成本控制方法:部門驗(yàn)證算法
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一種成本控制方法:部門驗(yàn)證算法
對(duì)于任何公司而言,有效控制運(yùn)營(yíng)成本是經(jīng)理們最頭疼的問(wèn)題之一。金錢在企業(yè)中無(wú)處不在:客戶接待會(huì)花費(fèi)金錢,市場(chǎng)公共關(guān)系會(huì)花費(fèi)金錢,行政辦公室會(huì)花費(fèi)更多,水,電,房屋維修,汽車電話,人們吃馬匹和飼料并不昂貴。企業(yè)的經(jīng)理然后嘆了口氣:今天早上到晚上簽的賬單是什么?整個(gè)都是賬單!
因此,公司經(jīng)理每天都會(huì)反復(fù)考慮一件事:提高競(jìng)爭(zhēng)力,滿足客戶需求,并花費(fèi)最少的錢做最多的事情!這涉及企業(yè)中一個(gè)非常敏感的話題:有效的成本控制問(wèn)題。
一、企業(yè)成本控制者的困惑;
通常,公司對(duì)員工的評(píng)估是通過(guò)績(jī)效,工作成果,工作量和效率進(jìn)行的,這稱為“績(jī)效評(píng)估”。但是對(duì)于一個(gè)部門,特別是企業(yè)的職能部門來(lái)說(shuō),很難準(zhǔn)確地確定評(píng)估方法和標(biāo)準(zhǔn),也很難定義評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果是否合理,真實(shí)。
可以通過(guò)人力資源部門有效地對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估,并輔之以有效的管理工具,但是兩個(gè)部門無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)公司成本的有效控制一、。公司經(jīng)理控制成本。我想到了很多方法,更常見(jiàn)的方法是:
(1)高度集中。大到幾千萬(wàn),小到幾美分,都必須由高層管理人員簽署?傊,沒(méi)有高層管理人員的簽名,您可以甚至都不會(huì)考慮財(cái)務(wù)問(wèn)題;
(2)部分授權(quán)。中層管理者有權(quán)批準(zhǔn)某個(gè)限制。如果超過(guò)該限制,則必須要求上級(jí)主管簽字。如果各級(jí)批準(zhǔn),則要由最高管理者簽字;
(3)由親戚授權(quán)。這是許多私營(yíng)企業(yè)的“功能”。財(cái)務(wù)批準(zhǔn)均由親戚(通常是親戚)檢查。所有財(cái)務(wù)支出均由親戚確認(rèn),然后由他們自己簽名。不使用它;
以上方法的效果通常不好。高度集中的管理人員越來(lái)越發(fā)現(xiàn)自己被許多瑣碎的事情所淹沒(méi)?偸怯薪(jīng)理和秘書(shū)進(jìn)出辦公室。每天在工作中要做的第一件事是簽署無(wú)數(shù)的單詞,應(yīng)該花,不應(yīng)該花,并且沒(méi)有時(shí)間仔細(xì)研究?粗碌椎呢(cái)務(wù)報(bào)表使我感到震驚。這個(gè)月,我比上個(gè)月花了數(shù)百萬(wàn)美元。我迅速打電話給財(cái)務(wù)部門檢查賬目,發(fā)現(xiàn)所有線索都是我本人簽名的,賬目尚未處理。 ,那邊有很多等待簽名的訂單。
一些授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為他們得到了妥善管理,有一天突然發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題。經(jīng)理通常會(huì)單獨(dú)簽署超出權(quán)限的訂單,以使每個(gè)訂單都在經(jīng)理的批準(zhǔn)權(quán)限之內(nèi)。該部門的辦公費(fèi)用不斷上升,一個(gè)月使用了30盒復(fù)印紙,一些部門每月收到六,七個(gè)計(jì)算器和二十多支鋼筆,公司的水,電和電話費(fèi)令人st舌,行政部門別無(wú)選擇。控制,因此經(jīng)理認(rèn)為行政部門疏忽大意,因此將其更改。結(jié)果,費(fèi)用仍然是“像往常一樣侄子打燈籠”。
選擇受信任和授權(quán)的經(jīng)理的經(jīng)理在支出方面感覺(jué)很好,可以每月支出,但他們逐漸發(fā)現(xiàn)公司錯(cuò)了,公司沒(méi)有生氣,員工情緒低落,工作效率高奇怪。如果您推動(dòng)我,那時(shí)候我一直充滿活力的熱情就消失了。
要解決根本原因,問(wèn)題的癥結(jié)在于這些管理者采用的“阻止”方法。在他們眼中,公司到處都是漏洞,需要將其塞在各處。
高度集權(quán)化使得中層管理人員和員工缺乏熱情。沒(méi)有自治和發(fā)展空間的職位如何留住真正的人才?
盡管某些授權(quán)的中層管理人員具有自治權(quán),但這種自治權(quán)與高度集中化相同。它沒(méi)有實(shí)際意義。部門經(jīng)理實(shí)際上并不控制其部門的費(fèi)用。他們樂(lè)于當(dāng)好人,通常在自己的權(quán)限內(nèi)。所有支出將無(wú)任何阻礙地釋放。行政部門無(wú)權(quán)拒絕其他部門的經(jīng)理(這樣,行政部門經(jīng)理將比其他經(jīng)理更高)。如何控制它?
受托人授權(quán)的最直接結(jié)果是傷害員工和其他經(jīng)理的心。誰(shuí)愿意在這樣的環(huán)境中成為“法人”?因此,有能力的人全都消失了,剩下的大多數(shù)人無(wú)所事事。這樣的公司怎么能持續(xù)下去?
所以:阻止不是解決方案,指導(dǎo)是最好的策略。我們必須知道,成本控制的關(guān)鍵在于企業(yè)的“部門”,即部門,而不是“個(gè)人”,即雇員。通過(guò)掌握這一基礎(chǔ),可以輕松解決企業(yè)成本控制問(wèn)題。






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