很多企業(yè)到了年底都會出現(xiàn)亂翻舊賬的問題。那么舊賬和亂賬的形成原因是什么呢？企業(yè)有太多的老賬和亂賬。有哪些危害和負面影響？整理企業(yè)舊賬、亂賬要準備哪些材料？今天我就給大家詳細解答一下！

資料來源：pexels 1。舊賬、亂賬的形成原因是什么？

1.企業(yè)管理與財務(wù)管理

企業(yè)已建賬，由于業(yè)務(wù)管理流程和程序混亂，財務(wù)管理內(nèi)部控制缺失；財務(wù)內(nèi)部崗位壟斷，互不牽制，不算賬，形成一個獨立的個體。

【例】2022年5月底，某貿(mào)易公司上報老板銀行存款數(shù)據(jù)元，總賬會計為報稅上報銀行存款數(shù)據(jù)元，網(wǎng)銀實際數(shù)據(jù)為元。

2.人為因素：水平有限。企業(yè)建了賬，由于會計人員專業(yè)水平有限，賬務(wù)處理不規(guī)范。

【例】這個“財務(wù)費用”不是另一個“財務(wù)費用”

3.頻繁更換，缺乏聯(lián)系。企業(yè)已經(jīng)建帳，會計人員頻繁更換造成的會計混亂。

【例題】A企業(yè)兩名會計，一名主管會計，另一名尚未取得會計從業(yè)資格證書的張某，擔(dān)任出納工作。在單位負責(zé)人的授意下，企業(yè)出納將剩余的5000元銷售款單獨存放，用于負責(zé)人日常娛樂。主管會計王某，將此事上報，上級將報告材料轉(zhuǎn)給該企業(yè)，并責(zé)令其改正。該企業(yè)負責(zé)人以工作需要為由，將會計主管王某，調(diào)離會計崗位，并聘請了一名應(yīng)屆經(jīng)濟管理專業(yè)畢業(yè)生擔(dān)任會計主管。

由于主管會計經(jīng)驗不足，單位會計管理混亂，會計處理方法隨意變更，多報漏報等會計差錯時有發(fā)生，仍按照單位負責(zé)人的意圖設(shè)立小金庫。

4.管理者意識：企業(yè)已建賬，但日常賬是現(xiàn)金或銀行存款的日常賬；

5.企業(yè)已建賬，相關(guān)資產(chǎn)或負債賬簿未按商品或客戶或供應(yīng)商設(shè)置相關(guān)明細賬，而是采用流水賬法。

比如沒有債權(quán)債務(wù)兩級，沒有供應(yīng)商設(shè)置明細賬。

6.不清楚的聯(lián)系人，算。要清查固定資產(chǎn)庫存，注意使用狀況，確保賬實相符。

7.企業(yè)已建賬，但企業(yè)有內(nèi)外兩套賬；收入的成本要一個一個查。

二是企業(yè)舊賬太多，亂賬太多。有哪些危害和負面影響？

企業(yè)舊賬、亂賬太多，危害很大。在運營期間需要及時處理和解決這種情況。

1.可能會帶來一定的財稅風(fēng)險。

根據(jù)相關(guān)政策要求，公司每個月申報的稅收必須真實完整。如果賬目出現(xiàn)混亂，那么在納稅申報的過程中就有很大幾率出現(xiàn)失誤，從而導(dǎo)致虛假申報和偷稅漏稅。一旦被稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)并派人檢查，不僅會給公司帶來相關(guān)處罰，還會要求公司補稅、繳納罰款。情節(jié)嚴重的，將被列入稅收異常名錄或依法追究刑事責(zé)任。

2.影響管理層的運作和決策。

如今，管理層在進行經(jīng)營決策的過程中，會查閱和參考公司真實具體的財務(wù)數(shù)據(jù)，綜合考慮后才能做出正確的經(jīng)營決策。因此，一旦公司賬目混亂，管理層核對的財務(wù)數(shù)據(jù)將失去真實性，沒有參考價值，這可能導(dǎo)致制定的

3.清理會計期間的原始憑證、記帳憑證、總帳和明細帳舊賬；

4、企業(yè)賬戶資產(chǎn)負債表；

5、企業(yè)會計報表；

6.企業(yè)納稅申報表；

7、企業(yè)納稅情況；

8、企業(yè)欠稅漏報；

9、企業(yè)固定資產(chǎn)折舊年限和折舊率；

10、企業(yè)商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法；

11、企業(yè)的原始報告；

12.財務(wù)人員要求的其他相關(guān)材料。

進行舊賬亂賬的整理過程：

1.對收集的企業(yè)會計憑證、總賬、明細賬、會計報表等資料和文件逐一進行核對和整理，確保各項資料正確無誤。

2.根據(jù)企業(yè)各項業(yè)務(wù)的會計處理進行檢查，確保企業(yè)各項成本費用的支出是否正確，各項分配是否合理，確保沒有問題。

3.根據(jù)會計制度的規(guī)定，對企業(yè)的事項進行分類，然后根據(jù)不同情況進行調(diào)整和補充，確保正確無誤。

4.對企業(yè)的各項成本進行再分配，結(jié)轉(zhuǎn)損益，然后對企業(yè)的資產(chǎn)進行盤點，形成新的資產(chǎn)負債表和損益表，再進行核對確認，最后向企業(yè)的經(jīng)營者和管理者提供相關(guān)數(shù)據(jù)和建議。至此，企業(yè)舊賬整理流程基本完成！

總之，要想從根本上解決會計混亂的問題，企業(yè)主除了聘請專業(yè)的會計人員外，還應(yīng)該有一套規(guī)范合理的財務(wù)管理制度。如果企業(yè)比較小，不具備條件，想降低運營成本，可以委托專業(yè)的財務(wù)會計公司完成報稅，也可以做財務(wù)外包。

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