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墊付會計(jì)分錄范文

2023-02-26 09:57:09深圳會計(jì)培訓(xùn)

  你了解員工墊付費(fèi)用,該如何寫會計(jì)分錄嗎?

  今天小編就給大家整理一下關(guān)于這方面的一些知識,希望可以幫到大家。

  有時(shí)員工因公出差或者需要購置辦公用品時(shí),需要先幫企業(yè)墊付一些費(fèi)用,之后再憑借發(fā)票等相關(guān)單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,對于員工墊付費(fèi)用,該如何寫會計(jì)分錄?

  員工代墊款的會計(jì)分錄

  1、員工墊付公司費(fèi)用時(shí):根據(jù)收益對象計(jì)入相關(guān)科目

  借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用等

  貸:其他應(yīng)付款

  2、憑借發(fā)票等相關(guān)單據(jù)報(bào)銷時(shí):

  借:其他應(yīng)付款

  貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款等

  3、員工幫客戶墊付費(fèi)用時(shí):

  借:應(yīng)收賬款——某客戶

  貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金

  4、收回客戶的墊付費(fèi)用時(shí):

  借:銀行存款/庫存現(xiàn)金

  貸:應(yīng)收賬款——某客戶

  5、員工出差自己墊付差旅費(fèi)時(shí):

  借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

  貸:其他應(yīng)付款——XX員工

  回來報(bào)銷費(fèi)用時(shí):

  借:其他應(yīng)付款——XX員工

  貸:庫存現(xiàn)金

  6、企業(yè)也可以設(shè)置備用金的方式,專門用于員工因公發(fā)生費(fèi)用的借款。備用金是在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置“備用金”明細(xì)賬戶進(jìn)行核算。會計(jì)分錄如下:

  撥付備用金時(shí):

  借:其他應(yīng)收款——備用金

  貸:銀行存款

  核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):

  借:管理費(fèi)用

  貸:其他應(yīng)收款——備用金

  期末收回備用金時(shí):

  借:銀行存款

  貸:其他應(yīng)收款——備用金

  比如員工出差時(shí)借款填寫借款單,審批后,出納付款,會計(jì)做賬:

  借:其他應(yīng)收款——XX

  貸:其他應(yīng)收款——備用金

  出差回來填寫報(bào)銷憑證,如果有結(jié)余,出納收回剩余借款,寫收據(jù)入賬,會計(jì)做賬:

  借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

  貸:其他應(yīng)收款——XX

  借:其他應(yīng)收款——備用金

  貸:其他應(yīng)收款

  如果有超支

  借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

  貸:其他應(yīng)收款——XX

  其他應(yīng)收款——備用金

  以上就是員工墊付費(fèi)用,該如何寫會計(jì)分錄?小編給出的解答,希望對大家有所幫助。如果您還想知道更多的會計(jì)知識可以持續(xù)關(guān)注我們哦!

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