企業(yè)員工在外工作，需要自己支付相關費用，一般計入其他應付賬款科目。個人支付公司的費用時，如何進行具體的會計分錄？

個人預付公司費用的會計分錄

例如，個人向企業(yè)預付款項購買辦公用品，個人預付款項可計入“其他應付款”核算，會計分錄如下：

借：管理費用-辦公費用

貸款：其他應付款-XX個人

企業(yè)在后期報銷待攤費用時，其會計分錄如下：

借：其他應付款-XX個人

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金。

什么是管理費？

管理費用是指企業(yè)行政部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各項費用。具體項目包括：公司經費、工會經費、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、代理費、咨詢費、律師費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、經理工資及福利費等。是指董事會和行政管理部門在企業(yè)經營管理中發(fā)生的費用。

管理費用的借款方向

企業(yè)應通過“管理費用”科目核算管理費用的發(fā)生和結轉。本科目借方登記企業(yè)發(fā)生的管理費用，貸方登記期末管理費用轉入“本年利潤”科目。轉賬之后，這個賬戶應該沒有余額了。

什么是其他應付款？

其他應付款，是指企業(yè)在商品交易業(yè)務以外發(fā)生的應付款項和暫收款，包括經營租賃應付的固定資產租金和包裝物租金；員工未能按時收到的工資；收到的存款(如收入包存款等。)等方面。

員工外出辦理業(yè)務，沒有墊付備用金的，一般都是自己墊付，月底憑相關憑證報銷。員工代付的費用應如何編制相關會計分錄？

職工待攤費用的會計分錄

例如，預付運費：

1.當雇員預付運費時，

借：其他應收款。

貸款：銀行存款

2.當預付款收回時

借方：銀行存款

貸：其他應收款

3.銷售產品時，員工代客戶支付運費。

借方：應收賬款為——的客戶

貸款：主營業(yè)務收入

應交稅金——應交增值稅

庫存現(xiàn)金(預付運費)

4.當預付款收回時

借方：銀行存款

貸：應收賬款

其他應收款的核算

其他應收款包括各種應收賠款和罰款。如因企業(yè)財產意外損失應向相關保險公司收取的賠償?shù)取Ｗ赓U套餐的應收租金；應向員工收取的各種預付款，如為員工支付的水電費、應由員工承擔的醫(yī)療費、租賃費等。交押金，比如租包交的押金；其他應收款和暫付款。

其他應收款屬于資產類。借方增加意味著資產增加，貸方增加意味著資產減少。期末余額在貸方，表示對方的錢要還。期末余額記入借方，表示多付，應要求收回或扣除下一筆款項。

企業(yè)支付職工薪酬的會計分錄

如果企業(yè)直接從工資中扣除這部分費用，需要通過“應付職工薪酬”的核算，職工直接還款的，計入“其他應收款”。

借方：應付職工。

貸款：銀行存款

其他應收款

個人預繳社會保險費的會計分錄

社會保險費應由企業(yè)和個人按一定比例分擔。個人先繳納社會保險費，即個人先繳納全部社會保險費，憑相關單據(jù)與企業(yè)結算。企業(yè)應返還由企業(yè)承擔的部分。

借方：應付職工工資——社會保險費(單位)

貸項：庫存現(xiàn)金

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