公共采購怎么做會計分錄,公共采購的會計分錄技巧
公共采購的會計分錄說明
在公共采購過程中,會計分錄用于記錄與采購相關(guān)的交易和費用。以下是一般情況下公共采購的會計分錄:
采購訂單生成階段
1. 記錄采購訂單生成:
借:采購材料/服務(wù)(固定資產(chǎn))
貸:應(yīng)付賬款
收到采購訂單階段
2. 記錄收到供應(yīng)商發(fā)出的采購發(fā)票:
借:采購材料/服務(wù)
貸:應(yīng)付賬款
3. 記錄收到采購發(fā)票后,進行驗收:
借:庫存材料/服務(wù)(固定資產(chǎn))
貸:采購材料/服務(wù)
支付供應(yīng)商階段
4. 記錄支付供應(yīng)商:
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款或現(xiàn)金
月末調(diào)整階段
5. 記錄采購材料/服務(wù)的消耗:
借:采購材料/服務(wù)成本
貸:庫存材料/服務(wù)(固定資產(chǎn))
舉例說明
假設(shè)某市政府部門采購了一批辦公用品,以及辦公室維修服務(wù)費用:
1. 收到采購訂單并生成采購訂單:
借:辦公用品、辦公室維修服務(wù)費用
貸:應(yīng)付賬款
2. 收到供應(yīng)商發(fā)出的采購發(fā)票:
借:辦公用品、辦公室維修服務(wù)費用
貸:應(yīng)付賬款
3. 經(jīng)驗收合格,將辦公用品入庫:
借:庫存辦公用品
貸:辦公用品、辦公室維修服務(wù)費用
4. 支付供應(yīng)商:
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款或現(xiàn)金
5. 月末調(diào)整:
借:辦公用品、辦公室維修服務(wù)費用成本
貸:庫存辦公用品
通過以上的會計分錄,可以清晰地記錄公共采購的交易和費用,保證了財務(wù)記錄的準(zhǔn)確性。






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