登賬 如何提高財(cái)務(wù)報(bào)告的效率
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所有從事財(cái)務(wù)工作的朋友都應(yīng)該知道,財(cái)務(wù)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)程序是會(huì)計(jì)和收銀員相互合作,互相監(jiān)督并在控制資金方面發(fā)揮作用。但是,該操作程序有明顯的缺點(diǎn),即工作效率特別低,甚至可能影響業(yè)務(wù)發(fā)展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間發(fā)生沖突。如何解決這一沖突并提高財(cái)務(wù)報(bào)告的效率?查看以下方法。
1、將“報(bào)銷(xiāo)批準(zhǔn)表”粘貼到發(fā)票等上之后,將由部門(mén)經(jīng)理或主管簽字,然后對(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)進(jìn)行初步審核,通過(guò)審核后,財(cái)務(wù)經(jīng)理將進(jìn)行審核并簽名,然后去總經(jīng)理和總經(jīng)理直接簽名。在收銀員處,收銀員付款。
2、出納員付款后,他直接根據(jù)“報(bào)銷(xiāo)批準(zhǔn)單”(即,運(yùn)行帳戶,不需要會(huì)計(jì)科目)注冊(cè)日記帳。收款員可以在報(bào)銷(xiāo)完成后過(guò)帳,或者在沒(méi)有其他業(yè)務(wù)相對(duì)閑置時(shí)將其集中。通常需要每天下班結(jié)束前完成注冊(cè),以便于第二天報(bào)告每日資金報(bào)表。
3、出納員每周一次或半個(gè)月一次,將文件傳遞給會(huì)計(jì)師。會(huì)計(jì)師填寫(xiě)簿記憑證并執(zhí)行會(huì)計(jì)處理。在出納員轉(zhuǎn)賬之前,請(qǐng)?jiān)谑論?jù)的右上角編譯出納員序列號(hào),以方便轉(zhuǎn)賬并向會(huì)計(jì)師查詢。
4、在月底,會(huì)計(jì)人員將現(xiàn)金或銀行帳戶的余額與出納員的現(xiàn)金和銀行存款日記帳的余額進(jìn)行核對(duì)。如果檢查不一致,請(qǐng)檢查哪一項(xiàng)是錯(cuò)誤的,以避免相互懷疑和責(zé)備。
5、在檢查協(xié)議之后,會(huì)計(jì)師還負(fù)責(zé)檢查銀行對(duì)帳單的余額,以監(jiān)督收銀員。






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