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員工食堂的用餐費(fèi)用列在哪些主題上？

在哪些主題中應(yīng)包括招待客人和員工在自助餐廳就餐所產(chǎn)生的費(fèi)用？如果沒(méi)有這樣的原始文檔怎么辦？在計(jì)算所得稅時(shí)，可以在稅前扣除這些費(fèi)用嗎？

員工食堂，如員工洗手間，理發(fā)店，幼兒園，托兒所和醫(yī)療辦公室，是為企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)提供后勤服務(wù)的組織。它屬于企業(yè)的福利部門，因此不能分為制造部門和管理部門。員工食堂只能為員工提供就餐服務(wù)，不能免費(fèi)為員工提供午餐。企業(yè)職工的伙食費(fèi)為個(gè)人消費(fèi)支出，應(yīng)由職工自己承擔(dān)。正確的做法是：企業(yè)員工自行從食堂購(gòu)買餐券或直接用現(xiàn)金購(gòu)買午餐，食堂有自己的收支，并建立了獨(dú)立的收支賬戶，與利潤(rùn)無(wú)關(guān)和企業(yè)的損失。

在食堂招待客人的費(fèi)用應(yīng)由公司承擔(dān)，并列在“行政費(fèi)用-商務(wù)娛樂(lè)”主題中。年末申報(bào)所得稅時(shí)，應(yīng)按照《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四十三條規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，在稅前扣除。此外，對(duì)于企業(yè)憑單的處理，《稅前企業(yè)所得稅抵扣辦法》第四十四條規(guī)定：“納稅人申報(bào)并扣除商務(wù)娛樂(lè)費(fèi)用，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)提供足夠的證據(jù)證明其真實(shí)性。無(wú)法提供的有效憑證或材料不會(huì)在稅前扣除�！睋�(jù)此，公司可以準(zhǔn)備自制憑證進(jìn)入賬戶，并在憑證中注明接收單位，名稱，日期和時(shí)間。

與職工食堂有關(guān)的職工工資，應(yīng)計(jì)入職工福利費(fèi)。在計(jì)算應(yīng)稅工資的扣除標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，允許扣除的雇員人數(shù)不包括企業(yè)福利部門的雇員人數(shù)；不能在稅前扣除個(gè)人午餐費(fèi)用。公司支付午餐補(bǔ)貼的，應(yīng)當(dāng)按照用途收取，并計(jì)入工資總額，即借方“管理費(fèi)”，“生產(chǎn)成本”等科目，貸記“應(yīng)付工資”科目；與職工食堂有關(guān)的職工工資，在計(jì)算和代扣代繳個(gè)人所得稅時(shí)，不能在稅前扣除。

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局確定生活補(bǔ)助費(fèi)的規(guī)定》（國(guó)稅發(fā)〔1998〕155號(hào)），明確規(guī)定：“支付給職工全部的福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入它不屬于免稅福利的范圍，應(yīng)納入納稅人的工資和薪金中以計(jì)算個(gè)人所得稅。

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