預(yù)支差旅費(fèi)的會計分錄_會計科目中差旅費(fèi)預(yù)支的分錄
預(yù)支差旅費(fèi)的會計分錄
預(yù)支差旅費(fèi)是指企業(yè)提前為員工支付用于差旅的費(fèi)用,員工在差旅結(jié)束后,需要按照規(guī)定的報銷程序進(jìn)行報銷。預(yù)支差旅費(fèi)的會計處理需要分為兩個階段:預(yù)支階段和報銷階段。
預(yù)支階段
在預(yù)支階段,企業(yè)需要支付給員工的差旅費(fèi)用。這時,會計部門需要進(jìn)行以下分錄:
借:差旅費(fèi)預(yù)算科目
貸:預(yù)付款科目
報銷階段
員工差旅結(jié)束后,按照報銷規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報銷。企業(yè)在接收到員工的差旅費(fèi)用報銷申請后,會計部門需要進(jìn)行以下分錄:
借:報銷費(fèi)用科目
貸:預(yù)付款科目
同時,如果員工實際差旅費(fèi)用低于預(yù)支的金額,企業(yè)需要收回差旅費(fèi)的超額部分。會計部門在核對后,需要進(jìn)行以下分錄:
借:預(yù)付款科目
貸:差旅費(fèi)預(yù)算科目
示例
以某公司預(yù)支小明差旅費(fèi)為例:
1. 預(yù)支階段:
借:差旅費(fèi)預(yù)算 科目 10,000元
貸:預(yù)付款 科目 10,000元
2. 小明差旅結(jié)束后報銷部分費(fèi)用:
借:報銷費(fèi)用 科目 8,000元
貸:預(yù)付款 科目 8,000元
3. 小明實際差旅費(fèi)用低于預(yù)支金額,公司收回超額部分:
借:預(yù)付款 科目 2,000元
貸:差旅費(fèi)預(yù)算 科目 2,000元
通過以上分錄,在企業(yè)的會計記錄中,即可準(zhǔn)確地反映預(yù)支差旅費(fèi)的發(fā)生和報銷過程。






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