你想過，如果一家公司只能出納和會計兩個人，他們該怎么接受記賬呢？這隱隱是一個有趣的的問題，而且我們常見認(rèn)為記賬必須更多的人員和更奇怪的系統(tǒng)。但實際上，只有出納和會計的公司也可以不非常好地結(jié)束記賬工作。

1. 確定記賬周期

在就開始記賬前的，出納和會計不需要確定記賬周期。這這個可以是每天晚上、每周、每月或每季度。這個周期應(yīng)該要與公司的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)需求相不兼容。

2. 建立記賬系統(tǒng)

出納和會計是需要組建一個最簡單記賬系統(tǒng)，以便記錄信息公司的收入和支出。這樣的系統(tǒng)是可以是一個電子表格或手寫的賬本。無論使用哪種，系統(tǒng)都估計清晰、易于理解。

3. 記錄收入

出納不需要記錄信息公司的收入，和銷售收入、投資收益和其余收入。這些收入估計遵循日期和來源進(jìn)行記錄，而且要有或者的憑證。

4. 記錄支出

會計必須留下記錄公司的支出，和采購人員、租金、工資和別的費用。那些個支出也應(yīng)該要通過日期和用途參與記錄，因此不需要有相應(yīng)的憑證。

5. 確認(rèn)賬目準(zhǔn)確性

出納和會計要定期定時最后確認(rèn)賬目的準(zhǔn)確性。這這個可以對賬單、銀行對賬單和其他財務(wù)文件接受進(jìn)行核對來完成。

6. 準(zhǔn)備財務(wù)報表

會計不需要準(zhǔn)備好財務(wù)報表，和利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。這個報表可以解決公司自己的財務(wù)狀況，并決定相應(yīng)的決策。

7. 審計財務(wù)報表

出納和會計是需要定期定時審計財務(wù)報表，以確保其準(zhǔn)確性和合法性。這可以不是從請專業(yè)的審計師參與審計來完成。

8. 提高財務(wù)管理水平

出納和會計要不斷提高自己的財務(wù)管理水平，自學(xué)新的財務(wù)知識和技能。這這個可以按照參加過培訓(xùn)課程、泛讀財務(wù)書籍和與同行交流來利用。

事實上只能出納和會計兩個人，但他們是可以實際合作和努力，結(jié)束公司的記賬工作。這樣的簡單點而有效的記賬，也許你可以不為那些小型企業(yè)可以提供參考。