員工暫支會(huì)計(jì)分錄

員工暫支是指公司為員工提供臨時(shí)資金支持的一種制度，員工可以向公司申請(qǐng)借支一定金額的資金，用于支付個(gè)人或工作相關(guān)的費(fèi)用。而員工暫支會(huì)計(jì)分錄是記錄這些暫時(shí)借給員工的資金的會(huì)計(jì)賬簿記錄。

員工暫支會(huì)計(jì)分錄通常包含以下兩個(gè)階段的流程：

借支階段：

當(dāng)員工向公司申請(qǐng)暫支款時(shí)，公司需要核實(shí)申請(qǐng)的理由和金額，并根據(jù)員工的申請(qǐng)，記錄會(huì)計(jì)分錄。借支階段的分錄主要反映了資金從公司出賬的情況，主要包括：

• 借款借方：借款支出/員工暫支
• 現(xiàn)金/銀行存款貸方：借款支出/員工暫支

借款借方記錄了公司在這一階段支出的資金金額，現(xiàn)金/銀行存款貸方則記錄了資金支出的來(lái)源，通常是從現(xiàn)金賬戶或銀行存款賬戶。

報(bào)銷(xiāo)階段：

當(dāng)員工將借支的款項(xiàng)用于個(gè)人或工作相關(guān)費(fèi)用后，員工需要向公司提供相應(yīng)的憑證和報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，公司會(huì)將款項(xiàng)返還員工并記錄會(huì)計(jì)分錄。報(bào)銷(xiāo)階段的分錄主要反映了資金從員工手中再次回到公司的情況，主要包括：

• 現(xiàn)金/銀行存款借方：報(bào)銷(xiāo)收入/員工暫支
• 借款貸方：報(bào)銷(xiāo)收入/員工暫支

現(xiàn)金/銀行存款借方記錄了現(xiàn)金或銀行存款的增加，借款貸方則記錄了公司收回的資金。報(bào)銷(xiāo)收入/員工暫支這個(gè)科目通常是用于區(qū)分這筆資金是員工暫支的款項(xiàng)。

舉例：

假設(shè)員工甲向公司申請(qǐng)借支1000元用于出差費(fèi)用，公司同意，并完成了借款階段的分錄記錄：

• 借款借方：借款支出/員工暫支 1000元
• 現(xiàn)金/銀行存款貸方：借款支出/員工暫支 1000元

員工甲完成出差后，向公司提供了相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證和申請(qǐng)，公司審核通過(guò)后完成了報(bào)銷(xiāo)階段的分錄記錄：

• 現(xiàn)金/銀行存款借方：報(bào)銷(xiāo)收入/員工暫支 1000元
• 借款貸方：報(bào)銷(xiāo)收入/員工暫支 1000元

通過(guò)這樣的會(huì)計(jì)分錄記錄，公司能夠準(zhǔn)確追蹤員工暫支的款項(xiàng)，保證了資金的流轉(zhuǎn)的透明性和合規(guī)性。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。