按照《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋,“”是名詞,意思是“提取的重點(diǎn)”。什么是“摘錄”,就是“從期刊或文件中記下一部分”,什么是“要點(diǎn)”,就是“演講或文章的要點(diǎn)”?梢岳斫鉃椤啊本褪沁x主,寫下來。
會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)交易在憑證和會(huì)計(jì)賬簿上的簡要記錄。主要要求是簡潔,既要說明情況,又要繁瑣。會(huì)計(jì)憑證怎么寫才算規(guī)范?可以總結(jié)如下:
評(píng)論“日歷”,免費(fèi)獲取21年最新會(huì)計(jì)臺(tái)歷。
(1)對(duì)業(yè)務(wù)是真實(shí)的。在實(shí)際工作中,有的是因?yàn)楣P誤,有的是對(duì)業(yè)務(wù)不是很了解,有的是因?yàn)殡[瞞了業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,與憑證的附件不符。附件為餐飲費(fèi)用發(fā)票的,記為“員工交通費(fèi)報(bào)銷”。
(2)統(tǒng)一格式。應(yīng)該是完整的主謂賓句,明確寫明部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng),如“李四差旅費(fèi)被財(cái)務(wù)部借走”;雖然作為會(huì)計(jì)科目,憑證的寫不能規(guī)范,但作為會(huì)計(jì)人員,應(yīng)努力提高對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和總結(jié)能力,努力使其寫規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(3)簡潔明了。用電報(bào)式的精煉語言把意思完全表達(dá)出來!昂啙崱钡牧炕瘶(biāo)準(zhǔn)是每項(xiàng)控制在15個(gè)字以內(nèi),“清晰”是指不能有歧義。比如采購部李三借錢買原材料,就不能寫成“采購部李三借錢”,會(huì)被誤解為“李三向采購部李三借錢”。
(4)一次做一件事。現(xiàn)行借貸法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許一貸多貸、一貸多貸、特殊情況下多貸的憑證編制。一筆貸款、多筆貸款、多筆貸款、多筆貸款的分錄要分開寫,最后不能管理。
(5)對(duì)于經(jīng)常性經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),需要注明時(shí)間。如“6月份房租分?jǐn)偂、?月份建行貸款應(yīng)計(jì)利息”。這種記錄的目的是防止遺漏和重復(fù)的發(fā)生,并方便會(huì)計(jì)核算。
(6)對(duì)于經(jīng)常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),需要注明數(shù)量。比如“財(cái)務(wù)部采購2臺(tái)聯(lián)想電腦”。這樣做了之后,就可以不用翻看后面的原始憑證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)了。
(七)會(huì)計(jì)分錄變更的,應(yīng)當(dāng)注明原憑證的憑證號(hào)。比如“2001年1月證改35號(hào)”。有些更正錯(cuò)帳時(shí)的紅字抵銷沒有原始憑證或附件,要說明抵銷的原因或業(yè)務(wù),如“更正某張憑證的錯(cuò)帳:抵銷返還的進(jìn)項(xiàng)稅”。
憑證的填制應(yīng)緊密結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)實(shí)際,力求方便、統(tǒng)計(jì)、匯總,同時(shí)做到語義簡明。會(huì)計(jì)憑證寫的規(guī)范一方面是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的扎實(shí)體現(xiàn),另一方面也可以方便以后的工作。
袁指尖上的會(huì)計(jì)