支付員工備用金會計(jì)分錄-支付員工備用金的會計(jì)記賬方式
支付員工備用金會計(jì)分錄
支付員工備用金是指為了方便員工在工作過程中小額消費(fèi)的需要而提供的現(xiàn)金。以下是支付員工備用金的會計(jì)分錄:
1. 當(dāng)公司支付現(xiàn)金給員工備用金賬戶時:
借:備用金(資產(chǎn)賬戶) 貸:現(xiàn)金(資產(chǎn)賬戶)
2. 當(dāng)員工從備用金賬戶中取現(xiàn)金使用時:
借:備用金支出(費(fèi)用賬戶) 貸:備用金(資產(chǎn)賬戶)
3. 當(dāng)員工歸還備用金時:
借:備用金(資產(chǎn)賬戶) 貸:備用金收入(收入賬戶)
4. 當(dāng)公司決定調(diào)整備用金賬戶的金額時:
借:備用金(資產(chǎn)賬戶) 貸:備用金調(diào)整(損益賬戶)
舉例回答
舉例來說,假設(shè)ABC公司為員工提供了備用金,將每位員工的備用金存入專門的員工備用金賬戶中。
在一個月的結(jié)束時,ABC公司對員工備用金賬戶進(jìn)行查賬,發(fā)現(xiàn)員工A取了150元備用金用于購買辦公用品,員工B取了80元備用金用于購買午餐。
根據(jù)以上情況,會計(jì)部門需要進(jìn)行以下會計(jì)分錄:
1. 當(dāng)公司支付現(xiàn)金給員工備用金賬戶時:
借:備用金(資產(chǎn)賬戶) 230元 貸:現(xiàn)金(資產(chǎn)賬戶) 230元
2. 當(dāng)員工從備用金賬戶中取現(xiàn)金使用時:
借:備用金支出(費(fèi)用賬戶) 150元 貸:備用金(資產(chǎn)賬戶) 150元
借:備用金支出(費(fèi)用賬戶) 80元 貸:備用金(資產(chǎn)賬戶) 80元
3. 當(dāng)員工歸還備用金時:
借:備用金(資產(chǎn)賬戶) 0元 貸:備用金收入(收入賬戶) 0元
4. 當(dāng)公司決定調(diào)整備用金賬戶的金額時:
借:備用金(資產(chǎn)賬戶) 0元 貸:備用金調(diào)整(損益賬戶) 0元
通過以上會計(jì)分錄,可以清楚地記錄和跟蹤公司支付員工備用金的流入和流出,確保賬目準(zhǔn)確無誤。






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