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如何處理費(fèi)用帳戶以避免稅收風(fēng)險(xiǎn)？

1、請(qǐng)注意發(fā)票的符合性

在公司建立報(bào)銷系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查發(fā)票的合規(guī)性。對(duì)于內(nèi)部控制，它應(yīng)該是一個(gè)相對(duì)重要的控制點(diǎn)。對(duì)于發(fā)票的合規(guī)性檢查，主要有兩個(gè)：1、確認(rèn)產(chǎn)生的費(fèi)用是真實(shí)的，合理的以及是否在合理的期限內(nèi)付款；2、獲得合格發(fā)票可用作稅前扣除的基礎(chǔ)。如果確實(shí)是因?yàn)榘l(fā)票不符合規(guī)定，就不能進(jìn)行稅前扣除。如果確實(shí)是發(fā)票，則對(duì)公司來(lái)說(shuō)是完全可以避免的損失！

對(duì)于金龍魚的混合“辦公費(fèi)用”，為避免不必要的稅收風(fēng)險(xiǎn)，建議公司必須在原始證書中包括采購(gòu)清單（國(guó)稅函〔2003〕230號(hào)）；國(guó)家稅務(wù)總局稽查局《關(guān)于重點(diǎn)企業(yè)發(fā)票使用有關(guān)檢查問(wèn)題的補(bǔ)充通知》（冀辦函[2011] 31號(hào)）規(guī)定，企業(yè)所列項(xiàng)目為“會(huì)議費(fèi)用”，“餐費(fèi)”。 “，“辦公用品”，“諸如“傭金”之類的發(fā)票和各種手續(xù)費(fèi)必須列為進(jìn)行關(guān)鍵檢查的強(qiáng)制性發(fā)票。必須逐案檢查和比較這些發(fā)票，重點(diǎn)在于企業(yè)是否具有使用虛假發(fā)票和其他非法憑證偽造商業(yè)項(xiàng)目，諸如錯(cuò)誤列出成本和費(fèi)用等問(wèn)題。

2、關(guān)于成本的想法

1)交通費(fèi)：

除了向員工提供運(yùn)輸補(bǔ)貼外，公司還向高管（并非公司的所有車輛）提供燃料，道路和橋梁費(fèi)用以及維護(hù)費(fèi)用的補(bǔ)貼。與稅收相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)將在邊緣出現(xiàn)。分析如下：

個(gè)人所得稅：

國(guó)稅發(fā)〔1999〕58號(hào)：二、關(guān)于公務(wù)運(yùn)輸和通訊補(bǔ)貼對(duì)個(gè)人收入的征稅：公務(wù)車改革產(chǎn)生的公務(wù)用車收入和個(gè)人獲得的通訊補(bǔ)貼通訊系統(tǒng)將被扣除。在扣除標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)費(fèi)用后，根據(jù)“工資和薪金”的收入項(xiàng)目計(jì)算并征收個(gè)人所得稅。如果按月支付，則計(jì)入當(dāng)月“工資和薪金”中的收入。個(gè)人所得稅將按當(dāng)月“工資加薪”的合并收入征收。公務(wù)費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)由省地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)運(yùn)輸和通訊費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額計(jì)算，并報(bào)省人民政府批準(zhǔn)確認(rèn)并報(bào)國(guó)家稅務(wù)總局備案。 “

提醒：存在一個(gè)問(wèn)題，公司需要為高管代扣代繳個(gè)人所得稅！

企業(yè)所得稅：

根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第8條，在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)，可以扣除與企業(yè)獲得的收入相關(guān)的合理費(fèi)用，包括成本，費(fèi)用，稅金，損失和其他費(fèi)用。

行政人員的私家車費(fèi)用，如果直接報(bào)銷直接貼在帳戶上的燃油費(fèi)，道路和橋梁通行費(fèi)等，則不能在扣除公司所得稅之前扣除。

溫馨提示：存在企業(yè)所得稅不能在稅前扣除的問(wèn)題！

建議：采取私家車和公共使用方式。該公司與高管簽署了租車協(xié)議。租車價(jià)格最好以市場(chǎng)公允價(jià)格作為協(xié)商價(jià)格。這將涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)租賃收入，并應(yīng)繳納個(gè)人所得稅。是否可以考慮將稅額“反算”給稅務(wù)局，代表稅務(wù)局開具發(fā)票，作為租金成本，扣除稅前……

2)招待：

如果公司有嚴(yán)格的成本預(yù)算，則以下部門將查找招待費(fèi)收據(jù)，以壓縮商務(wù)招待費(fèi)的金額，例如，辦公室費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)且無(wú)法報(bào)銷。實(shí)際上，從整體稅收負(fù)擔(dān)來(lái)看，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常不利的。這時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)也遇到類似情況，部門要報(bào)銷辦公費(fèi)用和其他費(fèi)用。當(dāng)金額超出標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，您實(shí)際上可以詢問(wèn)是否可以采取特殊的渠道來(lái)防止出現(xiàn)上述情況。

關(guān)于娛樂(lè)費(fèi)用的合理利用限度，稅法規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的商業(yè)娛樂(lè)費(fèi)用，應(yīng)扣除其發(fā)生額的60％，但最高不得超過(guò)該數(shù)額的5‰。當(dāng)年銷售（營(yíng)業(yè)）收入，即企業(yè)發(fā)生的商業(yè)娛樂(lè)支出，可以在稅前扣除。它必須首先滿足所產(chǎn)生金額的60％的標(biāo)準(zhǔn)，并且該年度的最大銷售收入不得超過(guò)5‰。這里采用“兩頭卡”方法。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。