催賬流程是會(huì)計(jì)出納工作中非常重要的一環(huán)，它還能夠幫企業(yè)及時(shí)收手欠款，保障企業(yè)的資金流動(dòng)性。但是，催賬工作也必須不能違背一定的流程，否則很有可能會(huì)引起不必要的糾紛和損失。下面，我們將為大家推薦一下會(huì)計(jì)出納催賬流程。

第一步：核實(shí)欠款情況

在接受催賬工作之前，會(huì)計(jì)出納是需要先核實(shí)資料欠款情況，除開(kāi)欠款金額、欠款原因、欠款期限等。只有一了解了那些個(gè)信息，才能細(xì)地并且催賬工作。

第二步：發(fā)送催款通知

在核實(shí)資料欠款情況之前，會(huì)計(jì)出納需要向欠款方郵箱里催款通知。催款通知應(yīng)該是以及欠款金額、欠款期限、催款等信息，同時(shí)要明確催款的目的和后果。在你的郵箱催款通知時(shí)，是可以詢問(wèn)、短信、郵件等進(jìn)行。

第三步：跟進(jìn)催款情況

正在發(fā)送催款通知然后，會(huì)計(jì)出納是需要跟進(jìn)催款情況。如果不是欠款方早全額還款，那就會(huì)計(jì)出納需要及時(shí)更新賬戶信息，并將去還款情況反饋給相關(guān)部門。要是欠款方也沒(méi)還款，這樣會(huì)計(jì)出納必須一直通過(guò)催款工作。

第四步：加強(qiáng)溝通

在并且催款工作時(shí)，會(huì)計(jì)出納不需要加強(qiáng)與欠款方的溝通。也可以詢問(wèn)、短信、郵件等與欠款方進(jìn)行溝通，所了解欠款方的還款意愿和能力，并依據(jù)情況參與調(diào)整催款和期限。

第五步：采取法律手段

如果欠款方斷然拒絕去還款的或不能還款，那你會(huì)計(jì)出納是需要采取的措施法律手段參與催款。是可以按照起訴、申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行等并且，只不過(guò)在采取的措施法律手段之后，不需要接受充分的準(zhǔn)備工作，以及收集證據(jù)、知道一點(diǎn)法律程序等。

第六步：記錄催款情況

在進(jìn)行催款工作時(shí)，會(huì)計(jì)出納不需要記錄催款情況。有記錄催款情況也可以幫助企業(yè)知道一點(diǎn)欠款方的還款能力和信用狀況，同時(shí)也是可以為情報(bào)營(yíng)的催款工作提供參考。

第七步：與相關(guān)部門協(xié)調(diào)

在接受催款工作時(shí)，會(huì)計(jì)出納是需要與相關(guān)部門參與協(xié)調(diào)。如果不是欠款方是企業(yè)的客戶，這樣的話會(huì)計(jì)出納必須與銷售部門、客服部門等并且協(xié)調(diào)，達(dá)成制定并執(zhí)行催款方案。要是欠款方是企業(yè)的供應(yīng)商，這樣的話會(huì)計(jì)出納要與采購(gòu)部門、質(zhì)檢部門等并且協(xié)調(diào)，聯(lián)合起來(lái)制定催款方案。

第八步：及時(shí)反饋催款情況

在并且催款工作時(shí)，會(huì)計(jì)出納是需要及時(shí)反饋催款情況�？梢韵蚱髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門等通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，讓他們了解催款情況和進(jìn)展情況，并依據(jù)什么情況進(jìn)行調(diào)整和決策。

以上那就是會(huì)計(jì)出納催賬流程的介紹。催賬工作雖然冗雜，但是這對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)性和經(jīng)營(yíng)狀況非常重要。只希望大家也能掌握好催賬流程，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。