報銷款退款會計(jì)分錄,處理方式必須明確:報銷退款帳務(wù)記載
2024-08-10 08:41:28 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:548
內(nèi)容摘要:報銷款退款會計(jì)分錄的詳細(xì)說明:報銷款退款會計(jì)分錄是指公司或組織收回已報銷給員工或其他相關(guān)方的款項(xiàng)的記錄。這通常發(fā)生在員工或相關(guān)方錯誤報銷、退還多余款項(xiàng)...
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報銷款退款會計(jì)分錄的詳細(xì)說明:
報銷款退款會計(jì)分錄是指公司或組織收回已報銷給員工或其他相關(guān)方的款項(xiàng)的記錄。這通常發(fā)生在員工或相關(guān)方錯誤報銷、退還多余款項(xiàng)或被追回錯誤支付的情況下。
報銷款退款會計(jì)分錄通常包含以下兩個賬戶:
- 報銷款退款賬戶:這是用于記錄報銷款退款的賬戶。當(dāng)款項(xiàng)被退回至公司時,會在此賬戶進(jìn)行借方記錄。
- 應(yīng)收賬款或現(xiàn)金賬戶:這是用于記錄退款來源的賬戶。當(dāng)款項(xiàng)從員工或相關(guān)方處退回時,會在此賬戶進(jìn)行貸方記錄。
報銷款退款的會計(jì)分錄如下:
假設(shè)員工A錯誤報銷了1000元,現(xiàn)需要退還給公司:
報銷款退款賬戶 借 1000元
應(yīng)收賬款/現(xiàn)金賬戶 貸 1000元
這個會計(jì)分錄表示了報銷款退款賬戶增加1000元(借方)同時應(yīng)收賬款/現(xiàn)金賬戶減少了1000元(貸方)。
同樣的,如果是公司退還多余的報銷款項(xiàng)給員工,會計(jì)分錄將反過來:
應(yīng)收賬款/現(xiàn)金賬戶 借 1000元
報銷款退款賬戶 貸 1000元
這個會計(jì)分錄表示了應(yīng)收賬款/現(xiàn)金賬戶減少了1000元(借方)同時報銷款退款賬戶增加了1000元(貸方)。

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