且，會(huì)計(jì)大多數(shù)會(huì)去處理公司的賬目和報(bào)表，所以他們也可以將合同與那些文件一起存檔。

會(huì)計(jì)保管合同的缺點(diǎn)

然而，會(huì)計(jì)保管合同也未知一些缺點(diǎn)。會(huì)計(jì)大多數(shù)絕對(duì)不會(huì)如何處理現(xiàn)金流，而他們肯定不會(huì)打聽(tīng)一下公司與客戶、供應(yīng)商或合作伙伴之間的交易。此外，假如會(huì)計(jì)趕到公司也可以出現(xiàn)一丁點(diǎn)問(wèn)題，公司可能會(huì)沒(méi)了對(duì)合同的控制。

出納和會(huì)計(jì)都也可以保管合同。選擇類型哪一個(gè)取決于公司的具體情況。如果不是公司更關(guān)注現(xiàn)金流和交易歷史，這樣的話出納很有可能是更好的選擇。假如公司更關(guān)注整體財(cái)務(wù)狀況和報(bào)表，那么會(huì)計(jì)很有可能是更好的選擇。不論選擇類型哪一個(gè)，公司都不需要確保全合同管理系統(tǒng)得到妥善地維護(hù)。

如何確保合同管理系統(tǒng)得到妥善維護(hù)

為了切實(shí)保障合同管理系統(tǒng)得到妥善處理好程序維護(hù)，公司也可以根據(jù)不同情況100元以內(nèi)措施：

• 制定合同管理政策和流程，明確責(zé)任和權(quán)限；
• 建立合同存檔系統(tǒng)，確保合同得到妥善保管；
• 定期檢查合同的有效性和履行情況；
• 培訓(xùn)員工，提高他們對(duì)合同管理的意識(shí)和能力。

合同是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，保管合同是公司財(cái)務(wù)管理的不重要方面。中,選擇出納應(yīng)該會(huì)計(jì)來(lái)保管合同取決于它公司的具體情況。無(wú)論選擇類型哪一個(gè)，公司都是需要確保合同管理系統(tǒng)能得到妥善處理好維護(hù)。