會(huì)計(jì)電算化是指用來計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)并且處理和管理的一種。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化早就曾經(jīng)的了現(xiàn)代企業(yè)管理中不可缺的一部分。在會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)檔案是非常重要的一部分，下面我們來看看吧會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)。

一、電子化存儲(chǔ)

會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案是以電子化形式存儲(chǔ)的，與比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不同，電子化儲(chǔ)存可以不大家增加檔案的存儲(chǔ)效率和管理效率。同時(shí)，電子化存儲(chǔ)也十分安全正規(guī)，也可以盡量減少因紙質(zhì)檔案遺失或物理?yè)p壞而倒致的信息弄丟。

二、實(shí)時(shí)更新

會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案是可以實(shí)現(xiàn)程序?qū)崟r(shí)更新，即突然之間會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)，會(huì)計(jì)檔案也會(huì)或者地通過更新。這種實(shí)時(shí)更新的也可以只要會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，以免因信息滯后而造成的出現(xiàn)錯(cuò)誤決策。

三、易于查詢

會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案也可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并且查詢，可以查詢速度快、方便些、清楚。而比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案是需要自動(dòng)中搜索，效率不高，不容易會(huì)出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤。

四、多樣化輸出

會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案這個(gè)可以按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)接受多樣化控制輸出，或者是可以輸出來各種財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告等。這種選擇多樣化輸出的可以不不滿足差別用戶的需求，增加了會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用價(jià)值。

五、權(quán)限管理

會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案是可以并且權(quán)限管理，即差別用戶可以占據(jù)相同的訪問權(quán)限。這些權(quán)限管理的是可以保證會(huì)計(jì)檔案的安全性，盡量避免信息泄露或誤操作。

六、自動(dòng)化處理

會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案是可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并且自動(dòng)化如何處理，.例如這個(gè)可以手動(dòng)接受賬務(wù)核對(duì)、賬務(wù)調(diào)整等。這個(gè)自動(dòng)化如何處理的這個(gè)可以增加會(huì)計(jì)檔案的處理效率和準(zhǔn)確性。

七、數(shù)據(jù)備份

會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案是可以通過數(shù)據(jù)備份，還沒有會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)并且系統(tǒng)備份存儲(chǔ)。那樣的數(shù)據(jù)備份的也可以絕對(duì)的保證會(huì)計(jì)檔案的安全性，盡量避免因計(jì)算機(jī)程序故障或病毒攻擊而導(dǎo)致的信息全部丟失。

八、統(tǒng)一管理

會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案是可以進(jìn)行統(tǒng)一管理，還沒有差別的會(huì)計(jì)檔案接受統(tǒng)一管理。這樣的統(tǒng)一管理的可以不提高會(huì)計(jì)檔案的管理效率和協(xié)同性，盡量減少因信息分散而導(dǎo)致的管理混亂。

九、可追溯性

會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案這個(gè)可以并且可追溯性管理，即歷史追溯每一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的來源和去向。這些可追溯性管理的可以不能保證會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性和可信度，盡量的避免因信息不模糊而可能導(dǎo)致的爭(zhēng)議。

十、信息共享

會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案這個(gè)可以進(jìn)行信息共享，即相同用戶可以不共享同一份會(huì)計(jì)檔案。那樣的信息共享的可以增加會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用價(jià)值和協(xié)同性，避免因信息孤島而可能導(dǎo)致的信息浪費(fèi)。

會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案具高電子化存儲(chǔ)、實(shí)時(shí)更新、也易查詢、多樣輸出、權(quán)限管理、自動(dòng)化處理、數(shù)據(jù)備份、統(tǒng)一管理、可追溯性和信息共享等特點(diǎn)。這些個(gè)特點(diǎn)使得會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案下一界了現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一部分。