費(fèi)用報(bào)銷是每個(gè)公司都必須涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，是財(cái)務(wù)工作的重頭戲。費(fèi)用報(bào)銷涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有：發(fā)票合規(guī)性(發(fā)票真實(shí)性、發(fā)票填寫)、涉稅風(fēng)險(xiǎn)(增值稅、所得稅、附加稅等。)、簽字手續(xù)(審批流程)和預(yù)算金額(是預(yù)算內(nèi)還是預(yù)算外，是不是超預(yù)算)。

第一，領(lǐng)導(dǎo)力的重要性

(一)費(fèi)用報(bào)銷是一項(xiàng)未被重視的重要工作。

一方面，費(fèi)用報(bào)銷是一項(xiàng)重要的工作，是日常會(huì)計(jì)處理的重中之重。費(fèi)用報(bào)銷做得不好，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量肯定差強(qiáng)人意。

另一方面，費(fèi)用報(bào)銷沒有得到應(yīng)有的重視。有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為費(fèi)用報(bào)銷是基于《費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》的操作，比較規(guī)范，不會(huì)出大問題；其次，費(fèi)用報(bào)銷是一項(xiàng)重復(fù)性很強(qiáng)的工作；第三，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為費(fèi)用報(bào)銷是一件很簡(jiǎn)單的工作，難度不大。在一些私企，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)簡(jiǎn)單，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員難以開展工作。

(B)費(fèi)用報(bào)銷是一面鏡子。

費(fèi)用報(bào)銷如同公司的一面鏡子，可以反映公司的財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)管理的以下幾個(gè)方面：

1.簽字流程：內(nèi)控層面(簽字流程設(shè)置是否科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn))；2.授權(quán)金額：授權(quán)意識(shí)(總經(jīng)理簽多少，部門經(jīng)理簽多少等。);3.發(fā)票審核及費(fèi)用歸屬：稅控風(fēng)險(xiǎn)(發(fā)票真實(shí)性，費(fèi)用歸屬涉及所得稅)；4.公款私用、腐敗浪費(fèi)：廉政程度；5.成本趨勢(shì)：運(yùn)營(yíng)效率(成本波動(dòng)的趨勢(shì)反映了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率，如廣告費(fèi)的增加反映了公司拓展市場(chǎng)的動(dòng)作，研發(fā)的增加；支出表明公司增加了研發(fā)費(fèi)用。d投資)；(3)報(bào)銷給會(huì)計(jì)核算帶來困難的費(fèi)用

公司可能會(huì)報(bào)銷以下一些與經(jīng)營(yíng)無關(guān)的費(fèi)用，會(huì)給公司帶來相應(yīng)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)人員處理費(fèi)用的難度會(huì)更大。

(D)關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的常見問題

在費(fèi)用報(bào)銷過程中，財(cái)務(wù)人員可能存在與業(yè)務(wù)人員溝通不暢等問題。事實(shí)上，風(fēng)險(xiǎn)往往存在于日常會(huì)計(jì)分錄中。

(五)如何解決常見問題

1.不要因?yàn)榘l(fā)票和業(yè)務(wù)發(fā)生矛盾。沒有發(fā)票怎么辦？

案例一：借款后，部分業(yè)務(wù)人員用發(fā)票拖延還款。一問，要么是活動(dòng)舉辦沒有發(fā)票，要么是傭金給了客戶沒有發(fā)票。如果財(cái)務(wù)部強(qiáng)調(diào)要發(fā)票，他會(huì)跳起來說發(fā)票業(yè)務(wù)不能做。

作為財(cái)務(wù)人員，不要被對(duì)方的氣勢(shì)嚇倒。這些問題沒什么特別的。每個(gè)公司都會(huì)遇到他們。它們是普遍性的問題。只要老板想規(guī)范，就會(huì)有辦法給他們施壓。

