支付員工備用金會(huì)計(jì)分錄-支付員工備用金的會(huì)計(jì)記賬方式
支付員工備用金會(huì)計(jì)分錄
支付員工備用金是指為了方便員工在工作過(guò)程中小額消費(fèi)的需要而提供的現(xiàn)金。以下是支付員工備用金的會(huì)計(jì)分錄:
1. 當(dāng)公司支付現(xiàn)金給員工備用金賬戶(hù)時(shí):
借:備用金(資產(chǎn)賬戶(hù)) 貸:現(xiàn)金(資產(chǎn)賬戶(hù))
2. 當(dāng)員工從備用金賬戶(hù)中取現(xiàn)金使用時(shí):
借:備用金支出(費(fèi)用賬戶(hù)) 貸:備用金(資產(chǎn)賬戶(hù))
3. 當(dāng)員工歸還備用金時(shí):
借:備用金(資產(chǎn)賬戶(hù)) 貸:備用金收入(收入賬戶(hù))
4. 當(dāng)公司決定調(diào)整備用金賬戶(hù)的金額時(shí):
借:備用金(資產(chǎn)賬戶(hù)) 貸:備用金調(diào)整(損益賬戶(hù))
舉例回答
舉例來(lái)說(shuō),假設(shè)ABC公司為員工提供了備用金,將每位員工的備用金存入專(zhuān)門(mén)的員工備用金賬戶(hù)中。
在一個(gè)月的結(jié)束時(shí),ABC公司對(duì)員工備用金賬戶(hù)進(jìn)行查賬,發(fā)現(xiàn)員工A取了150元備用金用于購(gòu)買(mǎi)辦公用品,員工B取了80元備用金用于購(gòu)買(mǎi)午餐。
根據(jù)以上情況,會(huì)計(jì)部門(mén)需要進(jìn)行以下會(huì)計(jì)分錄:
1. 當(dāng)公司支付現(xiàn)金給員工備用金賬戶(hù)時(shí):
借:備用金(資產(chǎn)賬戶(hù)) 230元 貸:現(xiàn)金(資產(chǎn)賬戶(hù)) 230元
2. 當(dāng)員工從備用金賬戶(hù)中取現(xiàn)金使用時(shí):
借:備用金支出(費(fèi)用賬戶(hù)) 150元 貸:備用金(資產(chǎn)賬戶(hù)) 150元
借:備用金支出(費(fèi)用賬戶(hù)) 80元 貸:備用金(資產(chǎn)賬戶(hù)) 80元
3. 當(dāng)員工歸還備用金時(shí):
借:備用金(資產(chǎn)賬戶(hù)) 0元 貸:備用金收入(收入賬戶(hù)) 0元
4. 當(dāng)公司決定調(diào)整備用金賬戶(hù)的金額時(shí):
借:備用金(資產(chǎn)賬戶(hù)) 0元 貸:備用金調(diào)整(損益賬戶(hù)) 0元
通過(guò)以上會(huì)計(jì)分錄,可以清楚地記錄和跟蹤公司支付員工備用金的流入和流出,確保賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。






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