銷售會計職位的工作流程涉及會計摘要
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會計核算技巧
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([一)流程框架
([二)庫存商品會計
在每個月底的成本核算中檢查“交貨單摘要表”的數(shù)量和成本-→除以倉庫品種的數(shù)量和成本,注冊庫存商品帳戶的借方-→計算庫存商品帳戶單價的加權(quán)平均值-→根據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取的B型銷售訂單匯總表,注冊庫存商品帳戶的貸方—→關(guān)閉庫存商品帳戶—→檢查庫存商品月底在銷售會計師處結(jié)帳。
([三)已發(fā)行商品的會計
在每個月末驗證從費用過帳發(fā)送的“交貨單摘要表”的數(shù)量和成本-→劃分銷售品種的數(shù)量和成本,注冊并發(fā)行商品帳戶的借方- -→同時,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中轉(zhuǎn)移憑證A類型銷售訂單的摘要,注冊要發(fā)行的商品帳戶的借方-→計算商品帳戶的加權(quán)平均單價-→根據(jù)“主要業(yè)務(wù)損益表”注冊并發(fā)行商品帳戶的貸項-→→關(guān)閉商品帳戶-→在月底與銷售會計師核對并發(fā)行商品帳戶。
注:轉(zhuǎn)運倉庫的加權(quán)平均單價=當(dāng)期的收貨額+期初余額作為當(dāng)期結(jié)轉(zhuǎn)的主要業(yè)務(wù)成本單價。
此期間收到的貨物數(shù)量+該期間開始時的余額數(shù)量
([四)退貨核算
在每個月末從成本核算中查看退貨銷售訂單-→根據(jù)銷售訂單備注和訂單編號,分支機(jī)構(gòu)退貨數(shù)量和業(yè)務(wù)單位退貨數(shù)量-→根據(jù)庫存商品帳戶和上個月的交貨商品帳戶平衡單價,計算退貨成本,并形成退貨清單-→根據(jù)退貨清單,轉(zhuǎn)移庫存商品帳戶并按品種發(fā)送商品帳戶-→提交退貨清單至?xí)嬞M用表。
([五)主營業(yè)務(wù)收入核算
1、正常銷售
根據(jù)本月銷售會計科目的銷售發(fā)票小冊子,將舊帳戶(在2000年6月1日之前交付)和新帳戶(在2000年6月1日之后交付)分開-→匯總發(fā)票的數(shù)量和金額按類別和分支機(jī)構(gòu)分類-→檢查銷售會計和銷售結(jié)算站-→準(zhǔn)備“主營業(yè)務(wù)損益表”-→準(zhǔn)備簿記憑證
([1)新帳戶:運行新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以自動結(jié)轉(zhuǎn)并生成代金券
借款:應(yīng)收帳款業(yè)務(wù)以融資
貸款:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)稅增值稅(產(chǎn)出)
([2)舊帳戶:直接在財務(wù)系統(tǒng)中準(zhǔn)備簿記憑證
借入:應(yīng)收帳款-舊帳戶辦公室
貸款:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)稅增值稅(產(chǎn)出)
2、返回
發(fā)生退貨時,要求客戶單位退回原始發(fā)票或向公司開具銷售發(fā)票。發(fā)票過帳站將根據(jù)退回的發(fā)票或客戶單位發(fā)出的發(fā)票開出紅字發(fā)票(當(dāng)月發(fā)出的發(fā)票可能無效)。會計收入時,負(fù)數(shù)用于常規(guī)會計。
([六)主營業(yè)務(wù)成本會計
根據(jù)“主要業(yè)務(wù)損益表”和中轉(zhuǎn)倉庫的加權(quán)平均單價,計算當(dāng)月的主要業(yè)務(wù)成本-→準(zhǔn)備“主要業(yè)務(wù)成本表”-→準(zhǔn)備會計憑證
借:主要業(yè)務(wù)成本
貸款:庫存商品-過境倉庫-→主管職位審查
([七)付款收據(jù)的帳戶
1、簽發(fā)收據(jù)
根據(jù)營業(yè)員提供的付款明細(xì),將發(fā)出客戶和付款收據(jù)的金額-→將收據(jù)傳遞到郵局以根據(jù)此收款-→收銀員收款后收據(jù)存根蓋章
2、準(zhǔn)備付款收據(jù)
從銷售會計科目接收分支機(jī)構(gòu)的收據(jù)(現(xiàn)金收據(jù),銀行收據(jù))-→分離舊帳戶和新帳戶
([1)舊帳戶:直接在財務(wù)系統(tǒng)中與付款收據(jù)的分支機(jī)構(gòu)一起準(zhǔn)備會計憑證
借款:現(xiàn)金/銀行存款
貸款:應(yīng)收帳款-舊帳務(wù)處-→通過主管職位進(jìn)行審核
(2)新帳戶:基于付款收據(jù)查看業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的付款單位,銀行名稱,票據(jù)編號,付款金額和備注—→運行業(yè)務(wù)系統(tǒng)以自動生成會計憑證—→從打開業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的簿記憑證-→修改簿記憑證-→打印簿記憑證
借款:現(xiàn)金/銀行存款
貸款:應(yīng)收帳款-業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到財務(wù)-→通過主管職位審查
注意:(1)新帳戶收據(jù)必須由辦事處分開,并且一個辦事處固定有臨時憑單號碼,以確保財務(wù)系統(tǒng)為一個辦事處的收據(jù)生成一個帳戶。
(2)由自動結(jié)轉(zhuǎn)生成的應(yīng)收帳款憑證,修訂后,摘要列中的“應(yīng)收帳款”行應(yīng)填寫業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的臨時憑證編號,而“銀行存款銀行”必須注明單位,賬單號和付款日期。
(3)修改自動結(jié)轉(zhuǎn)會計憑證,并確保銀行存款明細(xì)與付款收據(jù)一致。
(4)如果付款收據(jù)既有新帳戶又有新帳戶,則應(yīng)將舊的應(yīng)收帳款添加到會計憑證中,并應(yīng)修改銀行存款金額以使銀行存款與收據(jù)一致。
([八)編譯產(chǎn)品銷售利潤表
根據(jù)當(dāng)月“主營業(yè)務(wù)收入和成本明細(xì)表”的有關(guān)數(shù)量和金額,填寫每種產(chǎn)品的銷售量,銷售收入和銷售成本。加工收入應(yīng)計入“其他”;營業(yè)稅金和銷售費用以當(dāng)月為基礎(chǔ)。填寫《利潤和利潤分配表》的主要營業(yè)稅金和附加以及當(dāng)月發(fā)生的營業(yè)費用。
([九)管理工作
1、為每種產(chǎn)品準(zhǔn)備每月利潤表,并在每個季度末的第15日提交銷售分析。
2、每月檢查一次轉(zhuǎn)帳庫的余額以及與銷售會計師應(yīng)收帳款的余額。
3、理順業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間的會計程序,協(xié)調(diào)銷售會計和財務(wù)銷售會計之間的關(guān)系,確保及時清晰的賬單交付,以及準(zhǔn)確和標(biāo)準(zhǔn)化的銷售會計。
([八)職位要求
1、熟悉公司的各種財務(wù)管理系統(tǒng),并且精通銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的運作。
2、了解財務(wù)部門每個職位的工作內(nèi)容,并做好與每個職位的聯(lián)系。
3、明確工作目標(biāo),強(qiáng)烈的責(zé)任心并樹立良好的部門形象。






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