1.如果銷售部門的車輛加油，會計分錄為：

借：銷售費用——油費或小車費。

貸款：銀行存款或應付賬款。

銷售費用是指在銷售物資和提供服務過程中發(fā)生的各種費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、產品質量保證預計損失、運輸費、裝卸費、銷售機構(包括銷售網點和售后服務網點等。)專門設立來銷售商品的企業(yè)。

員工工資、業(yè)務費用、折舊費用和其他運營費用。與專門銷售機構相關的固定資產修理費用等后續(xù)費用也屬于銷售費用。

2.如果車輛由管理部門加油，會計分錄為：

借：管理費-燃油費或小額車費。

貸款：銀行存款或應付賬款。

管理費用是指企業(yè)行政部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各項費用。具體包括公司經費、工會經費、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、代理費、咨詢費、律師費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、經理工資及福利費等。3360企業(yè)經營管理中發(fā)生的或應由企業(yè)統(tǒng)一承擔的。

3.如果是生產部門的車輛加油，會計分錄為：

借：制造成本-燃料成本或汽油成本。

貸款：銀行存款或應付賬款。