行政管理部門(mén)的車(chē)加油，列入管理費(fèi)用，明細(xì)科目（二級(jí)科目）列辦公費(fèi)；會(huì)計(jì)分錄：借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)貸：庫(kù)存現(xiàn)金分錄表：銷(xiāo)售部門(mén)的車(chē)加油，列入銷(xiāo)售費(fèi)用，明細(xì)科目（二級(jí)科目）列油費(fèi)；會(huì)計(jì)分錄：借：銷(xiāo)售費(fèi)用—油費(fèi)貸：庫(kù)存現(xiàn)金擴(kuò)展資料：開(kāi)公司的車(chē)出差，銷(xiāo)售使用不列內(nèi)，企業(yè)廠(chǎng)部行政領(lǐng)導(dǎo)日常開(kāi)出當(dāng)天回來(lái)在附近縣城或外近縣城有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生車(chē)輛使用費(fèi)，記入借：管理費(fèi)用—公司經(jīng)費(fèi)—車(chē)輛使用費(fèi)。

　　企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)如董事會(huì)及其成員行政職能日常開(kāi)出當(dāng)天回來(lái)在附近縣城或外近縣城有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生車(chē)輛使用費(fèi)，記入借：管理費(fèi)用—董事會(huì)費(fèi)費(fèi)—車(chē)輛使用費(fèi)。企業(yè)廠(chǎng)部行政領(lǐng)導(dǎo)特殊開(kāi)出在外縣城或外省有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生住宿費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)等，記入借：管理費(fèi)用—公司經(jīng)費(fèi)—差旅費(fèi)。

　　企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)如董事會(huì)及其成員行政職能特殊開(kāi)出在外縣城或外省有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而發(fā)生住宿費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)等，記入借：管理費(fèi)用—董事會(huì)費(fèi)—差旅費(fèi)。說(shuō)明其實(shí)這種費(fèi)用分錄不分開(kāi)具體，對(duì)稅務(wù)不有影響，“三七二十一” “七三二十一”，都是一樣的。

　　就是對(duì)公司內(nèi)部管理問(wèn)題或稅務(wù)人員看賬情況，賬戶(hù)明細(xì)具體，對(duì)稅務(wù)人員和董事會(huì)看到感受到管理費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄明確具體。參考資料百度百科—會(huì)計(jì)科目參考資料百度百科—常用會(huì)計(jì)分錄大全。

　　借：管理費(fèi)用---燃油費(fèi)

　　借：應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 一般納稅人取得專(zhuān)票

　　公司的車(chē)加油費(fèi)，計(jì)入哪個(gè)科目，要看車(chē)的使用部門(mén)，如果是銷(xiāo)售部門(mén)用，就計(jì)入銷(xiāo)售費(fèi)用；如果是辦公室其他人員使用，就計(jì)入管理費(fèi)用。

　　報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)必須提供的資料有：報(bào)銷(xiāo)單，加油的發(fā)票，車(chē)行駛記錄明細(xì)表。報(bào)銷(xiāo)單需要司機(jī)簽字，行政部經(jīng)理簽字，老板簽字，會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字 。要提供車(chē)行駛記錄明細(xì)，因?yàn)樨?cái)務(wù)要審核報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的合理性、真實(shí)性。

　　擴(kuò)展資料

　　管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。

　　具體包括：公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、咨詢(xún)費(fèi)、訴訟費(fèi)、開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo)、上繳上級(jí)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。

　　銷(xiāo)售費(fèi)用科目核算企業(yè)銷(xiāo)售商品和材料、提供勞務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用，包括保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷(xiāo)售本企業(yè)商品而專(zhuān)設(shè)的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。

　　參考資料搜狗百科-管理費(fèi)用

　　一般做會(huì)計(jì)分錄方式如下：

　　借：預(yù)付賬款

　　貸：現(xiàn)金/銀行存款

　　借：待攤費(fèi)用-加油卡

　　應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

　　貸：預(yù)付賬款

　　以百公里油耗10升、一年里程數(shù)為2萬(wàn)公里計(jì)算，一年的總油耗為2000升。以此為基礎(chǔ)，再輔助搭配信用卡加油優(yōu)惠，才稱(chēng)得上真正最便宜了。

