會計電算化內(nèi)部控制的方法-會計電算化內(nèi)部控制方法大揭秘
2024-07-11 08:30:41 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:1979
內(nèi)容摘要:會計電算化內(nèi)部控制是指企業(yè)在參與會計電算化操作時,為可靠財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和保密性,采取的措施的一三個系列內(nèi)部控制措施。會計電算化內(nèi)部控...
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會計電算化內(nèi)部控制是指企業(yè)在參與會計電算化操作時,為可靠財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和保密性,采取的措施的一三個系列內(nèi)部控制措施。會計電算化內(nèi)部控制的重要性非同一般,它這個可以最有效地盡量的避免企業(yè)財務(wù)信息被篡改、泄露、丟失的等風(fēng)險,更加有保障企業(yè)的財務(wù)安全和穩(wěn)定發(fā)展。
建立完善的會計電算化內(nèi)部控制制度
組建完善的會計電算化內(nèi)部控制制度是最有保障企業(yè)財務(wù)安全的基礎(chǔ)。制度應(yīng)該是和財務(wù)信息的錄入電腦、處理、存儲、控制輸出等環(huán)節(jié)的控制要求,這些各個環(huán)節(jié)的職責(zé)分工、權(quán)限設(shè)置、審批流程等內(nèi)容。制度的建立是需要新華考資判斷企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和風(fēng)險情況,切實保障制度的科學(xué)性和實用性。建立完善的權(quán)限管理制度
權(quán)限管理是會計電算化內(nèi)部控制的不重要組成部分。企業(yè)應(yīng)該參照不同崗位的職責(zé)和必須,合理設(shè)置里權(quán)限,并建立起系統(tǒng)完善的權(quán)限管理制度。制度肯定除了權(quán)限的申請、審批、變更、撤消等流程,和權(quán)限的審計和監(jiān)控機制,以保證權(quán)限的合理性和安全性。加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理
財務(wù)人員是會計電算化內(nèi)部控制的執(zhí)行者,他們的素質(zhì)和能力就影響大到內(nèi)部控制的效果。企業(yè)應(yīng)該是起到對財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,提高他們的業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險意識,以保證他們還能夠正確負責(zé)執(zhí)行內(nèi)部控制制度,防范風(fēng)險。加強對系統(tǒng)安全的管理
會計電算化系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)信息的重要的是載體,系統(tǒng)的安全性直接關(guān)系不到財務(wù)信息的安全。企業(yè)估計起到對系統(tǒng)安全的管理,和系統(tǒng)的備份、重新恢復(fù)、加密后、防病毒等措施,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。加強對數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)
數(shù)據(jù)備份和復(fù)原是會計電算化內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)估計組建完善的數(shù)據(jù)備份和完全恢復(fù)制度,包括備份的頻率、軟件備份的存儲位置、系統(tǒng)備份的驗證等內(nèi)容,必須保證數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。加強對審計的管理
審計是會計電算化內(nèi)部控制的重要手段,它也可以快速有效地突然發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題和風(fēng)險。企業(yè)估計結(jié)合對審計的管理,除開審計的計劃、程序、報告等內(nèi)容,切實保障審計的科學(xué)性和有效性。加強對外部合作伙伴的管理
企業(yè)在并且會計電算化操作時,是需要與外部合作伙伴并且數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)合作。企業(yè)肯定增強對外部合作伙伴的管理,除了合作伙伴的選擇、合作協(xié)議的簽訂、數(shù)據(jù)交換的安全性等內(nèi)容,必須保證外部合作伙伴肯定不會對企業(yè)的財務(wù)安全照成威脅。加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督和評估
內(nèi)部控制是一個動態(tài)的過程,需要不斷地地監(jiān)督和評估。企業(yè)應(yīng)該組建完備的內(nèi)部控制監(jiān)督和評估機制,除了內(nèi)部審計、風(fēng)險評估、控制自評等內(nèi)容,確保內(nèi)部控制的有效性和發(fā)展的可持續(xù)性。會計電算化內(nèi)部控制是企業(yè)財務(wù)安全的重要保障,不需要企業(yè)全面確定企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和風(fēng)險情況,建立體系的內(nèi)部控制制度和管理機制,加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督和評估,切實保障內(nèi)部控制的有效性和永續(xù)性。

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