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公司給員工的工資會計分錄

2023-05-04 10:19:08深圳會計培訓(xùn)

薪資計提涉及的分錄:

工資核算要計算人工成本。人工成本應(yīng)包含在應(yīng)付工資和公司為員工繳納的社保中,即按以下等式計算:人工成本=公司繳納的社保=(個人社保稅及其他已支付工資的扣除)公司繳納的社保。

應(yīng)計工資條目

借:管理費-開辦費(金額為人工成本)

貸款:應(yīng)付工資-工資(金額為應(yīng)付工資)

貸款:應(yīng)付員工工資-社保(金額為公司承擔(dān)的社保)。

結(jié)轉(zhuǎn)個人社保、個稅等扣除項目。

借方:應(yīng)付職工薪酬-工資(扣除金額,即應(yīng)付工資減去實際工資)

貸款:應(yīng)付員工工資-社保(金額為個人社保)

貸:應(yīng)交稅費-個人所得稅(金額為代扣所得稅)

貸款:其他應(yīng)付款(金額為從工資中扣除的其他款項)

工資單

借方:應(yīng)付職工薪酬-工資(金額為實際工資)

貸項:庫存現(xiàn)金

繳納社保和個稅

借方:應(yīng)付員工工資-社保(金額為公司負擔(dān)和個人負擔(dān)之和,前兩步已貸記)。

借:應(yīng)交稅費-個人所得稅

貸款:銀行存款

擴展數(shù)據(jù):

根據(jù)復(fù)式記賬原則的要求,會計分錄列出了雙方的對應(yīng)賬戶以及每筆經(jīng)濟交易的金額記錄。在進入賬戶之前,會計分錄通過憑證進行編制,可以清晰地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分類,有利于保證賬戶記錄的正確性,便于事后檢查。

每個會計分錄主要包括符號、相關(guān)賬戶的名稱和金額。會計分錄分為簡單條目,復(fù)合分錄簡單條目也叫“單項分錄”。是對應(yīng)于一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方的會計分錄。逗稿分錄也叫“多項分錄”。它是一個賬戶的借方對應(yīng)幾個賬戶的貸方,或者一個賬戶的貸方對應(yīng)幾個賬戶的借方的會計分錄。

為保證科目對應(yīng)關(guān)系正確清晰,便于理解經(jīng)濟業(yè)務(wù),會計分錄手指連鎖必須嚴格掌握一貸多貸或一貸多貸的基本原則,不允許借多貸。

—— 會計分錄一.應(yīng)計(當(dāng)月和本期)

一般來說,提供員工薪酬主要是考慮短期薪酬。以下會計分錄將顯示在excel中。舉個簡單的會計分錄

備注:圖表中去掉“短期”二字,放在備注欄:“應(yīng)付職工薪酬33,354”對應(yīng)的是(實際繳納的稅、三險一金),但計提時不體現(xiàn),下月發(fā)放時體現(xiàn)。

二、發(fā)工資(下個月)

下個月發(fā)的時候,主要是發(fā)放員工實際發(fā)放的工資。同時,為了徹底核銷應(yīng)付員工的——工資賬戶,還會有新的,這也是大家一開始最難理解的部分,具體如下:

為便于計算和理解,上述會計分錄,我們假設(shè)員工工資包含:已繳稅、三險一金,金額分別為26000、1000、7770。還假設(shè)有另一筆應(yīng)收款。那么會計分錄所表達的商業(yè)是顯而易見的。

至于社保什么時候交,賬戶怎么處理,如下。

第三,繳納社保和公積金

無論是企業(yè)承擔(dān)還是個人承擔(dān),都會同時繳納,個人部分只由企業(yè)代扣代繳。會計分錄如下圖所示:

經(jīng)過上述業(yè)務(wù)處理,可以看出,在計提過程中,員工承擔(dān)的三險一金不會體現(xiàn)在賬目中;在支付過程中,相應(yīng)的金額會出現(xiàn)在賬務(wù)處理中。

歡迎評論交流,討論學(xué)習(xí)!


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