　　辦卡主要還是因?yàn)榉奖憧旖荩瑏G在車(chē)上就好，自助加油又方便，推薦如此選擇。

　　現(xiàn)在中石化加油卡個(gè)記名卡開(kāi)卡大都是不收費(fèi)的，但要充值的，在中石化的自助加油站辦卡沒(méi)有的規(guī)定，只要夠加油就行了！

　　持中石化加油卡加油可享受中石化油中感謝積分活動(dòng)，各省級(jí)分公司也有自己的積分活動(dòng)，這兩種積分是可以兼得的。

　　辦卡享受預(yù)存優(yōu)惠（地區(qū)政策）。

　　其次，每周三和每周六加油，每升省幾毛。正常一年下來(lái)可以說(shuō)省下來(lái)不小一筆費(fèi)用。

　　加油費(fèi)總賬計(jì)入管理費(fèi) ，明細(xì)賬計(jì)入燃油費(fèi)，發(fā)生時(shí)：

　　借：管理費(fèi)（總賬） 明細(xì)賬（燃油費(fèi)）

　　貸：銀行存款或現(xiàn)金

　　按其歸屬的會(huì)計(jì)要素分類(lèi)：

　　1、資產(chǎn)類(lèi)科目：按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目。

　　2、負(fù)債類(lèi)科目：按負(fù)債的償還期限分為反映流動(dòng)負(fù)債的科目和反映長(zhǎng)期負(fù)債的科目。

　　3、共同類(lèi)科目：共同類(lèi)科目的特點(diǎn)是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。

　　4、所有者權(quán)益類(lèi)科目：按權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。

　　5、成本類(lèi)科目：包括“生產(chǎn)成本”，“勞務(wù)成本”，“制造費(fèi)用”等科目。

　　6、損益類(lèi)科目：分為收入性科目和費(fèi)用支出性科目。收入性科目包括“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”，“其他業(yè)務(wù)收入”，“投資收益”，“營(yíng)業(yè)外收入”等科目。費(fèi)用支出性科目包括“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”，“其他業(yè)務(wù)成本”，“營(yíng)業(yè)稅金及附加”，“其他業(yè)務(wù)支出”，“銷(xiāo)售費(fèi)用”，“管理費(fèi)用”，“財(cái)務(wù)費(fèi)用”，“所得稅費(fèi)用”等科目。

　　管理方面使用的加油費(fèi)：

　　借：管理費(fèi)用---燃油費(fèi)

　　借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅金） 增值稅一般納稅人取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票

　　貸：銀行存款（或庫(kù)存現(xiàn)金等科目）

　　銷(xiāo)售方面使用的加油費(fèi)：

　　借：銷(xiāo)售費(fèi)用---燃油費(fèi)

　　借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅金） 增值稅一般納稅人取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票

　　貸：銀行存款（或庫(kù)存現(xiàn)金等科目）

　　生產(chǎn)方面使用的加油費(fèi)：

　　借：制造費(fèi)用---燃油費(fèi)

　　借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅金） 增值稅一般納稅人取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票

　　貸：銀行存款（或庫(kù)存現(xiàn)金等科目）

　　建筑企業(yè)行業(yè)列支“工程施工---機(jī)械使用費(fèi)”

　　工業(yè)企業(yè)行業(yè)列支“制造費(fèi)用---燃油費(fèi)”

　　擴(kuò)展資料：

　　報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)要分如下情況處理：

　　1、如果是銷(xiāo)售部門(mén)的車(chē)輛加油，則借：銷(xiāo)售費(fèi)用-油料費(fèi)或小車(chē)費(fèi)，貸：銀行存款或者應(yīng)付賬款。

　　2、如果是管理部門(mén)的車(chē)輛加油，則借：管理費(fèi)用-油料費(fèi)或小車(chē)費(fèi)，貸：銀行存款或者應(yīng)付賬款。

　　3、如果是生產(chǎn)部門(mén)的車(chē)輛加油，則借：制造費(fèi)用-油料費(fèi)或汽油費(fèi)，貸：銀行存款或者應(yīng)付賬款。

　　報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)必須提供的資料有：報(bào)銷(xiāo)單，加油的發(fā)票，車(chē)行駛記錄明細(xì)表。報(bào)銷(xiāo)單需要司機(jī)簽字，行政部經(jīng)理簽字，老板簽字，會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字 。為什么要提供車(chē)行駛記錄明細(xì)，因?yàn)樨?cái)務(wù)要審核報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的合理性、真實(shí)性。

