差旅費用計入會計分錄(出差費用記入記賬分錄)
2024-07-16 08:47:51 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:3069
內(nèi)容摘要:差旅費用計入會計分錄差旅費用是指員工因工作需要出差而產(chǎn)生的費用,包括交通費、食宿費、交際費等。根據(jù)會計準則,差旅費用應(yīng)當計入公司的費用,以反映出差旅對...
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差旅費用計入會計分錄
差旅費用是指員工因工作需要出差而產(chǎn)生的費用,包括交通費、食宿費、交際費等。根據(jù)會計準則,差旅費用應(yīng)當計入公司的費用,以反映出差旅對公司經(jīng)營業(yè)績的影響。
差旅費用通常以以下方式計入會計分錄:
一、出差發(fā)生前
1. 預(yù)付差旅費用:
借:差旅費用
貸:銀行存款
2. 預(yù)付差旅報銷款:
借:差旅報銷款預(yù)付
貸:銀行存款
二、出差期間
1. 差旅費用發(fā)生:
借:差旅費用
貸:銀行存款
2. 差旅報銷款發(fā)放:
借:差旅費用報銷款
貸:銀行存款
三、出差結(jié)束后
1. 差旅費用結(jié)算:
借:差旅費用
貸:銀行存款(預(yù)付)
借:差旅費用(未清)
貸:員工借款
2. 差旅報銷款結(jié)算:
借:差旅報銷款
貸:銀行存款(預(yù)付)
借:差旅費用報銷款(未清)
貸:員工借款
根據(jù)具體情況和會計政策的不同,會計分錄可能會有所調(diào)整。以上僅為常見的幾種情況。
舉例
假設(shè)某員工因公務(wù)需要出差,公司給予他5000元的差旅費用作為預(yù)付款。出差期間,員工發(fā)生了2500元的差旅費用。出差結(jié)束后,員工報銷了2000元的差旅費用。
以下是相應(yīng)的會計分錄:
出差前:
借:差旅費用(預(yù)付)5000
貸:銀行存款5000
借:差旅費用報銷款預(yù)付2000
貸:銀行存款2000
出差期間:
借:差旅費用2500
貸:銀行存款2500
出差結(jié)束后:
借:差旅費用2000
貸:銀行存款(預(yù)付)2000
借:差旅費用報銷款2000
貸:銀行存款2000

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