如何應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款的事先控制
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應(yīng)收賬款積累過多會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和正常經(jīng)營。事件后簡單的收集和控制無法解決問題,也無法消除應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)各個(gè)方面的負(fù)面影響。同時(shí),收集和控制本身也會(huì)給企業(yè)帶來新的麻煩,例如成本增加,市場損失,內(nèi)部失衡等。這促使管理人員進(jìn)行創(chuàng)新性思考,并專注于事先控制。
預(yù)注冊(cè)
那就是在應(yīng)收賬款的計(jì)劃管理中做好了。讓我們從以下三個(gè)方面開始:
在年度計(jì)劃中明確規(guī)定了應(yīng)收帳款的年末余額。
在公司的中長期財(cái)務(wù)政策中,根據(jù)行業(yè)特征和公司應(yīng)收賬款的實(shí)際情況設(shè)置相對(duì)正的平均收款期,使每個(gè)平均收款期都在此幾天之內(nèi)指標(biāo)值。浮動(dòng),可以在年度計(jì)劃中指定一年的平均收集期限。
在公司的中長期財(cái)務(wù)政策中,根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和公司流動(dòng)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu),設(shè)定應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)總額的比例,并對(duì)應(yīng)收賬款總額實(shí)施靈活窯爐。對(duì)應(yīng)收賬款總額進(jìn)行靈活控制是不合適的。不建議將應(yīng)收賬款與公司的總資產(chǎn)進(jìn)行比較,因?yàn)楣镜墓潭ㄙY產(chǎn),無形資產(chǎn),長期投資等與經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性相對(duì)較弱,并且變化較大,因此該比率不穩(wěn)定且不穩(wěn)定。不準(zhǔn)確。問題。
做好計(jì)劃管理必須解決兩個(gè)問題:
──計(jì)劃務(wù)實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)。計(jì)劃中的業(yè)務(wù)實(shí)體當(dāng)前設(shè)置的指標(biāo)符合實(shí)際情況,不能一廂情愿或理所當(dāng)然。這些指標(biāo)是根據(jù)詳細(xì)和深入的調(diào)查以及對(duì)實(shí)際情況的仔細(xì)預(yù)測,并具有充分的事實(shí)和數(shù)字基礎(chǔ)。計(jì)劃的嚴(yán)格性意味著必須充分證明和分解計(jì)劃指標(biāo)的設(shè)置。以應(yīng)收賬款年末計(jì)劃余額為例。在具有多個(gè)子公司的集團(tuán)公司中,此指標(biāo)必須細(xì)分為各個(gè)業(yè)務(wù)部門,并且在必要時(shí),應(yīng)細(xì)分為業(yè)務(wù)類別甚至品種。作為時(shí)間點(diǎn)指標(biāo),還應(yīng)補(bǔ)充定期指標(biāo)計(jì)劃,否則,秋季之后結(jié)清帳目可能無濟(jì)于事。
──計(jì)劃的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
一個(gè)好的計(jì)劃必須以公司的上級(jí)或董事會(huì)的名義發(fā)布,以反映決策者的意愿,并賦予其較高的權(quán)威,然后才能完全實(shí)施。在我國,仍有一些領(lǐng)域在企業(yè)的微觀規(guī)劃中不夠認(rèn)真,例如一夜計(jì)劃,一人計(jì)劃,全面伏擊,調(diào)整計(jì)劃等。如果這些現(xiàn)象得不到解決,分別地,計(jì)劃是所謂的務(wù)實(shí),嚴(yán)謹(jǐn),科學(xué),權(quán)威等將成為一紙空文。擔(dān)保的嚴(yán)肅性也反映在計(jì)劃的評(píng)估中。如果沒有一種清晰,定量的評(píng)估方法,該計(jì)劃的實(shí)施將缺乏激勵(lì)機(jī)制,無疑會(huì)大大降低其效果。
責(zé)任,不變的主題
預(yù)控制的重點(diǎn)是預(yù)防,它集中在兩個(gè)方面:健全的機(jī)制和體制上的制約。責(zé)任管理是以系統(tǒng)的形式明確債權(quán)人的責(zé)任,以應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款的頻繁發(fā)生,規(guī)范相關(guān)人員的行為并取得事先控制。主要內(nèi)容應(yīng)包括:
a。明確劃分責(zé)任范圍。業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)特定客戶的債務(wù)負(fù)責(zé),公司應(yīng)盡可能對(duì)所有客戶負(fù)責(zé);
b。明確規(guī)定,在收取應(yīng)收賬款之前,不得從公司轉(zhuǎn)移責(zé)任人;
c。明確規(guī)定應(yīng)收賬款和超出法定權(quán)限的壞賬的各種責(zé)任;
d。明確規(guī)定隱藏或更改應(yīng)收賬款的各種責(zé)任;
e。明確規(guī)定不按照程序處理的應(yīng)收賬款和壞賬的各種責(zé)任;
f。明確規(guī)定負(fù)責(zé)的監(jiān)督部門,以防止責(zé)任管理成為一種形式。
合同管理如何?
合同之所以成為控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的手段之一,是因?yàn)楹贤鞔_規(guī)定了買賣雙方的權(quán)利和義務(wù),并且均受《合同法》的保護(hù)。只有這樣,合同的管理才能更加謹(jǐn)慎和完善。
從應(yīng)收賬款的提前控制的角度,合同管理應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下重要內(nèi)容:
a。公司應(yīng)簽署除現(xiàn)金收入外的所有供應(yīng)業(yè)務(wù)合同;
b。公司的主要供應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)使用統(tǒng)一的合同模板;






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