　　建筑安裝企業(yè)歸集核算工程成本的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)用科目，是根據(jù)建設(shè)工程設(shè)計(jì)文件的要求，對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行新建、擴(kuò)建、改建的活動(dòng)。工程施工下設(shè)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)等四個(gè)明細(xì)。

　　企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用，包括企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)（如生產(chǎn)車(chē)間） 發(fā)生的水電費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、管理人員的職工薪酬、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、國(guó)家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費(fèi)用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。

　　油費(fèi)根據(jù)發(fā)生的部門(mén)不同可以分別計(jì)入管理費(fèi)用、工程施工、銷(xiāo)售費(fèi)用等。

　　高速費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)的處理與油費(fèi)類(lèi)似。舉個(gè)例子，某項(xiàng)目部發(fā)生的油費(fèi)、高速費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)可以計(jì)入“工程施工”的成本，而行政部門(mén)發(fā)生的油費(fèi)、高速費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)則計(jì)入“管理費(fèi)用”。

　�。嘿M(fèi)用（expense），是企業(yè)在日�；顒�(dòng)中發(fā)生的會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。一定會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)利益的減少，是損益表要素之一。

　　企業(yè)發(fā)生費(fèi)用的形式是，由于資產(chǎn)流出企業(yè)、資產(chǎn)損耗或負(fù)債增加而引起所有者權(quán)益減少。但有例外，例如企業(yè)所有者抽回投資或企業(yè)向所有者分配利潤(rùn)，雖然會(huì)引起資產(chǎn)減少或負(fù)債增加，并使所有者權(quán)益減少，但不屬于企業(yè)發(fā)生費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　費(fèi)用作為損益類(lèi)要素的費(fèi)用，指營(yíng)業(yè)費(fèi)用。美國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)便是采用這種狹義的費(fèi)用概念，將損失作為一項(xiàng)與費(fèi)用平行的收益表要素。

　　會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)則采用上述廣義的費(fèi)用概念。會(huì)計(jì)費(fèi)用包括直接費(fèi)用、間接費(fèi)用和期間費(fèi)用。

　　期間費(fèi)用又包括銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中對(duì)費(fèi)用的定義表述為：費(fèi)用是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)。

　　企業(yè)直接為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)等發(fā)生的直接材料、直接人工、商品進(jìn)價(jià)和其他直接費(fèi)用，直接計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本；企業(yè)為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用，為銷(xiāo)售和提供勞務(wù)而發(fā)生的進(jìn)貨費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用等，應(yīng)當(dāng)作為期間費(fèi)用，直接計(jì)入當(dāng)期損益。

　　由此可以看出，費(fèi)用僅僅指與商品或勞務(wù)的提供相聯(lián)系的耗費(fèi)，這是一種狹義的概念。而廣義的費(fèi)用包括各種費(fèi)用和損失，如其他業(yè)務(wù)成本等。

　　費(fèi)用，企業(yè)所得稅法術(shù)語(yǔ)，即納稅人為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)商品和提供勞務(wù)等所發(fā)生的銷(xiāo)售（經(jīng)營(yíng)）費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。修訂后并于2007年1月1日開(kāi)始實(shí)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則--基本準(zhǔn)則》相關(guān)條款的規(guī)定：第三十四條 費(fèi)用只有在經(jīng)濟(jì)利益很可能流出從而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)減少或者負(fù)債增加、且經(jīng)濟(jì)利益的流出額能夠可靠計(jì)量時(shí)才能予以確認(rèn)。

　　第三十五條 企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)等發(fā)生的可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本等的費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、勞務(wù)收入等時(shí)，將已銷(xiāo)售產(chǎn)品、已提供勞務(wù)的成本等計(jì)入當(dāng)期損益。企業(yè)發(fā)生的支出不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的，或者即使能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益但不符合或者不再符合資產(chǎn)確認(rèn)條件的，應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)確認(rèn)為費(fèi)用，計(jì)入當(dāng)期損益。

　　企業(yè)發(fā)生的交易或者事項(xiàng)導(dǎo)致其承擔(dān)了一項(xiàng)負(fù)債而又不確認(rèn)為一項(xiàng)資產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)確認(rèn)為費(fèi)用，計(jì)入當(dāng)期損益。第三十六條 符合費(fèi)用定義和費(fèi)用確認(rèn)條件的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)列入利潤(rùn)表。

　　資料百度百科：費(fèi)用。