房租保證金是租客和房東約定的。保證金一般不超過兩個(gè)月的租金，保證金一般通過“其他應(yīng)付款”和“其他應(yīng)收款”進(jìn)行核算。租金和保證金的具體會(huì)計(jì)分錄如何編制如下：

租金保證金的會(huì)計(jì)分錄

1.收到押金后

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金。

貸：其他應(yīng)付款

2.押金退還時(shí)

借：其他應(yīng)付款

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金。

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3.押金無法退還時(shí)。

借：其他應(yīng)付款

貸款：營業(yè)外收入

4.支付押金時(shí)

借：——其他應(yīng)收款存款。

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金。

5.收到退款后。

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金。

貸：其他應(yīng)收款——存款

6.押金無法退還時(shí)。

借：營業(yè)外支出

貸：其他應(yīng)收款——存款

什么是其他應(yīng)付款？

1.其他應(yīng)付款是指除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資和應(yīng)付利潤以外的其他應(yīng)付款和暫收款。其他應(yīng)付款包括租包租金、保證金、租入固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)租金、罰款、滯納金、違約金等。

2.發(fā)生各種應(yīng)付款項(xiàng)、暫收款或相關(guān)款項(xiàng)時(shí)，借“銀行存款”、“管理費(fèi)”等科目，貸記“其他應(yīng)付款”；支付相關(guān)款項(xiàng)時(shí)，借“其他應(yīng)付款”科目，借“銀行存款”等科目。企業(yè)售后回購的，應(yīng)將收到的款項(xiàng)記入“銀行存款”科目，并記錄其余額。

3.回購價(jià)與賣價(jià)的差額，在售后回購期內(nèi)按日計(jì)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”和本金。根據(jù)合同，購入的商品應(yīng)貸記“銀行存款”科目。

定金與保證金的區(qū)別

保證金是指一方或雙方為保證合同的履行而留存或存放在第三方的資金。如在建設(shè)工程中，發(fā)包人根據(jù)工程質(zhì)量保修的約定，將所欠工程款作為質(zhì)量保修的擔(dān)保；如果工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，業(yè)主可以使用保修費(fèi)用或者委托第三方進(jìn)行維修。

第二種定金是指在合同生效的同時(shí)，由認(rèn)可的第三方(通常是公證處)提出的定金。所有合同中，一方不能拿定金，一方違約，另一方可以從定金中獲得違約金或者賠償金。押金租用時(shí)支付的抵押費(fèi)用，一般是以所借物品的價(jià)值或超過其原值支付，歸還時(shí)會(huì)返還。

企業(yè)在支付或返還保證金時(shí)，可以計(jì)入“其他應(yīng)收款”科目，那么企業(yè)在支付保證金時(shí)如何做相關(guān)的賬務(wù)處理呢？

存款的會(huì)計(jì)分錄

1.如果是付款方，具體會(huì)計(jì)分錄如下：

(1)支付保證金時(shí)：

借：其他應(yīng)收款。

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金。

(2)收到退款后：

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金。

貸：其他應(yīng)收款

(3)如果押金不能退還，

借：營業(yè)外支出

貸：其他應(yīng)收款

2.如果是收款方，具體會(huì)計(jì)分錄如下：

(1)收到保證金后：

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金。

貸：其他應(yīng)付款

(2)押金退還時(shí)：

借：其他應(yīng)付款

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金。

(3)如果押金不能退還：

借：其他應(yīng)付款

貸款：營業(yè)外收入

押金是多少？

定金，又稱保證金，是指雙方約定由債務(wù)人或第三人向債權(quán)人支付一定數(shù)額作為其履行債務(wù)的擔(dān)保，債務(wù)履行完畢時(shí)，返還或扣除定金；債務(wù)不履行時(shí)，債權(quán)人可以優(yōu)先受償。

定金是可以替代的，一般是在一方已經(jīng)向另一方提交了實(shí)質(zhì)性標(biāo)的物的時(shí)候。為了保證交付的標(biāo)的物能夠返還，對(duì)方需要支付相當(dāng)數(shù)額的定金。當(dāng)合同不能履行時(shí)，沒收定金是解決合同的途徑，體現(xiàn)在保護(hù)未支付定金一方的利益。

什么是其他應(yīng)收款？

其他應(yīng)收款是指除買入返售資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付款項(xiàng)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位求償款、應(yīng)收再保險(xiǎn)、應(yīng)收再保險(xiǎn)合同準(zhǔn)備金和長(zhǎng)期應(yīng)收款以外的各種應(yīng)收款項(xiàng)和暫付款項(xiàng)。