暫估發(fā)票的會計分錄

暫估發(fā)票是指由于某些原因，企業(yè)無法獲得準(zhǔn)確的發(fā)票金額，只能進(jìn)行初步估計的一種情況。在會計處理中，需要進(jìn)行相應(yīng)的會計分錄記錄。

通常情況下，暫估發(fā)票會有兩個階段的處理：

階段一：

當(dāng)企業(yè)獲得暫估發(fā)票時，需要作出以下會計分錄：

1. 應(yīng)付賬款（或其他相關(guān)負(fù)債）借方 暫估發(fā)票金額 貸方 2. 暫估發(fā)票金額 借方 預(yù)付賬款（或其他相關(guān)資產(chǎn)）貸方

通過上述會計分錄，暫估發(fā)票的金額會同時影響到應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款。企業(yè)通過將暫估發(fā)票金額計入應(yīng)付賬款，表示已經(jīng)認(rèn)可了暫估金額的一部分作為實(shí)際應(yīng)付金額。同時，企業(yè)也將暫估發(fā)票金額計入預(yù)付賬款，表示暫估金額已經(jīng)提前支付。

階段二：

當(dāng)真正的發(fā)票金額得到確認(rèn)后，需要作出以下會計分錄：

1. 應(yīng)付賬款（或其他相關(guān)負(fù)債）貸方 確認(rèn)的發(fā)票金額 借方 2. 預(yù)付賬款（或其他相關(guān)資產(chǎn)）借方 確認(rèn)的發(fā)票金額 貸方

通過上述會計分錄，企業(yè)將暫時認(rèn)可的發(fā)票金額調(diào)整為實(shí)際確認(rèn)的發(fā)票金額。將應(yīng)付賬款從暫估金額調(diào)整為實(shí)際確認(rèn)的金額，同時調(diào)整預(yù)付賬款的金額。

舉例說明

以某企業(yè)購買辦公用品為例：

1. 階段一

當(dāng)企業(yè)收到供應(yīng)商的暫估發(fā)票（金額為1000元）時，會計分錄如下： 應(yīng)付賬款借方 1000元 暫估發(fā)票金額貸方 1000元 預(yù)付賬款借方 1000元 暫估發(fā)票金額貸方 1000元

2. 階段二

當(dāng)企業(yè)收到真正的發(fā)票（金額為1200元）后，會計分錄如下： 應(yīng)付賬款貸方 1200元 確認(rèn)的發(fā)票金額借方 1200元 預(yù)付賬款借方 1200元 確認(rèn)的發(fā)票金額貸方 1200元 通過上述會計分錄，企業(yè)將暫估發(fā)票金額調(diào)整為實(shí)際確認(rèn)的發(fā)票金額，使會計賬簿得到準(zhǔn)確的記錄。