幫單位墊付報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄,報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄的單位墊付幫助
幫單位墊付報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說(shuō)明
當(dāng)單位為員工墊付費(fèi)用并需要進(jìn)行報(bào)銷時(shí),會(huì)計(jì)人員需要記錄這筆墊付款項(xiàng),并安排相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。以下是幫單位墊付報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說(shuō)明:
1. 需要將墊付金額記錄在單位的現(xiàn)金賬戶中。假設(shè)墊付金額為1000元:
借:現(xiàn)金賬戶 1000
貸:流動(dòng)負(fù)債(例如,應(yīng)付賬款或預(yù)付賬款) 1000
2. 接下來(lái),當(dāng)員工進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí),將報(bào)銷金額從現(xiàn)金賬戶中支付給員工,并相應(yīng)地減少應(yīng)付賬款或預(yù)付賬款:
借:應(yīng)付賬款或預(yù)付賬款 1000
貸:現(xiàn)金賬戶 1000
這樣,單位的現(xiàn)金賬戶會(huì)保持平衡,同時(shí)也反映了單位墊付給員工的金額。
舉例回答
假設(shè)某公司的員工小明因公出差需要進(jìn)行交通費(fèi)用墊付,并計(jì)劃報(bào)銷。單位決定為小明墊付1000元的交通費(fèi)用。
會(huì)計(jì)人員記錄下這筆墊付,并安排相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄:
1. 首先將墊付金額記錄在公司的現(xiàn)金賬戶中:
借:現(xiàn)金賬戶 1000元
貸:應(yīng)付賬款或預(yù)付賬款 1000元
2. 當(dāng)小明進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí),報(bào)銷金額從現(xiàn)金賬戶中支付給小明,并相應(yīng)地減少應(yīng)付賬款或預(yù)付賬款:
借:應(yīng)付賬款或預(yù)付賬款 1000元
貸:現(xiàn)金賬戶 1000元
這樣,單位的現(xiàn)金賬戶保持平衡,并準(zhǔn)確記錄了墊付和報(bào)銷的金額。






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