對憑證進(jìn)行編號的目的是為了區(qū)分憑證處理的先后順序，便于賬簿的錄入和憑證與賬簿的核對，防止會計憑證的丟失，便于日后查找。憑證的基本要求：1。所有憑證必須完整。2.憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上的憑證，可以采用分?jǐn)?shù)編號方式進(jìn)行編號。3.憑證的書寫要清晰規(guī)范。相關(guān)要求與原始文件相同。4.憑證可以按每張原始憑證填列，也可以由幾張相似的原始憑證匯總而成，也可以按原始憑證匯總表填列。但不同的、不同種類的原始憑證不得匯總填制在一張憑證上。5.除結(jié)賬和更正的憑證外，其他憑證必須附有原始憑證。6.如果是填制憑證時發(fā)生的，應(yīng)該重新填制。當(dāng)發(fā)現(xiàn)已登記的憑證是當(dāng)年填制的，可以用紅色填制一張與原憑證相同的憑證，在欄內(nèi)標(biāo)注“某月某日某憑證作廢”字樣，再用藍(lán)色填制一張正確的憑證，標(biāo)注“某月某日某憑證修訂”字樣。如果沒有會計科目，只有金額，也可以對正確數(shù)字和數(shù)字之間的差額補一張調(diào)整憑證，藍(lán)色表示金額增加，紅色表示金額減少。如發(fā)現(xiàn)有以前年度的憑證，應(yīng)填寫藍(lán)色更正憑證。7.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項完成后，如有空白行，應(yīng)從金額欄最后一個金額數(shù)字下的空白行，取消到總數(shù)上的空白行。根據(jù)憑證使用范圍的不同，擴展數(shù)據(jù)大致可分為以下幾類：(1)按用途分類憑證按用途可分為專用憑證和通用憑證。1、專用憑證，是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證。這類憑證根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不同，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。(2)付款憑證。支付憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的會計憑證。(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款的業(yè)務(wù)的會計憑證。2.普通憑證是指用來反映所有業(yè)務(wù)的憑證。(2)分類憑證按其填制的科目數(shù)可分為單式憑證和復(fù)式憑證兩種。(1)單一憑證。單一憑證是指只填寫一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其金額的憑證。借方賬戶稱為借方憑證，貸方賬戶稱為貸方憑證。(2)復(fù)式憑證。復(fù)式記賬憑證是指在同一張憑證中反映每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其金額的憑證。(3)按其包含的分類憑證，可分為單項憑證、匯總憑證、科目匯總表三類。(1)單一憑證是指只包含一個會計分錄的憑證。上述專用券和通用券均為單一券。(2)匯總憑證是指將一定時期內(nèi)同一張單一憑證匯總后再次編制的憑證。匯總憑證可分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。(3)科目匯總表(又稱憑證匯總表、科目匯總表)是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有憑證重新編制的憑證，其目的是簡化總賬的登記手續(xù)。參考百度百科：代金券