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一種成本控制方法：部門驗(yàn)證算法

對于任何公司而言，有效控制運(yùn)營成本是經(jīng)理們最頭疼的問題之一。金錢在企業(yè)中無處不在：客戶接待會花費(fèi)金錢，市場公共關(guān)系會花費(fèi)金錢，行政辦公室會花費(fèi)更多，水，電，房屋維修，汽車電話，人們吃馬匹和飼料并不昂貴。企業(yè)的經(jīng)理然后嘆了口氣：今天早上到晚上簽的賬單是什么？整個都是賬單！

因此，公司經(jīng)理每天都會反復(fù)考慮一件事：提高競爭力，滿足客戶需求，并花費(fèi)最少的錢做最多的事情！這涉及企業(yè)中一個非常敏感的話題：有效的成本控制問題。

一、企業(yè)成本控制者的困惑；

通常，公司對員工的評估是通過績效，工作成果，工作量和效率進(jìn)行的，這稱為“績效評估”。但是對于一個部門，特別是企業(yè)的職能部門來說，很難準(zhǔn)確地確定評估方法和標(biāo)準(zhǔn)，也很難定義評估標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果是否合理，真實(shí)。

可以通過人力資源部門有效地對員工進(jìn)行評估，并輔之以有效的管理工具，但是兩個部門無法實(shí)現(xiàn)對公司成本的有效控制一、。公司經(jīng)理控制成本。我想到了很多方法，更常見的方法是：

（1）高度集中。大到幾千萬，小到幾美分，都必須由高層管理人員簽署�？傊�，沒有高層管理人員的簽名，您可以甚至都不會考慮財(cái)務(wù)問題；

（2）部分授權(quán)。中層管理者有權(quán)批準(zhǔn)某個限制。如果超過該限制，則必須要求上級主管簽字。如果各級批準(zhǔn)，則要由最高管理者簽字；

（3）由親戚授權(quán)。這是許多私營企業(yè)的“功能”。財(cái)務(wù)批準(zhǔn)均由親戚（通常是親戚）檢查。所有財(cái)務(wù)支出均由親戚確認(rèn)，然后由他們自己簽名。不使用它；

以上方法的效果通常不好。高度集中的管理人員越來越發(fā)現(xiàn)自己被許多瑣碎的事情所淹沒�？偸怯薪�(jīng)理和秘書進(jìn)出辦公室。每天在工作中要做的第一件事是簽署無數(shù)的單詞，應(yīng)該花，不應(yīng)該花，并且沒有時間仔細(xì)研究�？粗�月底的財(cái)務(wù)報(bào)表使我感到震驚。這個月，我比上個月花了數(shù)百萬美元。我迅速打電話給財(cái)務(wù)部門檢查賬目，發(fā)現(xiàn)所有線索都是我本人簽名的，賬目尚未處理。 ，那邊有很多等待簽名的訂單。

一些授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為他們得到了妥善管理，有一天突然發(fā)現(xiàn)了一個問題。經(jīng)理通常會單獨(dú)簽署超出權(quán)限的訂單，以使每個訂單都在經(jīng)理的批準(zhǔn)權(quán)限之內(nèi)。該部門的辦公費(fèi)用不斷上升，一個月使用了30盒復(fù)印紙，一些部門每月收到六，七個計(jì)算器和二十多支鋼筆，公司的水，電和電話費(fèi)令人st舌，行政部門別無選擇。控制，因此經(jīng)理認(rèn)為行政部門疏忽大意，因此將其更改。結(jié)果，費(fèi)用仍然是“像往常一樣侄子打燈籠”。

選擇受信任和授權(quán)的經(jīng)理的經(jīng)理在支出方面感覺很好，可以每月支出，但他們逐漸發(fā)現(xiàn)公司錯了，公司沒有生氣，員工情緒低落，工作效率高奇怪。如果您推動我，那時候我一直充滿活力的熱情就消失了。

要解決根本原因，問題的癥結(jié)在于這些管理者采用的“阻止”方法。在他們眼中，公司到處都是漏洞，需要將其塞在各處。

高度集權(quán)化使得中層管理人員和員工缺乏熱情。沒有自治和發(fā)展空間的職位如何留住真正的人才？

盡管某些授權(quán)的中層管理人員具有自治權(quán)，但這種自治權(quán)與高度集中化相同。它沒有實(shí)際意義。部門經(jīng)理實(shí)際上并不控制其部門的費(fèi)用。他們樂于當(dāng)好人，通常在自己的權(quán)限內(nèi)。所有支出將無任何阻礙地釋放。行政部門無權(quán)拒絕其他部門的經(jīng)理（這樣，行政部門經(jīng)理將比其他經(jīng)理更高）。如何控制它？

受托人授權(quán)的最直接結(jié)果是傷害員工和其他經(jīng)理的心。誰愿意在這樣的環(huán)境中成為“法人”？因此，有能力的人全都消失了，剩下的大多數(shù)人無所事事。這樣的公司怎么能持續(xù)下去？

所以：阻止不是解決方案，指導(dǎo)是最好的策略。我們必須知道，成本控制的關(guān)鍵在于企業(yè)的“部門”，即部門，而不是“個人”，即雇員。通過掌握這一基礎(chǔ)，可以輕松解決企業(yè)成本控制問題。

學(xué)不同的會計(jì)課程，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實(shí)際問題。