先收發(fā)票后收貨會計(jì)分錄-收貨先發(fā)票后記賬規(guī)則
先收發(fā)票后收貨會計(jì)分錄的詳細(xì)說明
先收發(fā)票后收貨是一種采購方式,即在公司購買商品或服務(wù)時,公司先收到供應(yīng)商提供的發(fā)票,然后在一定時間后收到實(shí)際的貨物或服務(wù)。
這種方式通常應(yīng)用于信任度高的供應(yīng)商,或是采購成本較高的物品。通過先收發(fā)票后收貨的方式,可以在貨物未到達(dá)時就將采購成本計(jì)入會計(jì)記錄,以便更快地進(jìn)行賬務(wù)核對和審查。
下面是先收發(fā)票后收貨會計(jì)分錄的示例:
示例
假設(shè)某公司以信任度較高的供應(yīng)商購買了一批商品,發(fā)票金額為10,000美元。
公司會根據(jù)購買商品的類型和用途,將該筆支出劃分到相應(yīng)的會計(jì)科目中。假設(shè)這批商品用于庫存銷售,會計(jì)科目為“庫存商品”。
當(dāng)收到供應(yīng)商提供的發(fā)票時,做如下會計(jì)分錄:
借:庫存商品賬戶 10,000美元
貸:應(yīng)付賬款(或供應(yīng)商賬戶) 10,000美元
通過以上分錄,公司將10,000美元計(jì)入庫存商品賬戶,表示已發(fā)生了采購行為,并將同樣的金額計(jì)入應(yīng)付賬款賬戶,表示負(fù)債。
隨后,當(dāng)公司收到實(shí)際的貨物時,做出以下會計(jì)分錄:
借:應(yīng)付賬款(或供應(yīng)商賬戶) 10,000美元
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款) 10,000美元
這次分錄的目的是將應(yīng)付賬款減少,表示公司已經(jīng)付款,同時將賬款金額轉(zhuǎn)移到庫存現(xiàn)金或銀行存款賬戶中,表示實(shí)際收到貨物并支付了款項(xiàng)。
通過以上的會計(jì)分錄,公司既能及時反映采購行為的成本,又能在收到貨物后進(jìn)行核對和確認(rèn)。






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