預(yù)支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

預(yù)支差旅費(fèi)是指企業(yè)提前為員工支付用于差旅的費(fèi)用，員工在差旅結(jié)束后，需要按照規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。預(yù)支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)處理需要分為兩個(gè)階段：預(yù)支階段和報(bào)銷(xiāo)階段。

預(yù)支階段

在預(yù)支階段，企業(yè)需要支付給員工的差旅費(fèi)用。這時(shí)，會(huì)計(jì)部門(mén)需要進(jìn)行以下分錄：

借：差旅費(fèi)預(yù)算科目

貸：預(yù)付款科目

報(bào)銷(xiāo)階段

員工差旅結(jié)束后，按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。企業(yè)在接收到員工的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，會(huì)計(jì)部門(mén)需要進(jìn)行以下分錄：

借：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用科目

貸：預(yù)付款科目

同時(shí)，如果員工實(shí)際差旅費(fèi)用低于預(yù)支的金額，企業(yè)需要收回差旅費(fèi)的超額部分。會(huì)計(jì)部門(mén)在核對(duì)后，需要進(jìn)行以下分錄：

借：預(yù)付款科目

貸：差旅費(fèi)預(yù)算科目

示例

以某公司預(yù)支小明差旅費(fèi)為例：

1. 預(yù)支階段：

借：差旅費(fèi)預(yù)算 科目 10,000元

貸：預(yù)付款 科目 10,000元

2. 小明差旅結(jié)束后報(bào)銷(xiāo)部分費(fèi)用：

借：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用 科目 8,000元

貸：預(yù)付款 科目 8,000元

3. 小明實(shí)際差旅費(fèi)用低于預(yù)支金額，公司收回超額部分：

借：預(yù)付款 科目 2,000元

貸：差旅費(fèi)預(yù)算 科目 2,000元

通過(guò)以上分錄，在企業(yè)的會(huì)計(jì)記錄中，即可準(zhǔn)確地反映預(yù)支差旅費(fèi)的發(fā)生和報(bào)銷(xiāo)過(guò)程。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。