買(mǎi)辦公用品沒(méi)付款會(huì)計(jì)分錄(未付款購(gòu)買(mǎi)辦公用品的會(huì)計(jì)分錄探秘)
買(mǎi)辦公用品沒(méi)付款會(huì)計(jì)分錄
買(mǎi)辦公用品但未付款的情況發(fā)生時(shí),需要對(duì)應(yīng)記賬的會(huì)計(jì)分錄。以下是買(mǎi)辦公用品未付款時(shí)可能出現(xiàn)的兩種情況以及相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄:
情況一:買(mǎi)辦公用品但尚未收到發(fā)票
當(dāng)辦公用品購(gòu)買(mǎi)完成但還未收到發(fā)票時(shí),需要在未支付的情況下確認(rèn)購(gòu)買(mǎi)。此時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下:
- 借:辦公用品賬戶(hù)(資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù))
- 貸:應(yīng)付賬款(負(fù)債類(lèi)賬戶(hù))
這個(gè)分錄反映了辦公用品的增加,同時(shí)增加了公司的應(yīng)付賬款。
情況二:買(mǎi)辦公用品已收到發(fā)票
如果已經(jīng)收到發(fā)票,但尚未付款,需要根據(jù)是否已發(fā)生應(yīng)付賬款的情況,確定具體的會(huì)計(jì)分錄。
情況二-A:尚未發(fā)生應(yīng)付賬款
如果購(gòu)買(mǎi)辦公用品的合同條款中規(guī)定付款將在以后的日期發(fā)生,而當(dāng)前還未到付款日期,則會(huì)計(jì)分錄如下:
- 借:辦公用品賬戶(hù)(資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù))
- 貸:應(yīng)付賬款(負(fù)債類(lèi)賬戶(hù))
這個(gè)分錄表明辦公用品的增加,同時(shí)在負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)中增加了應(yīng)付賬款。
情況二-B:已經(jīng)發(fā)生應(yīng)付賬款
如果已經(jīng)到了應(yīng)付賬款的付款日期,需要將應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)換為實(shí)際的付款。此時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下:
- 借:辦公用品賬戶(hù)(資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù))
- 貸:銀行賬戶(hù)(資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù))
這個(gè)分錄表示辦公用品的增加,同時(shí)減少了銀行賬戶(hù)上的資金。
以上是買(mǎi)辦公用品但未付款時(shí)可能出現(xiàn)的幾種情況和相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄示例。具體的分錄會(huì)根據(jù)實(shí)際情況和公司的會(huì)計(jì)政策而有所不同。






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