先給職工墊付的會(huì)計(jì)分錄,員工代付的財(cái)務(wù)分錄
先給職工墊付的會(huì)計(jì)分錄
在某些情況下,雇主可能需要先墊付某些費(fèi)用給職工,例如旅行費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用等。此時(shí),會(huì)計(jì)部門需要記錄這些墊付金額,以便將來(lái)向職工追回或進(jìn)行報(bào)銷。
下面是一種常見(jiàn)的先給職工墊付的會(huì)計(jì)分錄示例:
借方:其它應(yīng)付款/職工墊付款
貸方:銀行存款/現(xiàn)金
這個(gè)會(huì)計(jì)分錄表明,公司在墊付款項(xiàng)時(shí),會(huì)計(jì)部門將其它應(yīng)付款或職工墊付款(借方)增加,而銀行存款或現(xiàn)金(貸方)減少。
舉例回答
假設(shè)公司的市場(chǎng)部經(jīng)理需要出差參加一個(gè)會(huì)議,公司同意先墊付他的旅行費(fèi)用。公司會(huì)計(jì)部門會(huì)執(zhí)行以下會(huì)計(jì)分錄:
借方:其它應(yīng)付款/職工墊付款
貸方:銀行存款/現(xiàn)金
這意味著在出差之前,公司在賬務(wù)上增加了其它應(yīng)付款或職工墊付款的金額,而減少了銀行存款或現(xiàn)金的金額。一旦市場(chǎng)部經(jīng)理向公司報(bào)銷旅行費(fèi)用,公司會(huì)計(jì)部門將通過(guò)另一個(gè)會(huì)計(jì)分錄將其它應(yīng)付款或職工墊付款減少,而增加銀行存款或現(xiàn)金,以完成報(bào)銷的記錄。






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