歸還款項(xiàng)時(shí)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄
一般來(lái)說(shuō),回款的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)收賬款
貸款:庫(kù)存現(xiàn)金
借:手頭現(xiàn)金
貸款:應(yīng)收賬款
發(fā)現(xiàn)賬簿有記載的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法更正,不得涂改、挖去或者用化學(xué)試劑消除字跡。有三種方法可以糾正的賬目。
1.下劃線更正
跨線矯正也叫紅線矯正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿有記錄,但所依據(jù)的憑證沒有,即純粹是文字或數(shù)字的筆誤,則應(yīng)通過(guò)跨線更正的方式進(jìn)行更正。修正方法如下:
(1)用紅色橫線注銷字符或數(shù)字,但原筆跡必須仍可辨認(rèn),以便查找;
(2)在同一行頂面的劃線處用藍(lán)色或黑色填寫正確的文字或數(shù)字,由更正人在更正處蓋章,明確責(zé)任。
2.紅字更正
紅字更正也稱為紅字沖銷。在會(huì)計(jì)中,紅字記錄表示原始記錄的注銷。紅字更正適用于以下兩種情況。
(1)根據(jù)憑證中的記載,發(fā)現(xiàn)憑證的科目或方向應(yīng)借、應(yīng)借,且憑證與賬簿記載的金額一致的,應(yīng)以紅色更正。修正方法如下:
(1)先用紅字填寫一張與原始憑證完全一致的憑證,再用紅字登記,注銷原始賬簿記錄;
用藍(lán)色或黑色填寫正確的憑證,并用藍(lán)色或黑色登記。
(2)根據(jù)憑證中的記載,發(fā)現(xiàn)憑證中沒有會(huì)計(jì)科目和借貸方向,憑證與賬簿記載的金額一致,但記載的金額大于正確的應(yīng)記載金額,應(yīng)更正為紅色。更正方法是將原憑證中記載的借款方向和借貸會(huì)計(jì)科目相同的憑證用紅色填制,并進(jìn)行相應(yīng)的登記,以沖抵超額,獲得正確的金額。
3.補(bǔ)充登記
補(bǔ)充登記也叫藍(lán)墨水補(bǔ)充記錄。根據(jù)憑證中的記載,發(fā)現(xiàn)憑證中沒有會(huì)計(jì)科目和借貸方向,憑證與賬簿記載的金額一致,但記載的金額小于正確的金額,應(yīng)采取補(bǔ)充登記的方法。更正方法是用藍(lán)色或黑色填寫原憑證中記載的借款方向和借貸會(huì)計(jì)科目相同的憑證,并進(jìn)行相應(yīng)的登記,以補(bǔ)足入賬金額。
找錯(cuò)賬的方法
在這個(gè)過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)重復(fù)、遺漏、倒置、錯(cuò)位、數(shù)錯(cuò)、主語(yǔ)、借用方向等。
(1)全面檢查
1.后續(xù)方法
全面檢查查找工作量大,適用于錯(cuò)賬多,難以確定查找方向和重點(diǎn)范圍的情況。
2.反向檢查方法
從錯(cuò)賬的位置入手,逆向查找原因。
這種方法將減少工作量,在實(shí)際工作中得到更多的應(yīng)用。
(2)局部檢查
1.差額法(適用于:方的重復(fù)記錄和遺漏)
差額法——是根據(jù)錯(cuò)賬的差額來(lái)找錯(cuò)賬的方法
2.尾數(shù)法(適用于:中的角度和分鐘誤差,只能找到小數(shù)部分)
3.除以2法(適用于:余額不均衡的借貸雙方)
當(dāng)賬、券或賬不符,差額偶數(shù)時(shí),首先要檢查是否發(fā)生了方向。
檢查的時(shí)候可以把出錯(cuò)的數(shù)除以2,得到的商就是賬戶反方向的數(shù),然后在賬戶里尋找出錯(cuò)的數(shù)就會(huì)有一定的目標(biāo)。
4.除以9法(適用于大小寫顛倒的:個(gè)數(shù))
企業(yè)的內(nèi)控制度非常重要,要想防止賺錢等問(wèn)題的發(fā)生,就必須加強(qiáng)內(nèi)控管理。當(dāng)然,俗話說(shuō),要想做好j