借公司付購(gòu)物款會(huì)計(jì)分錄,貨款還能“借”來(lái)?借公司支付購(gòu)物款究竟如何記錄賬目?
借公司付購(gòu)物款會(huì)計(jì)分錄說(shuō)明
借公司付購(gòu)物款是指公司為員工或其他相關(guān)方購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù),并在后期將其作為借款追回的一種方式。在進(jìn)行這種交易時(shí),公司需要借記相關(guān)賬戶(hù)來(lái)記錄支出,并在后續(xù)的工作中追回這筆款項(xiàng)。
會(huì)計(jì)分錄
通常,借公司付購(gòu)物款會(huì)計(jì)分錄包括兩個(gè)主要賬戶(hù):借款人賬戶(hù)和應(yīng)收賬款賬戶(hù)。
借款人賬戶(hù)用于記錄公司支付購(gòu)物款的金額,而應(yīng)收賬款賬戶(hù)用于追蹤公司向借款人發(fā)放的借款。
以下是一個(gè)典型的借公司付購(gòu)物款會(huì)計(jì)分錄的示例:
- 借款人賬戶(hù)(借):XXXX(購(gòu)物款金額)
- 應(yīng)收賬款賬戶(hù)(貸):XXXX(購(gòu)物款金額)
舉例
以某公司為例,公司為員工A購(gòu)買(mǎi)了一批辦公用品,購(gòu)物款為500元。假設(shè)公司決定將這筆購(gòu)物款作為借款發(fā)放給員工A,待員工A日后歸還。
會(huì)計(jì)人員需要進(jìn)行以下會(huì)計(jì)分錄:
- 借款人賬戶(hù)(借):500元
- 應(yīng)收賬款賬戶(hù)(貸):500元
通過(guò)這個(gè)會(huì)計(jì)分錄,公司記錄了支出500元的購(gòu)物款,并追蹤了這筆款項(xiàng)作為借款發(fā)放給了員工A。
在日后,如果員工A歸還了這筆借款,會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄將應(yīng)收賬款賬戶(hù)的余額減少,并增加公司的現(xiàn)金賬戶(hù)。






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