財(cái)務(wù)軟件是現(xiàn)代企業(yè)管理的最重要工具，也可以幫助企業(yè)基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)械自動(dòng)化處理和管理。然而，隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范圍的增加，壞賬問題也越發(fā)嚴(yán)重點(diǎn)。壞賬不僅會(huì)引響企業(yè)的現(xiàn)金流和利潤(rùn)，也會(huì)對(duì)企業(yè)的信譽(yù)導(dǎo)致?lián)p害。并且，對(duì)的一次性處理壞賬問題對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。

什么是壞賬？

壞賬是指企業(yè)在銷售商品或提供服務(wù)時(shí)，因客戶站立不穩(wěn)支付或婉拒全額支付而可能導(dǎo)致的損失。壞賬正常情況突然發(fā)生在信用銷售或賒銷的情況下，企業(yè)在銷售商品或提供服務(wù)時(shí)，先向客戶提供給貨物或服務(wù)，后再再收取手續(xù)費(fèi)款項(xiàng)。假如客戶虛軟怎么支付或委婉地拒絕支付，企業(yè)就會(huì)池魚之殃損失。

壞賬的會(huì)計(jì)處理

壞賬的會(huì)計(jì)處理通常分為兩種方法：再法和借用法。

直接法

真接法是指在銷售商品或提供服務(wù)時(shí)，就將預(yù)計(jì)的壞賬損失記入當(dāng)期損益。這個(gè)方法的優(yōu)點(diǎn)是也能及時(shí)具體地壞賬損失，缺點(diǎn)是會(huì)會(huì)影響當(dāng)期的利潤(rùn)。

間接法

借用法是指在銷售商品或提供服務(wù)時(shí)，先將估計(jì)的壞賬損失計(jì)入壞賬準(zhǔn)備賬戶，然后把在換算突然發(fā)生壞賬時(shí)，再?gòu)膲馁~準(zhǔn)備賬戶中撤回相應(yīng)的金額到損益賬戶。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠平滑壞賬損失的影響，缺點(diǎn)是沒法及時(shí)具體地壞賬損失。

壞賬準(zhǔn)備

壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)為防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)而辦事機(jī)構(gòu)的一種準(zhǔn)備金。企業(yè)在銷售商品或提供服務(wù)時(shí)，會(huì)根據(jù)客戶的信用狀況和歷史還款記錄，最遲肯定發(fā)生了什么的壞賬損失，并將相對(duì)應(yīng)的金額管理費(fèi)用壞賬準(zhǔn)備賬戶。壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提原則是“可以有效預(yù)防原則”，即在銷售商品或提供服務(wù)時(shí)，就應(yīng)該預(yù)計(jì)可能突然發(fā)生的壞賬損失。

壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法

壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法常見有兩種：百分比法和賬齡法。

百分比法

百分比法是指據(jù)歷史壞賬率和應(yīng)收賬款余額，換算出最遲的壞賬損失，并將你所選的金額沖減壞賬準(zhǔn)備賬戶。這樣的方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行，缺點(diǎn)是不能決定客戶的信用狀況和歷史還款記錄。

賬齡法

賬齡法是指依據(jù)什么應(yīng)收賬款的賬齡，將應(yīng)收賬款分成若干個(gè)年齡段，然后依據(jù)你是哪年齡段的歷史壞賬率和應(yīng)收賬款余額，可以計(jì)算出預(yù)計(jì)的壞賬損失，并將或者的金額計(jì)入壞賬準(zhǔn)備賬戶。那樣的方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠考慮客戶的信用狀況和歷史還款記錄，缺點(diǎn)是計(jì)算比較好繁瑣復(fù)雜。

壞賬的核銷

當(dāng)換算不可能發(fā)生壞賬時(shí)，企業(yè)必須將壞賬準(zhǔn)備賬戶中的相應(yīng)金額轉(zhuǎn)移到至損益賬戶，以核銷壞賬損失。壞賬的核銷大多數(shù)分為兩種方法：然后法和主動(dòng)法。

直接法

就法是指在實(shí)際中不可能發(fā)生壞賬時(shí)，再將壞賬準(zhǔn)備賬戶中的或者金額需要轉(zhuǎn)移至損益賬戶，以核銷壞賬損失。那樣的方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行，缺點(diǎn)是不能不能平滑壞賬損失的影響。

間接法

一定程度法是指在換算發(fā)生了什么壞賬時(shí)，先將壞賬準(zhǔn)備賬戶中的或者金額轉(zhuǎn)移到至應(yīng)收賬款賬戶，然后再?gòu)膽?yīng)收賬款賬戶中扣掉相應(yīng)的金額，最后將扣除相應(yīng)后的應(yīng)收賬款余額全部轉(zhuǎn)移至損益賬戶，以核銷壞賬損失。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能平滑壞賬損失的影響，缺點(diǎn)是算出都很冗雜。

正確的如何處理壞賬問題對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理極其關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該據(jù)客戶的信用狀況和歷史還款記錄，合不合理計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，并采取措施盡量多的核銷方法，以安全有保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。