出納員如何管理企業(yè)儲(chǔ)備金
收銀員實(shí)戰(zhàn)系統(tǒng)
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成本核算與管理
出納員應(yīng)了解單位儲(chǔ)備金的存放和使用情況,并按規(guī)定辦理預(yù)借和還款手續(xù),并確保儲(chǔ)備金的安全性和完整性。
1、儲(chǔ)備金貸款管理
(1)企業(yè)的每個(gè)部門都填寫“備用基金貸款表”。一方面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)管理和批準(zhǔn)零星的支出,另一方面,它將用此支付現(xiàn)金收據(jù)。
(2)每個(gè)部門零星的閑置空間通常不應(yīng)超過規(guī)定的數(shù)量。在特殊情況下,應(yīng)經(jīng)管理部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)每個(gè)部門借用零星的儲(chǔ)備金時(shí),應(yīng)將收到的正式發(fā)票定期寄給儲(chǔ)備金管理人員(出納),以抵消貸款付款或補(bǔ)充儲(chǔ)備金。
2、儲(chǔ)備金的保管
(1)應(yīng)使用“儲(chǔ)備金”帳戶設(shè)置儲(chǔ)備金收支,并準(zhǔn)備“收入和支出每日?qǐng)?bào)告”并將其提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理。
(2)應(yīng)根據(jù)所獲得的發(fā)票準(zhǔn)備儲(chǔ)備金,并準(zhǔn)備儲(chǔ)備金支出時(shí)間表以及時(shí)反映儲(chǔ)備金支出。
([3)準(zhǔn)備金帳戶應(yīng)每月結(jié)算。
(4)出納員應(yīng)妥善保管與準(zhǔn)備金有關(guān)的所有票據(jù)。
3、預(yù)備金預(yù)借貸款
(1)儲(chǔ)備金管理通常有兩??種方法:配額管理和非配額管理。配額管理是根據(jù)各個(gè)部門的實(shí)際需求和單位的財(cái)務(wù)承受能力進(jìn)行核實(shí)并報(bào)告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);非配額管理是根據(jù)各業(yè)務(wù)所需儲(chǔ)備金的管理金額預(yù)先借款并根據(jù)報(bào)銷額沖銷的儲(chǔ)備金。
(2)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)部門應(yīng)與該單位的有關(guān)部門合作,以制定儲(chǔ)備金的使用范圍,支出授權(quán)機(jī)構(gòu),資金的接收程序,償還和償還期限,并在預(yù)借期間向特別負(fù)責(zé)人提供書面說明。
(3)收到儲(chǔ)備金時(shí),應(yīng)從“其他應(yīng)收帳款部門A(××個(gè)人)儲(chǔ)備金”的科目中扣除,并應(yīng)將“庫(kù)存現(xiàn)金”的科目貸記。
4、儲(chǔ)備金的償還
(1)固定儲(chǔ)備金的償還。每個(gè)部門使用儲(chǔ)備金后,都必須向財(cái)務(wù)部門償還。償還期至少每月一次。收銀員將收到并查看正確的償還憑證。然后將現(xiàn)金支付給儲(chǔ)備管理人員,由他們補(bǔ)足原來的配額。只有在到期后,取消配額或更換經(jīng)理后,才會(huì)支付所有土地儲(chǔ)備。
(2)非固定定額備用金的償還。非固定定額備用金通常根據(jù)特定業(yè)務(wù)的需要預(yù)先借入,因此它們不是長(zhǎng)期保留的項(xiàng)目,而是在業(yè)務(wù)完成之后,他們可以將相關(guān)的帳單帶到財(cái)務(wù)部門。性報(bào)銷,更多退款,更少報(bào)銷,一次結(jié)算,下次使用時(shí),您將再次執(zhí)行該程序。管理與之前的操作非常相似借用和報(bào)銷差旅費(fèi)。
[示例]月底,生產(chǎn)部門的儲(chǔ)備金托管人小劉償還了300人民幣的辦公用品費(fèi)用。準(zhǔn)備會(huì)計(jì)分錄,如下所示:
借用:制造成本3??00
貸款:300股庫(kù)存現(xiàn)金
[示例]到年底,將收回生產(chǎn)部門的1000元儲(chǔ)備金,并在重新批準(zhǔn)后建立儲(chǔ)備金。準(zhǔn)備會(huì)計(jì)分錄,如下所示:
借入:手頭現(xiàn)金1 000
貸款:其他應(yīng)收款-生產(chǎn)部門準(zhǔn)備金1000







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