差旅費(fèi)用計(jì)入會(huì)計(jì)分錄(出差費(fèi)用記入記賬分錄)
差旅費(fèi)用計(jì)入會(huì)計(jì)分錄
差旅費(fèi)用是指員工因工作需要出差而產(chǎn)生的費(fèi)用,包括交通費(fèi)、食宿費(fèi)、交際費(fèi)等。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,差旅費(fèi)用應(yīng)當(dāng)計(jì)入公司的費(fèi)用,以反映出差旅對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的影響。
差旅費(fèi)用通常以以下方式計(jì)入會(huì)計(jì)分錄:
一、出差發(fā)生前
1. 預(yù)付差旅費(fèi)用:
借:差旅費(fèi)用
貸:銀行存款
2. 預(yù)付差旅報(bào)銷款:
借:差旅報(bào)銷款預(yù)付
貸:銀行存款
二、出差期間
1. 差旅費(fèi)用發(fā)生:
借:差旅費(fèi)用
貸:銀行存款
2. 差旅報(bào)銷款發(fā)放:
借:差旅費(fèi)用報(bào)銷款
貸:銀行存款
三、出差結(jié)束后
1. 差旅費(fèi)用結(jié)算:
借:差旅費(fèi)用
貸:銀行存款(預(yù)付)
借:差旅費(fèi)用(未清)
貸:?jiǎn)T工借款
2. 差旅報(bào)銷款結(jié)算:
借:差旅報(bào)銷款
貸:銀行存款(預(yù)付)
借:差旅費(fèi)用報(bào)銷款(未清)
貸:?jiǎn)T工借款
根據(jù)具體情況和會(huì)計(jì)政策的不同,會(huì)計(jì)分錄可能會(huì)有所調(diào)整。以上僅為常見(jiàn)的幾種情況。
舉例
假設(shè)某員工因公務(wù)需要出差,公司給予他5000元的差旅費(fèi)用作為預(yù)付款。出差期間,員工發(fā)生了2500元的差旅費(fèi)用。出差結(jié)束后,員工報(bào)銷了2000元的差旅費(fèi)用。
以下是相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄:
出差前:
借:差旅費(fèi)用(預(yù)付)5000
貸:銀行存款5000
借:差旅費(fèi)用報(bào)銷款預(yù)付2000
貸:銀行存款2000
出差期間:
借:差旅費(fèi)用2500
貸:銀行存款2500
出差結(jié)束后:
借:差旅費(fèi)用2000
貸:銀行存款(預(yù)付)2000
借:差旅費(fèi)用報(bào)銷款2000
貸:銀行存款2000






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