企業(yè)多交的費用會計分錄,企業(yè)支出被過度收取的費用如何記錄
企業(yè)多交的費用會計分錄
企業(yè)在經(jīng)營活動中,有時會因為一些原因錯誤地多交一些費用。對于這些多交的費用,企業(yè)在會計上需要進(jìn)行相應(yīng)的處理。一般而言,多交的費用分為兩種情況:
1. 多交的費用為往期費用
如果企業(yè)多交的費用是指以前期間中已經(jīng)核銷或確認(rèn)過的費用,而現(xiàn)在又多支付了一部分,那么企業(yè)需要在會計上做如下的分錄:
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款(或現(xiàn)金)
這樣做的目的是將多交的費用記為應(yīng)付賬款,待供應(yīng)商核準(zhǔn)后,可與下次付款結(jié)算。
2. 多交的費用為未來費用
如果企業(yè)多交的費用是指當(dāng)前期間中未來發(fā)生的費用,那么企業(yè)需要在會計上做如下的分錄:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款(或現(xiàn)金)
這樣做的目的是將多交的費用記為預(yù)付賬款,在未來實際發(fā)生費用時使用。
舉例說明
以一家企業(yè)購買廣告服務(wù)為例,假設(shè)企業(yè)向廣告公司預(yù)付了12個月的廣告費用,每月費用為1000美元,共支付12000美元。然而,由于一些原因,廣告公司在第6個月突然倒閉,無法繼續(xù)提供服務(wù)。
對于這種情況下,企業(yè)在會計上的分錄如下:
借:預(yù)付賬款 6000美元(12個月×1000美元×0.5)
貸:銀行存款 6000美元
這樣做的目的是將多交的費用記為預(yù)付賬款,待找到新的廣告公司繼續(xù)提供服務(wù)時,可以使用預(yù)付賬款抵扣。






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