2.潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

案例二：高管的“發(fā)票腐敗”:某公司女老板被曝“發(fā)票腐敗”，她自己也說是被陷害的。這個(gè)解釋誰(shuí)信？發(fā)票很棘手：辦公用品、伙食、餐費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)。財(cái)務(wù)人員不僅要看發(fā)票，還需要補(bǔ)充：合同(培訓(xùn)合同、會(huì)議合同等。)、收據(jù)(對(duì)應(yīng)清單)和水費(fèi)單(無論每一項(xiàng)是否真實(shí))。案例三：副總報(bào)銷是誰(shuí)批準(zhǔn)的？某集團(tuán)副總裁報(bào)銷妻子美容美發(fā)費(fèi)用10萬(wàn)元，被舉報(bào)、栽贓、開除黨籍、移送司法機(jī)關(guān)。問題：副總的費(fèi)用報(bào)銷單如何通過審批？總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理簽字了嗎？副總經(jīng)理的費(fèi)用不需要股東大會(huì)和總經(jīng)理簽字：內(nèi)控太差。

永遠(yuǎn)和總經(jīng)理簽：內(nèi)控執(zhí)行差，流于形式。

二，內(nèi)部控制成本建設(shè)及經(jīng)典案例

(一)費(fèi)用報(bào)銷流程

1.誰(shuí)需要簽字和批準(zhǔn)

(2)高管報(bào)銷費(fèi)用如何審批案例四：某集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部列出每位高管的費(fèi)用，按高低排序，并由全體員工公示。你想想，哪個(gè)高管愿意每個(gè)月“登頂”，不報(bào)銷可以不報(bào)銷。高管報(bào)銷費(fèi)用只需財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。只要不是太出格，CEO和CFO都會(huì)簽。高管的職務(wù)消費(fèi)相當(dāng)于沒有監(jiān)控。

(2)如何監(jiān)控高管的職務(wù)消費(fèi)，重點(diǎn)是招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公用品；明確高管以下屬名義報(bào)銷的費(fèi)用；高管費(fèi)用報(bào)銷最好公示，全員監(jiān)督；這里的“故事”更精彩的是高管在分子公司兼職，延伸到分子公司。

案例五：華為如何監(jiān)控任報(bào)銷？任先生去日本出差，在報(bào)銷差旅費(fèi)的時(shí)候，把住酒時(shí)的洗衣費(fèi)也算進(jìn)去了。華為的差旅費(fèi)報(bào)銷制度不允許員工報(bào)銷此類費(fèi)用。內(nèi)審發(fā)現(xiàn)這種報(bào)銷不當(dāng)?shù)那闆r，就寫進(jìn)了意見。結(jié)語(yǔ)：任校長(zhǎng)為此作了自我批評(píng)。

內(nèi)控自信，敢于監(jiān)控公司高層。(三)審批人失職怎么辦？案例六：華為高管余某因在費(fèi)用報(bào)銷審核中不認(rèn)真履行職責(zé)，決定停止其簽署費(fèi)用報(bào)銷的權(quán)力三年。結(jié)果：我承擔(dān)連帶賠償責(zé)任；三年內(nèi)需要恢復(fù)簽權(quán)的，個(gè)人必須在停止簽權(quán)前三年聘請(qǐng)外部實(shí)施簽權(quán)行為；舉報(bào)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)金額和費(fèi)用由本人承擔(dān)后，才能恢復(fù)費(fèi)用報(bào)銷的財(cái)務(wù)權(quán)限。

(四)成本控制的三個(gè)原則

財(cái)務(wù)人員總想為公司省錢，嚴(yán)格控制公司報(bào)銷的每一筆錢，會(huì)給財(cái)務(wù)部門造成不好的印象。財(cái)務(wù)人員要考慮以下幾個(gè)方面。1.成本控制不應(yīng)該因?yàn)榻档统杀径�影響業(yè)務(wù)拓展。第一，專注于不輸出的方向。2.只控不壓標(biāo)準(zhǔn)、定額、預(yù)算的制定，費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)化審批，框大數(shù)字，不計(jì)較單筆報(bào)銷。3.前端優(yōu)于后端。提前控制項(xiàng)目比控制發(fā)票更好。