計提報銷款時會計分錄,會計分錄中的計提報銷款
2024-07-09 08:57:07 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:1762
內(nèi)容摘要:計提報銷款時會計分錄的詳細(xì)說明在企業(yè)經(jīng)營過程中,員工因公出差、采購辦公用品、支付交通費(fèi)等與業(yè)務(wù)相關(guān)的支出,需要向企業(yè)提出報銷申請。為了正確記錄這些報銷...
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計提報銷款時會計分錄的詳細(xì)說明
在企業(yè)經(jīng)營過程中,員工因公出差、采購辦公用品、支付交通費(fèi)等與業(yè)務(wù)相關(guān)的支出,需要向企業(yè)提出報銷申請。為了正確記錄這些報銷款項(xiàng),并進(jìn)行財務(wù)核算,企業(yè)需要進(jìn)行計提報銷款的會計分錄。
計提報銷款時的會計分錄主要包括以下兩個方面:
- 報銷款項(xiàng)的借方核算:將報銷款項(xiàng)記入貸方,根據(jù)不同的報銷項(xiàng)目,會有對應(yīng)的科目進(jìn)行核算。例如,員工差旅費(fèi)報銷款項(xiàng)需要記入“員工差旅費(fèi)”科目,辦公用品報銷款項(xiàng)記入“辦公費(fèi)用”科目。
- 應(yīng)付款項(xiàng)的貸方核算:將報銷款項(xiàng)記入借方,記錄企業(yè)應(yīng)向員工支付的報銷款項(xiàng)。也就是說,報銷款項(xiàng)是企業(yè)應(yīng)付款項(xiàng)的一種。應(yīng)付款項(xiàng)的科目通常為“應(yīng)付報銷款”。
通過以上兩個方面的核算,就能夠正確記錄計提報銷款的會計分錄。這樣一來,企業(yè)就能清晰地了解自身的報銷款項(xiàng)情況,并進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)處理。
舉例說明計提報銷款的會計分錄
以員工差旅費(fèi)的報銷為例:
- 當(dāng)員工出差結(jié)束后,提出差旅費(fèi)報銷申請,企業(yè)需要按照員工的實(shí)際支出金額進(jìn)行報銷。假設(shè)員工A出差總費(fèi)用為1000元。
- 計提報銷款的會計分錄如下:
- 借:員工差旅費(fèi) 1000元
- 貸:應(yīng)付報銷款 1000元
通過以上會計分錄,記錄了員工差旅費(fèi)的報銷款項(xiàng)和企業(yè)應(yīng)向員工支付的應(yīng)付報銷款。在財務(wù)核算中,企業(yè)會將這些報銷款項(xiàng)納入應(yīng)付賬款中,并在適當(dāng)?shù)臅r候進(jìn)行支付。

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